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第一章 做个好上司并不累1(第4页)

每个人都有能力把工作做好,公司里也有很多有能力的优秀职员,而且很多业务都已电脑化,所以大部分的任务皆能达到一定的成果。

但也有许多任务,只因一点小差错便产生了天壤之别。或许你经常后悔,如果当时再叮咛下属的话,他就能够和对方签约了;或者你再唠叨一句,下属就能与想见的人见面了。

重要的实验明细表中忘了记上日期、未给予支援、和对方的交涉中缺少“希望你在明天上午前给我回音!”“那么,我们的合约就成了。”等如此重要的一句话,竟使得你的心血成为泡影,像这类的例子屡见不鲜。

下命令时,你必须大略预测一下未来的情势:遇到此种状况时要如此做,演变成那样时则需要那么做。在最后的阶段时更需用心,详细地指示下属,如此就比较不易出问题。

我们经常听到有人主张:下命令要简洁。若因此而产生错误,不啻是白忙了一场。

详细地说明命令的内容不会有任何坏处。虽然有人认为:“一旦全部委托下属,就不要横加干涉。”但若拘泥于此,可能会失败。

你必须在适当的时机,对下属不厌其烦地叮咛、确认、监督、激励,有时甚至需要伸出援手。或许下属会觉得厌烦,你也无须太在意。

当然,换一个角度看问题,如果上司太热心地叮嘱,太过于督导下属,也会产生问题。并非一切事务皆可盲目地往前冲。

在完美主义的上司底下工作的人比较辛苦,而且有时压力会重得使你承受不了,不过,也许你会觉得这是一个新趋势。

你是要锲而不舍地追求,抑或就此紧急刹车?是坚持己见,或是与对方妥协?若选择与对方妥协,妥协的极限又在哪里?诸如以上情况的判断,都是牵一发而动全局的。

判断也会因内容的不同而有所变化。虽然我们无法提出一个总体的结论,但在此建议一个在所有情况下,你都必须考虑的基本原则。

那就是,以员工幸福的观点来考虑一切事物,不要只顾追求的利益。由于业务的扩展而造成了刑事责任的追究,并且失去了员工的信赖,类似这种消息每天都会出现在报纸上。你必须牢记,员工若不幸福,企业就不可能兴隆。

另外一个原则是,企业的目的必须以完成社会的正义为宗旨。简单地说,就是对社会要有所贡献。

一个公司若只以赚钱为目的,员工们必定会自甘堕落。你与你的下属就会在这家公司里虚度岁月了。

总之,无论坚持还是妥协,都必须时刻考虑到下属的幸福;然后在这个前提下,坚持你的号令不动摇。

管理者应当深知果敢下达号令的好处,一个团队没有强有力的号令,岂能步调一致。

[BT2]掌好权力的四种最佳方法

领导的本领高低,其实就是他们运用权力能力的高下。一朝权在手,便把令来行,虽然掌权令人兴奋,但也要懂得合理妙用才好。

1.要培养自己的忠实者

领导下达的命令,无论如何也得全力以赴,忠实执行。这是下属必须严守的第一原则。

部门主管必须是上司的代办人,纵然上司的见解与自己的见解不同,上司一旦有新决定,部门主管就要把这个决定当作自己的决定贯彻到底,这是基层领导的基本素质。

不能够看清什么事是权限之内、什么事自己无权决定的人,超过顶头上司,等于把上司架空,也破坏了整个组织的秩序,应该列为禁忌。必须越级与上级联络、协调的时候,原则上,也要先跟顶头上司打个招呼,获得认可。作为上司,在培养自己的忠实者之前,你要反躬自省,你能得到下属真心的帮助吗?他们愿意为你效力吗?他们代你操劳时,是否心甘情愿?看见你有困难时,下属是否会支持你?

如果都能得到肯定的回答,那么你已经走向成功的道路。此时只要能够获得外界援手,就会有成为成功人士的希望。

2.要防止自己被架空

有时,下属可能会骄傲自满,满以为公司缺少了他不行,所以气焰比较嚣张。如果是这样,最好安排别人逐步接替他的工作。不过,在时机未成熟时,最好不让他知道,总是有机会可利用。必要时,可以用几个人来分担他的工作,至于会不会影响全部的安排,不妨考虑全面一点。

只要一切准备妥当,就立即把此人解雇,尽量减少他对公司的坏影响,同时向其他员工解释其中的原因。这人一直恃功专横,员工也会庆幸公司能把他解雇,这对鼓舞士气也有很大帮助。

3.要知道怎样提拔下属

升职是最明确、也最为人所认同的提携,但也要看他的才干才行,扶不起的阿斗反而会害了你自己,成为你的负担。也可以调整下属的职务,这不一定是升职,但可以让他们的才干得到充分的发挥,也可以鼓励下属,为他们提供助力。

4.要帮助和鼓励下属,搞好上下级之间的关系

一文钱可以逼死英雄汉,如果这个下属是个英雄,那么就帮助他解决实际困难吧!在他灰心失意、遭到逆境的时候,在精神上支持他、鼓励他,让他振作起来,这也是一种提携。

不过,提携后进时,领导也要有心理准备。首先要能承担风险。看人不可能百分之百准确,有时也会把庸才看成将才,也会因个人的好恶把恶狼当家狗,因此在提携了某个下属之后,有时候也会有被拖累、背叛的危险。

“提携”的动作如过大过急,会被人认为是在培植势力,甚至引起别人的反感和抵制,在大的团队里这种情形尤其常见。

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