第三章慧眼识英才(1)
这个职位谁能胜任
很显然,我们不能把职位设计成只有上帝才能胜任的职位。必须懂得,职务是要由人来担任的,而人总是人,都可能犯错误,因此他们不应该设置那些不能由普通人来担任的职位。
但是,我们常常会在企业里见到这样的职位。乍看起来,这些写在纸上的职位都很合理,然而却永远找不到合适的人来担任。一个原来很有才能的人尝试了这职位,失败了,又一个,又失败了,六个月或一年之后,这职位让一个个尝试者都失败了。
这样的职位往往是在开始时为某一个不寻常的人设置的,而且这职位的设置是适合他的特殊气质的。所以,这种职位通常要求具有如此气质的人来担任。但是,天下之大,却很难找到这样的人。一个人也许能够获得多方面的知识和技能,但他们不能改变他们的气质。所以如果一个职位要求具有特殊气质的人才能胜任,那是行不通的,严重些说简直就是在坑人。
因此,我们就有必要让这条原则变得简单起来:如果有两个人或三个人,他们在原先的岗位上都表现不错,但一到这个新的职位就都连续失败了,那就可以认定,这个职位是没有人适合担任的了。这个职位的设置就必须重新进行定位。
例如,每一本教科书都这样写着,供销经理部门应该担当起广告和推销业务,而且是归在同一市场(或产品)供销部门主管的领导之下。可是,按照过去一些产销多种商品的国营企业的经验,设置这样的供销一揽子的职位是行不通的。这样的企业需要在市场销售和广告两方面都要有很高的成效。而这样的职位就需要具有多面手才能胜任。这样的人在世界上是很难找得到的。
国内某大学的校长职位曾经也同样是这样一个“不可能”的职位。至少据我所知,先后出任这所大学校长的人可谓不少,但成功者却只有少数几个人,大多数人,虽然过去在别的大学担任校长时也都非常成功,可在这所大学里却失败了。
要说其他的例子,也许莫过于现在那些大跨国公司里专管国际业务的副总裁一职了。起初,副总裁一职或许还能找到理想的人选。但是等到国外分公司的产销业务成长到一定程度,比如成长到总公司产销总额的五分之一以上时,“国际部副总裁”这个职位就变成不可能担任了。于是,或者不得不按产品类别来重新调整机构,或者是不得不按照主要市场的经济特征来调整机构,例如,在有些跨国公司,国际部副总裁这一职位被分成了三个职位,一个管理在工业化国家中的分公司的业务,一个管理发展中国家的分公司的业务,另一个管理其余不发达国家的分公司的业务。有几家跨国化工公司就是走这条路线。
在今天,某些大国的驻外大使馆业已陷入类似的困境。驻外使馆变得如此庞大,以致其业务之广泛、困难和繁杂,实在令人头痛,弄得那些身为大使之人,却根本没有时间和心情去从事他的首要工作,例如没有时间了解驻在国的国情,驻在国的政府、政策和人民,以及使驻在国了解、认识和信任他自己等。
有成效的管理者首先要确保他所设置的职位是合理的。如果经验告诉他这职位太难担任,他也不想寻找天才来做不可能做的事,那他就会把职位进行重新设置。他懂得企业里的用人试验不是一种考天才的试验。惟有使平凡的人做出不平凡的事,这样的企业才是良好的企业。
一样长,怎么量
尺有所短,寸有所长。人有所长,也有所短。如果一个领导的手下个个都是天才,都是人才,多才多艺,完美无缺,这个领导也就太好当了!事实上完美的人才是不存在的,也正是这一点缺陷考验着一个领导用人的才干:一个不合格的领导,只会用人之短,而不会用人之长;一个优秀的领导,则会用人之长,而不会用人之短。这种差别是领导用人的重要原则,不可违背。
