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第二章 挖掘人才的潜能2(第1页)

第二章挖掘人才的潜能(2)

别让人偷你的时间

我们当然知道,时间是最宝贵的东西。就像作家亚诺·班奈特的描述那样,时间可以被称为是一切事物不可或缺的原料,有了时间,一切都成为可能,没有时间,便一无所有。

如果我们找到一个方方面面都很符合我们的用人标准的人,是不是就万事大吉了呢?好像还没有,我们还得看看他们会不会支配时间。我们可以不想在自己的身边有一个时间黑洞。我们经常听人把“时间就是金钱”挂在嘴边,人生所有的理想、目标都要靠时间来完成。而在时间的国度里没有贫富、也没有愚智之分,不论天才还是白痴,对所有人都是公平的,没有人能拥有特权——可以得到额外的一分钟。

不管做什么事,我们都习惯性地把时间挂在嘴边,用时间来切割每一个步骤与动作。看起来,时间是一个具体存在的东西,但是,没有一个人能真正看到、听到、闻到时间。有些心理学家便指出,时间是一种概念、一种衡量的系统,是人类为自己设定的界限藩篱,用来主宰操控人生的工具。

虽然时间不会说话,我们也从来不知道它究竟长得什么模样,但是,我们对时间却拥有知觉。常听人说,欢乐的时间易逝,沉闷无聊的时间却漫长得难以忍受,这些都是一种感觉。我们每一个人都养成自己对时间的态度,这种态度就决定了我们分配时间的方法。

举例来说,一般人对于安排好的时间和未经安排好的时间,前者比较容易受到重视,后者则常常被人忽略。这就好像一个律师的时间通常被认为比较紧凑,家庭主妇的时间被认为比较自由,不受约束。因此,律师的时间总是得到更多的重视。这就是一种时间感觉的问题。

排定的时间表往往被认为更具生产力,更具有价值。还有,愈长愈模糊的时段,愈容易被人忽略,所以,大多数人在乎“每天浪费几小时”,而不会去思考“浪费了几天”或“浪费了几年”。

美国行为心理学家吉姆·罗思研究指出,一般人对时间的运用管理,大致可分为4种不同的态度——游**者的心态、朝九晚五的时间管理者、工作狂、开明的时间管理者。他分析这4种人的特性分别如下:

1.游**者。完全忽略时间这回事,他们选择的生活方式是愈没有组织愈好,他们让生活漫无目的地飘**,如果他们有工作,通常都为时短暂,因为他们反抗任何组织、任何控制时间的企图。吉姆·罗思称这种“沿着生命的公路流浪”的生活态度,将阻碍一个人获得进步,无法游**出更好的生活。

2.朝九晚五的时间管理者。在现实生活中,这种人占最大多数,对时间的态度介于游**者与工作狂之间。这种人似乎在温和的压力下运作得最好,他们一次只能处理几件事,到了晚上则希望能无牵无挂,好好地与家人相处,但又常常事与愿违。因为,他们认为追求成就必须付出代价,所以只得在某些方面作出牺牲。

3.工作狂。对这种人而言,工作永远不嫌多,他们可以每天工作12小时以上。不过,工作狂不一定是赚钱最多的人,因为他们往往是喜欢工作更胜于工作的成果。他们马不停蹄,只有在睡意被驱散、享受被拒绝以及更多的任务被达成时,才会感到满意。

4.开明的时间管理者。他们也是吉姆·罗思认为最理想的一种人。他把时间分配给生活的每一方面,甚至安排出无所事事的时间,容许自己偶尔也作个游**者;他也和朝九晚五的人一样,知道限制工作时间,但他会把时间分配给其他有价值的事,例如家庭。他绝不怕长时间工作,有时候他也是个工作狂,但只有在必要时才如此。开明的时间管理者讲究使生产力倍增的方法,他注重工作时间内的生产力而非投入更多的工作时间。

