3.领导准备使用,但员工一致不满的人,一般不用。由于领导事先考查不深不细,而认错了人的情况也是经常发生的,有时把那些善于阿谀奉承、投机钻营,而又无本事的人看中了,员工当然是不满意的。如果不尊重员工意见予以使用,特别是行员工路线之虚,将会引起员工强烈反对。因此,遇到这种情况,领导者应该采取果断决策:一般不用。
4.个别由员工推荐上来有问题的人,坚持不用。有的人不符合条件,或者有不宜公开的问题,员工不清楚,被推荐上来了,应坚持原则,能解释的就解释,不便解释的就内部掌握。
总的来说,我们只有真心实意地走员工路线,在充分发扬民主的基础上认真研究,尊重员工合理意见,在民主基础上集中,达到领导与员工意见基本一致,才能把员工公认的有真才实学的人识别和挑选出来。
不要纸上用人才
十个下属十个样,有的工作起来利落迅速;有的则非常谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的人却喜欢独自埋首在统计资料里默默工作。一位企业领导要使用下属,首先就是要去了解他的特点。
对于但求速度、做事马虎的下属,做领导的若要求他事事精确,毫无差错,几乎是不可能的。对于此种做事态度的部属,能要求他既迅速又正确吗?难矣!可是,许多领导明知这个事实,却仍性情急躁地要求他们达到不可能有的工作效率。
一位企业领导主管人事应该善于发现人才,让下属感到自己受到重视和赏识,充分发挥自己应有的才能。因此,视才而用是一位企业领导必须坚持的管理观点,否则就会不分良莠,冲淡那些有用之才的积极性和创造性。
每个公司的人事考核表上,都印上很多有关处理事务的评估项目,能够取得满分者才称得上是一位优秀职员。于是,有颇多的领导就死守着这些评估项目,作为人事考核的依据。世上真有万能的职员吗?其实所谓一切满分者,不过是上司高估了他,给予他的过高评价!假使要让工作的正确度更高,那么必须花费许多时间增加磋商的次数,而不得不放弃速度的要求。有些部下为力求快速而省去许多磋商,没有出现问题,只是纯属侥幸,或是因为身具丰富的经验和高超的技能。这些领导往往不多加考虑,仅依据一张人事考核表,就凭着自己的主观意志而对部属妄下断言。
简单地说,在人事考核表上观察一个人的工作情形,合计各项评估的分数,这是没有多大意义的。领导应该采取实际的观察,给予适当的工作,再从他的工作过程中观察他的处事态度、速度、准确性、成果,如此才可真正测出下属的潜能。惟有如此,主管才能灵活、成功地运用他的下属,促使业务蒸蒸日上。
对下属有了明确的认识之后,才能妥善地分配工作。一件需要迅速处理的工作,可以交给动作快速的职员,然后再由那些做事谨慎的职员加以审核;相反地,若有充裕的工作时间,就可以给谨慎型的职员,以求尽善尽美。万一下属都属于快速型的,那么要尽可能选出办事较谨慎的,将他们训练成谨慎型的职员。只要肯花时间,必然可以做得到。
视才而用的基本原则是:
1.下属是一个什么样的人才?下属是一个什么样的专才?
2.这个下属在其位置上的工作才能能否被别人取代?
3.这个下属能给公司带来什么样的效益?
