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第四章 让员工热爱工作的方法3(第3页)

在招聘员工时,特别是在招聘技术或业务的核心人员时,除要考察他的岗位技术能力外,还要考察他的稳定性。我们可以从他的以往经历中,看出他个人的稳定性。比如,他是否经常换单位?他换单位的原因是什么?是因为个人发展,还是因为待遇?他是否结婚?是否打算长期在这个城市呆下去?如果将这些问题都搞清楚了,这个人是否能在公司长期于下去基本上也有了定论。

2.规范管理制度

员工跳槽本身并不可怕,可怕的是他带走公司的技术和客户资源。如果公司规范了岗位职责、作业流程、工作汇报等相关制度,加强技术资料和客户资料的管理和备份,就可以将人员跳槽的损失减少到最小程度。

另外,很多人员跳槽,主要是因为公司的规章制度不健全,管理混乱,认为公司没有前途,自己干下去也没有什么意思,有这种想法的人往往都是较有能力的人。所以,从长远的眼光看,加强公司的管理制度、工作流程、岗位职责、激励机制等方面的建设,是解决人员流失的根本出路。

3.提高薪金待遇

人只有满足了生存的需要,才会有发展的需要,所以员工的待遇问题是员工最关心的问题。当另一家同等规模,同等岗位的待遇高于本公司待遇的20%,则有可能会因为待遇问题引起低待遇公司人员向高待遇公司流动。所以,在制定公司的薪酬制度时,一定要参考本地区同行业其他公司的薪酬待遇,使本公司的薪酬等于或略高于同等行业的平均待遇,稳定公司的人员。另外,公司应为员工及时办理各项社会保障福利,如社会医疗保险、社会失业保险及社会养老保险等等,使员工对公司产生好感和信赖。

4.加强平等沟通

不畅是几乎每个中小企业都存在的问题。员工在工作中,由于这样或那样的原因有时会或多或少的产生一些怨气,如果这时领导能够体察出这种怨气,及时地与员工沟通,将矛盾消灭在萌芽之中,这样对公司或对个人都有好处。

平等沟通还能激发员工的创造性和培养员工的归属感,但平等沟通不是自然形成的,也不是一条行政命令可以解决的。领导必须是平等沟通的积极倡导者,必须首先主动地去找员工进行沟通,久而久之才能形成平等沟通的风气。

5.员工持股计划

员工持股实际上是给员工戴了一个“金手铐”,它可让员工把公司当成自己的家(而不仅仅是打工挣钱的地方)。员工感觉到是为自己在工作,是为自己的“家”添砖加瓦。在积极提高员工待遇的同时,领导可根据员工对公司不同的贡献,使其持有不同的股份。领导可以通过赠送的方式,也可以将奖金的一部分折为股份。

员工持股是稳定员工队伍的一个新的方法。但在执行前,要进行必要的资产评估,要谨慎地制定出详细的持股方案,最好有相关的专家进行指导。

尽量满足员工的心理需求

员工们究竟需要什么,以及怎样去满足他们的需要呢?下面给出了一些答案。

1.确定奋斗目标

清楚而又具体的奋斗目标,可使整个公司感到工作秩序井然,有目的性。奋斗目标能使管理者和员工们更清楚地认识公司的各项目标。一旦奋斗目标确定了,管理层便能依据公司和工人的要求做各项决定。同时,一旦奋斗目标开始实现,公司与员工双方的信心也就增加了。

2.加强交流

无论是为了传达信息,还是为了表扬或批评,交流都是一种很重要的激励因素。下面两个方法有助于你更有效地进行交流。

第一种方法是举行正式或非正式的交流会。具体形式视情况而定。

魁北克的一个纸浆加工机器制造商海曼·尔特召开过一个由员工和顾客参加的独特的交流会。顾客们表示了对公司的产品和服务工作的一些意见,员工们则担负回答顾客问题并且努力解决问题的全面责任。顾客们的参与促使公司改进发货手续和管理等方面工作。

管理者实行“开门政策”,这不仅意味着管理者办公室的门应该敞开,更为重要的是要随时乐于聆听员工的建议、问题或意见。

第二种方法是经常反馈。管理者应对员工的工作情况做出反馈。不仅是为了最大限度提高生产力,也是为了发挥他们的技能并使他们和你一起进步。当员工达到或超过双方共同制定的要求时,便给予表扬。还应该提供适当的负反馈(即提出批评),好使员工们在各自的岗位上学习或成长。

3.尽量让员工参与

3M、埃克森、数字设备等公司的员工特别作业小组能够解决从简到繁的各种问题,这就是参与。丰田汽车公司的普通员工每年都要给上司提供18种想法,其中90%都得到采用。仅一年内采纳的50万条建议就使公司每年节约2.3亿美元,这也是参与。吸引员工参与,就可以获得有助于决策的信息。还能有效地调动员工积极性,提高生产率。

4.丰富工作内容

内容丰富多彩的工作能够满足员工在成就、赞许、满足、责任和晋升等方面的需要。

5.扩大工作范围,增加工作任务

要求他们运用更多的知识和技能,同时自由度和责任也更大。

6.调整工作,增加工作深度

要求更高级的知识与技能。给予员工计划及控制其他工作的机会。

7.轮换工作,使员经常从事不同工作

轮换可以在部门内或部门间进行。这样做可以使其工作经历多样化并防止产生厌倦情绪。

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