在许多企业中,领导对下属评价过松,几乎每个人都获得过不同程度的奖赏,而优秀的工作人员就不能脱颖而出,只能被埋没在普通人之中。许多过滥的奖赏降低了应有的“含金量”,也失去了应有的意义。还有,表现出色的人如果没有获得一定的实际利益,如提升。调他到其更喜欢的岗位上,这种奖赏也同样毫无意义,下属的工作热情就会消退。
领导必须区别每个员工工作的好坏,以给不同的人以不同的评价和物质待遇。你可以要求属下们互相注意各自的表现,判断各自获得的评价是否公正。
不公正的评价,不论是过高还是过低,都会打击属下的士气,降低领导的信誉。而作为领导,则必须保持自己的信誉,否则你的各种评价都会为下属们不屑,你也就失去了影响他们的力量。
一定不要使好评语泛滥,要敢于实事求是,褒奖得宜。如果你能对下属的工作表现随时记录的话,这其实不成问题。
3.奖励“幕后英雄”,防范“假面人”
每个企业都有一些“幕后英雄”,他们踏踏实实,埋头苦干,默默地奉献,不图虚名,没有表现欲。当最脏最累的工作没人愿干时,他主动承担;每天下班前,他总要看看门窗关好没有,电闸拉下没有,尽管没人派他,没人表扬他;领导出现时,他也是不卑不亢,像平常一样……
同时,每个企业也总有一些表现欲很强的人。领导不在时,他们奇懒无比,谁也支不动。领导一出现,他们立刻变得工作非常热情,态度十分谦和,甚至为了表示他们的忠诚,还积极向领导提建设性意见。领导刚一走,他们就恢复常态,拔一毛而利企业的事都不干。他们从不做那些默默无闻的工作,只做能“青史留名”的大事……
令人遗憾的是,有些领导耳朵根软,爱听好话,为“假面人”所蒙蔽,以为他们才是企业的中坚,而忽视“幕后英雄”,这无疑挫伤了“幕后英雄”们的积极性,刺激了更多的员工充当“假面人”。为了激励员工静默而有效率的行为,领导就要找出“幕后英雄”,关心、奖励他们。因为他们才是任何成功组织的核心。
请你回答下面的问题,它将帮助你识别他们。
①谁很少缺勤?
②谁在压力下仍表现优秀?
③谁总是做出高质量的工作?
④当团队需要时,谁愿意为团队努力?
⑤在有人缺席时,谁能为你所信任以填补空白?
⑥谁不必老是烦人家给他建议和指导?
⑦谁能沉默、谦虚到除了他优异的工作外,你根本不知道他在哪里?
⑧领导不在时,谁能做到和领导在时一样?
⑨谁经常主动努力改进自己的工作?
通过这些问题,你会找到“幕后英雄”。接下来就是通过各种方式给予奖励,诚心诚意地帮助他们解决问题,在他们受到攻击时给予支持。现在一些人提出了“不让老实人吃亏”的口号,我想,这应该成为对待“幕后英雄”的行为准则。
对那些“假面人”,你不必训斥他们,只要表现出你对他们没有丝毫兴趣就可以了。你对“幕后英雄”的激励和支持,是告诉部属你期望他们做什么的最好方法。只要你支持这样做,“假面人”会一个不剩的,企业的风气才能变得清新健康起来。
4.奖励成果、目标。而不是一味苦干
“你如果不能在8小时的工作时间内做完你的工作,那么,不是你被分配的工作太多,就是你的能力不够。”这是美国一家工厂主管杰夫的工作哲学。他每天下班之后5分钟,绕着工厂走,将任何还在工作的人撵回家。然而,在他担任主管的三年内,工厂以最快的速度运转,产量很高,工作纪律也相当好。
他的继任者朱利克斯对工作的看法正相反:假如你真想把工作做好,8小时的工作时间确实不够。另外,任何下班时间一到就走的人也不可能有奉献精神。在这种思想指导下,员工们早来晚走,但上班先喝一杯咖啡,再聊天,中午半小时的午餐变成了一个半小时的马拉松式午餐,离下班半小时大家就无心工作了。结果,工作效率反而降低了,产量开始下降。
实践证明:杰夫的做法是有道理的。他迫使员工有成果、目标导向。人人都知道必须在8小时内把事情办好,因此,员工都修成了高效率的工作习惯,但朱利克斯却把成果、目标导向变成了时间导向。一旦奖励给了工作时间长、看起来忙忙碌碌的人,员工们就会浪费时间,以填满冗长的工作时间。我国的企业也有这种状况。由于长期的舆论导向、传统的观念,已使不少领导形成这样的思维定势:只要上班早来晚走、上班忙忙碌碌的员工就是个好员工,却很少有人关注他的工作成果是否突出。令人忧虑的是,目前有因为他们忙碌而不是因为他的工作成果而给他们奖励的倾向。因为临时性、突击性任务,忙碌、加班加点的情况是正常的,但在一个科学的管理体系中,那种情况是不正常的、不可思议的。这实际上是以什么为奖励依据的问题,是成果?还是忙碌的表现?答案是清楚的,必须以成果作为奖励的标准、依据,而不是奖励他们忙碌、表现出奉献、工作过量的样子。奖励成果,你才能得到成果。
下边是几个改变忙碌现象、追求成果的小策略:
(1)将员工安排在合适的岗位。
根据员工的特点、素质进行科学的安排,大才大用,小才小用。对能力、训练欠缺的人,如果想要他们做根本做不来的工作,将会浪费大量的精力和时间。
(2)界定每份工作的范围和量化的指标。
每位员工都应该对自己的工作范围了解的很清楚,否则他们可能重复劳动、白费力气。同时科学地核定工作量,既不可太多,也不能太少。
(3)让每个人了解他的工作对整体工作有何贡献。
这有两点理由:一是员工明白了工作意义的重要性,会提高士气。二是了解自己工作有贡献的员工,一般不会浪费时间。
(4)对事倍功半的员工。
要给予关注。他们可能养成了不良的工作习惯,可以用关怀的方式告诉他,你希望看到他们以最少的时间和努力,做出最好的工作。你所奖励的是成果,而不是汗水、冗长的时间。
(5)每天保持一段宁静的时刻来筹划。
要求每位员工每天抽出半小时,用来独自思考、反省和计划。要求他们利用这宁静的时刻思量工作目标及达成目标的方式、手段。每天周详地考虑,可以大幅度减少不必要的忙碌。
(6)不做唯程序主义者。
有些事情需要灵活掌握,不必刻板,步步按程序办,这是官僚主义的通病。