不管是因人设事,还是因事设人,都强调视才而用,只因用人都是以尽量发挥人才的长处为原则的。
聪明人同样会干傻事
史蒂芬在哈佛大学毕业之后,到好莱坞闯天下。他的事业一帆风顺,36岁便已成为福克斯电视台和福克斯新闻部的总裁。
可是在多年前的一个夏天,史蒂芬的事业突然触礁。在一个由福克斯集团主席梅锋主持的高层会议上,他刚开始发言,一名年轻男子就走到他旁边站定,把衣服一件一件脱下。史蒂芬谈到新闻检查时,他所启用的那位**男就把身上最后一件衣服也脱掉,全身**。梅锋说个这花招是“严重错误”,把史蒂芬开除了。
了解聪明人为什么会做出自毁前程的蠢事,能够帮助我们避免犯同样的错误。聪明人干蠢事有以下一些原因:
1.骄傲自大。“聪明人总是比一般人多知道些事情,”纽约市洛克菲勒集团的副总裁布兰丹·塞克斯顿说,“因此很容易就以为自己无所不知。”
约翰·苏努努智商很高,而且从不讳言自己聪明过人。他曾于老布什做美国总统时代任白宫幕僚长,一向好勇斗狠,在国会中树敌不少。他喜欢硬碰硬,不喜欢外交手腕。他曾贬低参议员特伦特·洛特“无足轻重”。但后来,洛特成了参议院共和党的领导人。
苏努努常搭乘军用飞机到全国各地办理私人或政治上的事务,几十万美元的费用全由纳税人负担。后来,要求他辞职的人越来越多,他极需有人为他辩护,但这时,那些他得罪过的重要人物全都赶忙对他落井下石。
像华盛顿的孤立世界一样,学术界的象牙塔也是容易使聪明人变得骄傲自大的地方。1990年,有人揭发史丹福大学要纳税人负担一些与政府研究工作无关的开支,例如买了一艘22米长的游艇,以及为大学校长唐纳德·肯尼迪的新夫人举行欢迎酒会。可是肯尼迪不认错,他说:“我甚至可以理直气壮地说,这屋里每一朵花都应该用间接研究费来购买。”肯尼迪结果是自掘坟墓,不到几个月,他就宣布辞去校长职务。
2.孤立无援。一人如果特别聪明,那么他从小就容易离群孤立,因为他觉得自己和其他儿童格格不入,于是很自然地会物以类聚,只和别的聪明少年交往。这种现象也会在公司里发生。
美国高峰通讯公司的执行总裁詹姆斯·韦斯利说:“当这些人开始依靠聪明排斥经验时,大事就不妙了。”危险之一就是他们不愿意承认有改变的需要。
万国商业机器公司就发生了一个这样的例子。几十年来,这家公司在电脑工业中一直独霸一方。后来,大型电脑的市场开始衰退,消费者转为向需要较小、较便宜的系统。然而,万国商业机器公司的经理阶层没有料到这场革命的步伐那么快速,结果该公司在过去两年共亏损了78亿美元,创下了空前纪录,被迫要大量裁员。
要和别人合作顺利,听取别人的意见是非常重要的。可是,有些聪明人因为对思维比他们慢的人不耐烦,不愿听取别人的意见。
某规模庞大的饮品公司的市场推广主管聪明能干,但是他负责推销的一种新饮品在市场上反应冷淡。后来,他的上司发现他的下属曾向他提出许多忠告,但他一概置之不理。他的解释是:“无能的主管才会听下属的意见。”他的事业不久之后就走下坡路。
3.不顾后果。聪明人总是在想“我的下一个高招是……”,由于他们老是觉得自己无所不知,他们都喜欢行险招,结果往往是聪明反被聪明害,就像前美国参议员加利·哈特那样。
哈特曾被《纽约时报》誉为“当代美国政界最有智慧的人之一”。1987年初,他竞选民主党总统候选人,胜望极大。当时传言他有婚外情,他于是向新闻记者提出挑战:“跟踪我吧。”他们真的去跟踪他,结果发现他和29岁的模特儿当娜·莱斯在一起。一张小报刊出了哈特在游艇“胡闹”号上把莱斯抱在怀里的照片后,哈特想成为总统的美梦随即破碎了。
4.过分好胜。许多聪明人都不了解一个简单的事实:在这方面胜人一筹,并不等于在另一方面也一定能成功。
哈佛商学院毕业生维克托·奇亚姆利用电视广告推销他的雷明登产品,赚了好几百万美元。1988年,奇亚姆收购了“新英格兰爱国者”职业足球队。可是,经营一支正在挣扎求存的足球队和推销电动刮胡刀完全是两回事,他不久就亏损惨重,到他把球队出让的时候,就已经损失了几百万美元。
当然,也有许多有杰出成就的聪明人会从这些大错中取得教训。他们愿听别人的意见,不会目空一切。他们积极征求下属的建议,知道自己的弱点在哪里。
已故的萨姆·华尔顿是一位商界奇才,把一家卖廉价商品的铺子发展成为有资产550亿美元的华尔顿市场集团。他的成功之道是常常坐他自己的飞机到全国各地巡视各分店,听取“合作者”的意见,甚至向顾客派送巧克力花生糖。
华尔顿的谦虚是他成功的另一因素。他去世前不久曾这样说:“我们并不是精明过人,但我们肯改革。”我们只需相信这句话的后半句。