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第六章 办事时的语言艺术(第6页)

交际时说话应当注意察颜观色,对不同的人应当采取不同的说话方式,并且时时注意变换谈话的内容,选择适合对方的话题,拉近彼此的距离。

有很多人都反对“见什么人,说什么话”的做法,认为那是表里不一的人才会做的事,是两面三刀、华而不实的表现。

事实上,只要不是心存恶念,见什么人还真要说不同的话。

试想,如果说话不分对象,待什么人都用同一种方式或同一种话,那么势必会使差异悬殊的人,无法好好地沟通。

有的人性格开朗、豪爽,直言其过或许他也不会在意,如果你说话的时候闪闪躲躲、犹豫不定,必定会引起他的反感,怀疑你为人不实。

如果,对方性格内向,也较为敏感,你的话如果直戳痛处,恐怕又会刺伤他的自尊心。对于这样的人,则宜采含蓄曲折的表达方式,凡事点到为止,由他亲自去体会言中之意,会比较恰当些。

因此,说话是一门学问,是交友时应当注意的事,切不可盲目地以为,朋友只要心诚,说什么话无所谓。

其实,“言为心声”,往往你不经意的一句话都会使朋友产生误会。

此外,言语既然是一种交流的工具,便有它的长处,也有它的缺点,正如一池水可以养活鱼虾,也可以淹死活人一样。

再者,因为语言具有模糊性和意义不确定的特征,有时候很容易引起误会。

一句话可以这么理解,也可以那么理解,如果我们说话不注意,很可能会被人们误解,警觉性不够的人,还可能直以为自己说得很好,忘了解开当中的误会,让友情不断地出现裂痕。

所以,语言不仅是人际交流的最重要的工具,也是沟通办事的时候最不能忽略的工作艺术之一。

话说得好,不仅是一个人修养水平高的表现,也是一个人增强自己仪表与风度必不可少的因素。

因为,没有人会认为一个穿着整洁却言语粗俗无礼的人有风度;相反的,即使一个人穿着朴实无华,只要谈吐不俗,也会让周遭的人刮目相看,而这便是说话的独特与奥妙之处!

用眼睛“听”别人说话

若想拥有好的社交关系,就得留意正确的“听话”方式才行,这对你在他人心目中的形象绝对影响重大。

在交际活动中,有的人一打开话匣子就关不住,滔滔不绝说个不停。这种人自以为风趣幽默、博学多闻,但是,在别人眼中,他或许只是一只聒噪的乌鸦,或是拾人牙慧的鹦鹉。

人喜欢借着聊天来表现自己,而且通常怀着强烈的自我意识,非得获得满足才行。那些不善于听人说话的人,往往忽略了别人也有着同样的需求,占夺了大部分的说话时间,当然令人讨厌。

倘使你怀疑这种说法,不妨做个小试验:一看见熟人就不停地讲自己的事,看看结果会如何?

别人必定懒得搭理你,随便找个借口匆匆逃离现场。

在现实社会中,如果只认为自己的事才重要,对别人漠不关心,将使人产生厌恶感,遇见你就退避三舍。

此外,你也必须注意,避免聊天时口气轻浮,那会让人暗忖:“与这种浅薄的人没什么好谈的。”

一般而言,老年人会比年轻人唠叨,女性比男性多话。如果不注意人与人之间存在的沟通差距,最终很容易造成彼此的龃龉。

在听人说话时,有人常常闭着眼睛,这并不是良好的听话态度,应该知道,“话”虽不必用眼睛去听,但眼睛却能表明你听人说话的态度。

有的人面无表情,以呆板的脸孔听他人讲话,这也是不当的听法。

还有人以轻忽的态度听话,表现得“已经知道这件事情”、“那件事情没什么特别意义”,或“那是幼稚的”,不愿肯定对方的话,这种人肯定不受欢迎。

也有人遇到一些中听或是重要的话,就悄悄地做起备忘录来,这种自以为是的形态也惹人嫌。

总之,若想拥有良好的社交关系,就得留意正确的“听话”方式才行,这对你在他人心目中的形象绝对影响重大。

注意倾听别人的说话

许多人没有耐心听别人讲话,因为他们是“事业家”,是“大忙人”,生活节奏很快。不能否认,现代社会竞争激烈,一个想成功的人要做的事太多,往往整天疲于奔波,因而时间一久,性情也变得急躁,对“倾听”显得腻烦,甚至别人刚一启齿,还未等到对方把话说到正题上,就会予以否定,一口咬定不行,然后以十分武断的口气阐述自己的观点。这类人往往是想通过“短、平、快”的方式,以雄辩的口才显示自己的能力,在公开场合打下根基。但这样做的结果,表面看目的好像达到了,事实上却得不到别人的认同,无法建立真正的友谊,达到心灵的沟通。

历史上、现实中,许多实践经验表明,在事业上有成就的杰出人物往往善于倾听他人的意见。如果有人当真忙得无暇顾及倾听他人的意见,那么至少可以肯定地说,这个人不会合理安排时间,或者说这个人心胸狭窄,听不进他人的意见,到头来反而只能落得孤家寡人的处境。事实上,那些善于倾听别人意见的人总是宾客盈门、朋友广泛,因为人们总是喜欢与尊重别人、平易近人的人交往。假如你想成为一位善于交谈的人,那就应当先成为一位善于专心听别人讲话、善于鼓励别人多谈自己成就的人。

卡耐基曾讲述过一个有趣的故事:有一次,卡耐基在纽约书籍出版商齐·马·格林伯格举行的晚宴上结识了一位著名的植物学家。他以前从来没有和植物学家交谈过。后来,卡耐基写下了这次交谈的经历:

“我发现此人非常有魅力。老实说,我是恭恭敬敬地坐在椅子上听他讲述印度大麻和室内园艺的事。他还跟我讲了关于那些不屑一顾的土豆的事。我自己也有一个小小的家庭苗圃——他还善意地指导我如何解决我遇到的一些问题。

“正如我所说的,我们是在参加一个晚宴,那里当然有几十位客人,但是我违背了所有的客套礼俗,对其他客人好像视而不见,只是一个劲地同那位植物学家一连谈了好几个小时。午夜来临,我同所有的客人道了晚安之后就离开了。那位植物学家转过身去对主人说了几句恭维我的话,说我‘最富于魅力’,说我如此如此,这般这般。最后,他说今晚和我聊得很带劲,度过了一个愉快的晚上。,’

卡耐基后来回忆说:“天哪!我几乎什么都没有说。”一个人在三个小时内几乎什么话都没有说,竟然会成为很投机的交谈伙伴,实在出人意料,但事实上又在情理之中。从植物学家来看,卡耐基是把他作为意气相投的话友;而从卡耐基来看,他本人只是一名忠实的听众,只是不断地鼓励他说话。

卡耐基告诉那位植物学家,他受到了极好的款待和极大的收益——事实上也是这样,他希望从植物学家那里获得所有的那些知识。倾听对方的谈话,有时会很容易地得到对方的信任和好感。善于倾听会使对方心情愉快,会换来对方的理解、信任和欢乐,会使对方吐露出内心的苦恼或喜悦,最重要的,它还能使说话者感觉到自身价值的存在。俗话说:“会说的不如会听的。”只有善于倾听他人谈话,才能更准确地把握谈话者的意思、流露出的情绪、传播出的信息,更好地促使对方继续谈下去。

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