要算账也得先找我
作为一个企业领导,上司交给他一部分权力,同时也会交给他一部分相称的责任承担。没有权力,当然不用承担责任;但有了权力,就一定要承担责任。世界上没有白吃的午餐,也没有不用承担任何责任的权力。
权、责两样东西,犹如连体婴儿,彼此不可分离。权力的大小,与领导所处的位置成正比关系:职位愈高,权力愈大。责任也一样:职位愈高,责任愈重。责任是一副担子,没有足够的地位挑不起来,没有足够的能力也挑不起来。
有的领导,希望职位愈高愈好,而责任则愈轻愈好——显然这是不可能的。还有一类领导,对于权力和职位紧抓不放,对于责任则想方设法推卸了事——显然这也是不可能的。个中原因,是由于他们缺乏承担属于他们的责任的能力和勇气。换句话说,他们都是不称职、不合格的领导。他们把责任推卸到属下的肩膀上,结果只会造成下属怨声载道,绝对的失败!
在其位,负其责,这是一个颠扑不破的真理,也是一个不可改变的铁的领导法则。责无旁贷,意思是说属于领导的责任,绝不能推卸到下属的头上,让下属去承担一切后果。
一般的主管,当部属发生事故时,第一件想到的就是——如何隐瞒上司,或向上司报告。这时,难免会窥伺上司的脸色,以此作为自己行动的依据,图谋保全自我。也许有些主管会反驳:“不!哪里是这样,我首先想到的是部属的安全和受伤的情况,以及保险等问题,绝不会顾虑到自己……”然而只要稍加注意,就不难察觉这是违心之论。
另一个例子是,当顾客向你提出不满时,你首先想到的,是归罪于部属的错误或疏忽,然后板着脸说教:“这件事是怎么一回事,你自己要负起责任,不要老是让我替你向上司辩解……”
显然可以知道,他是担心上级的怪罪才这样说的。
像这样一个在顾客面前点头弯腰赔不是,而在部属面前瞪眼,是不够资格做领导的。他应该诚挚地对部属说:“那件事我已向对方表示过歉意了,一切责任由我来负,有什么困难尽管对我说,希望你以后不要再犯同样的错误了。”一个只顾到自己利益的人,是绝对说不出这些话的。
再也没有一件事,比做领导的为了保护自己,拼命想自我辩护,而不顾部属权益更不应该的了。一旦当了领导,就不可只想到自己,而要以全体为念。所有的行为和态度,应当以公司利益为前提,在不违背前提的原则下进行活动。假使一遇到非难或攻击,就想到如何保身,老是动脑筋为自己辩解,这种一味推卸责任的作风,势难赢得部属的信赖。
要成为一个好领导,一是要摒弃这种自私的心理,不要窥伺上司的脸色,不要自我辩护,而做一个真正具有责任感的领导。二是在批评员工时,应该令员工感到这不仅是员工本人的事,也是管理人员本身责无旁贷的事。为增强员工的这种感觉,管理人员最好安排一个有利于形成和谐气氛的环境作为批评的地点。如果因环境的限制不得不要求员工前来管理人员的办公室时,管理人员则应注意下列事:
1.不要在办公桌周围踱来踱去;
2.不要若有所思地凝视窗外或天花板;
3.不要搜索抽屉;
4.避免接见访客或接听电话。
如果注意以上事项,则员工可了解此时他是管理人员注意力的焦点,这不但能缩短员工与管理人员的距离,而且也能减轻员工对管理人员批评的抗拒。
作为一个领导,责无旁贷应是他的标准作风。
要打屁股就打我的吧
一个高明的领导,会在指责下属之前先问自己,这个责任是不是我也有一份?这叫责人先责己。这样的领导,才是勇于承担责任的领导,才能让属下心服口服。
部属中,有些人喜欢任意中伤他人或排斥异己,像这类部属着实不好管理,但做领导的,也不能因而置之不理。
这是发生在某贸易公司的事。某女职员对董科长报告说:“董科长,我每次给张股长倒茶时,他连看都不看一眼,也不说一句话,表情很冷漠,是否可请科长转告他,应该善待女性。”
另外一家公司的一位年轻业务员对M经理说:“我们无论风吹或雨打,整日辛苦地在外头奔波,回到公司时,那些舒舒服服、坐在屋里办公的科长股长瞧都不瞧一眼,也不点一下头,令人感到很不舒服。”
的确,公司里这些冷淡、以自我为中心的工作人员很多,但仔细思考,发出这些怨言的人,才真正是标准的自我中心型的人物呢!
对上述女职员的控诉,张股长的说法是这样的:“她板着脸,砰的一声,放下茶杯,茶泼出来了,也不擦。公文弄湿了也置之不理,像这样,上司怎么善待她?”
董科长听了他的解释,就对他说:“我知道了,我会叫她工作时态度客气些,但是我要先和你约定,下次她端茶给你时,请你先说声谢谢。”
然后,他对女职员说:“以后你端茶去的时候,要先打一声招呼说:‘股长,茶来了。’或是‘股长,请喝茶。’否则,对方也许没有注意到你。”
经过了这一番交待,第二天,情形就改善了,于是双方都对科长表示:“谢谢你!对方很快就反省了。”董科长笑着回答说:“我并没有责备对方,只是要他(她)打一下招呼。”这一段话颇有要他们各自反省的意味。
至于后面外勤人员的例子就更简单了。M经理对他说:“这个问题很容易解决,当你从外面回来时,先找股长大声报告‘我回来了’,再到其他科长面前说一次同样的话,对方一定会说:‘哦!辛苦了!’”这年轻人于是搔搔头走了,以后再也没有类似的埋怨了。
责人先责己。如果你这么做,你的下一级领导才有可能这么做。
如果你平时是一个勇于承担责任的领导,那么,因某种客观原因偶尔推卸一次责任,下属也不会因此埋怨你。下属的工作成绩好,上司也有光彩;下属有过失,上司也难辞其咎。最不负责的上司,是在下属工作出错时,即将全部责任推到下属身上,而设法置身于事外。
下属出错,必然有许多因素。不依照上司指令,擅自采用其他方法行事者,当然是自作孽,但上司在这方面,也有很大的责任。为什么下属自作主张,导致工作出错,竟然也是上司的责任?原因是:
1.该下属不信任上司的能力,也有不信服的意思;
2.上司未能定时要下属做出工作进展报告;