想要学会管理时间真实并不难,时间管理专家至少可以教会你50种以上的方法。但是,问题的症结与重点往往不在技巧,而是价值观。不论你是属于上述4种里的哪一类人,如果你自认时间老是出差错,你就应该回头检讨你的价值观与人生目标,列出哪些才是你生命中最重要的事,至于那些不重要的,就把它从你的时间表中删除吧!正如吉姆·罗思所说:“无论如何,一个人为财务和事业付出的代价总该有个限度,当其他重要的价值因为物质成就而被牺牲时,就该设定这种限度。”

如果你不能掌握时间,时间就会反过来掌握你。关键在于,究竟是谁来掌握谁。

当然啦,我们的主要目的还是用人,我们需要会支配时间的人,而不是被时间支配的人。否则的话,我们就等于给自己挖了一个时间黑洞。

耳边风很凉

有些人除了善于编造谎言,还善于编造和传递谣言,以达到中伤某些人的目的。对此,作为领导你要坚决杜绝!

喜欢捕风捉影的人,通常只要知道了一点皮毛,就会以自己的方式下结论,而这类人多半也是自我中心较强烈的人。

在企业界,有这种毛病的领导为数不少。他们只要稍稍听到一点风声或小报告,就会信以为真而妄自猜测。某公司的人事科长,向来有“顺风耳”的外号。一次,分公司的人员出差到他那儿,无意中说“这两个星期以来,A经理一直都在发脾气”,他就马上拨电话到分公司,向其心腹询问,又向其他人套话:“近来你们经理和处长是否处得不太好?”一些不了解他的人,就会一五一十地告诉他。他就将这些不确实的消息概略地组织一下,并加上了自己的结论,到处传播。

不知有多少人,就在这种不负责任的谣言之下做了牺牲者。偶尔打打麻将,或打高尔夫球,都会被这种人说成“这家伙老是在玩”;而与女同学或妹妹逛过几次街,就被批评为“他女朋友很多”等。

喜欢打小报告的人,不可避免会被冠上“搬弄是非”的头衔。一般而言,一些保守而颇具权威的机构,较易产生这类喜欢造谣的人物。而活泼、民主的公司内,这等人士很容易被一脚踢开。关于这一点,领导的责任很重大,要经常留心流传于员工之间的谣言,对那些造谣生事者要提高警觉,彻底扫除这种败类。

万一不幸,自己成了谣言中的主角,绝不可慌张,一慌张就容易束手无策,成了俎上之肉,任人宰割。应该不为所动,保持冷静的态度,只要自觉无愧对他人之处,即可泰然处之。

杜绝谣言,关键是如何处理谣言的编造者和有意的传播者。

炼铁成钢

不要以为身为管理阶层,就以为下属们便要看你的脸色行事,因为你不能期待所有人均知情识趣。事实上,许多人拥有巨大的潜能,只是性格上有些缺点,如果身为上司的你能适当地安排,使他的缺点变成优点,就可以充分发挥他的潜能。做上司可以在许多方面偷懒,但了解下属的性格,而做出适当的调配,这方面绝不能马虎。

忽略下属的性格,勉强他们做不适合的差事,结果受挫折的将是上司。有些人以为定下的原则,如钢铁般不容下属破坏,更不容许他们以任何理由拒绝。这实属呆板的做法,因为原则是死的,人却是活的。

许多老一辈的管理阶层不易被下属接受,多是那些上司喜欢被下属奉承,却永不去了解下属,以致出现一面倒的情况。

领导者必须要牢记一句话,这就是“当面怕你的人,背后一定恨你”。试想想你最怕看见谁,就知道你其实非常厌恶他。所以,不要使下属怕你,这是身为上司的第一规则。

在工作中要善于观察你的下属这是很有必要的,这能够促使企业领导洞悉下属的心理、想法和欲求,能够真正发现下属潜在的特质,抓住这一点,就能够比较好地抓准下属、用好下属。因此,观察下属是企业领导给下属定位的方法之一,不可疏忽。

如果你在领导岗位上超过两年或以上,仍未看清下属的本领,你这领导就算是白当了。

你的下属每天均留意你的表现,你的笑容、严肃、皱眉,都显示你当天的情绪。你必须进行双轨沟通法,意思是你被下属了解的同时,也要对下属们做出长时间的观察和了解。

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