善于管理的领导应当知道下属的优点和缺点,并在适当的时候和恰当的位置上运用其人,这样就可以做到扬长避短了。在这里,我们先从性格出发,来分析下属的行为特征,从中分辨出下属的“长”与“短”,以便给领导用人起到参照作用。
1.性格坚毅刚直的下属,长处在于能够矫正邪恶,不足之处在于喜欢激烈地攻击对方;
2.性格柔和宽厚的下属,长处在于能够宽容忍耐他人,不足之处在于经常优柔寡断;
3.性格强悍豪爽的下属,称得上是忠肝义胆,却过于肆无忌惮;
4.性格精明慎重的下属,好处在于谦恭谨慎,却经常多疑;
5.性格强硬坚定的下属,起到稳固支撑的作用,却过于专横固执;
6.善于论辩的下属,能够解释疑难问题,但性格却过于飘浮不定;
7.乐善好施的下属,胸襟宽广,很有人缘,但交友太多,又难免鱼龙混杂;
8.清高耿介、廉洁无私的下属,有着高尚坚定的情操,却过于拘谨约束;
9.行动果断、光明磊落的下属,勇于进取,却疏忽小事,不够精细;
10.冷静沉着,机警缜密的下属,善于探究小事,细致入微,却稍嫌迟滞缓慢;
11.性格外向的下属,可贵之处在于为人诚恳、心地忠厚;不足之处在于太过显露,没有内涵;
12.足智多谋,善于掩饰感情的下属,长于权术计谋。他们狡诈机智,富有韬略,在下决断时却常常模棱两可,犹豫不决;
13.性格温柔和顺的下属,行事迟缓,缺乏决断。因此这种人常常遵守常规,却不能执掌政权,解释疑难;
14.勇武强悍的下属,意气风发,勇敢果断,但他们从不认为强悍会造成毁坏与错误,视和顺忍耐为怯弱,更加任性妄为;
15.好学上进的下属,志向高远,他们不认为贪多务得、好大喜功是缺点,却把沉着冷静看作是停滞不前,从而更加锐意进取。因此这种人可以不断进取,却不甘心落后于人;
16.性格沉着冷静的下属做起事来深思熟虑,他们不觉得自己太过于冷静以至于行动迟缓。因此这种人可以深谋远虑,却难以及时把握机会;
17.性情质朴的下属,他们的心地痴顽直露,行事直率。因此这种人可以使人信赖他们,却难以去调停指挥,随机应变;
18.富有谋略、深藏不露的下属,善于随机应变,取悦于人。因此这种人往往不易显露其真实的想法,常常表里不一。
以上18类仅仅是一个概括,不可能包容所有人,但其中已经大体表明这样一个基本道理:下属各有性格特征,皆有长短,关键在于领导如何根据工作的特性去精心安排下属。一位下属的优点是企业领导调控下属的核心,其职责是合理搭配下属的优缺点,否则就是不称职的。因此,善于发现下属的优点和缺点,并扬长避短,是一位企业领导不可忽视的用人之道。假如你是一位企业领导,不妨用归纳法逐个分析下属,分别找出他们的长处和短处,使其各有所用。
金无足赤,人无完人
有没有十全十美的人才?至少这个世上没有,一定要找,等见了上帝再去问问吧。可是,有的领导却执意要发现一个十全十美的人才,因而显得对下属过分挑剔、求全责备,结果,往往使下属感到无法容忍。因此,作为一名力求获得充足人力资源的企业领导,应当切记,不要对下属求全责备!否则,就会给企业造成人才匮乏。
有人说,领导用人之大忌就是全面要求下属的工作能力都得到均衡发展,实际上这不是行之有效的用人之道,相反却是一种苛求主义的领导观念。实际上,金无足赤,人无完人,人各有所短,如果求全责备,挑剔缺点,就很难识别人才。一个人,往往长处突出,短处也突出。对于德才兼备,我们也不要绝对化,要做到看主流,在选拔人才时如果能见其所长,避其所短,就能识人用人,尤其要发现那些虽有缺点却有才能的人。