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第八章 实现规范化的日常管理(第4页)

①使用保险柜。

须随时检视膨胀螺丝有无脱落,保险柜是否松动,有异样应立即请人修理。

密码经一段时间之后,必须重新设定。

保险柜放在柜台下,不要放置于仓库,因为保险柜放在柜台下,店职员收到大钞放入保险柜较方便,且柜台前人多,外面行人亦可经橱窗看到柜台区内,若发生劫案,歹徒要撬保险柜有所顾忌。

保险柜的密码及钥匙不要让店职员知晓,以避免店职员在遇抢时,因过度紧张而讲出实话,致使除收银机的现金损失外,连保险柜内的大量现金也被洗劫一空。

②建立投库制度。规定收银机内的现金超过一定金额,就必须投库,现在一般各大连锁店都规定夜间收银机内金额不得超过100元,且于门口张贴告示“本店自深夜起现金不超过100元,请自备零钱”,以降低被抢的可能性。夜间若来客不多,且店内有多台收银机,可以考虑只开一台收银机以减少现金。

(2)店职员活跃一些,没有人结账时,可以整理货架、补货、拉排面、或做一些清洁工作。若长时间站于柜台内无事可做,容易精神萎靡,提防意识下降。且若店职员站在柜台内,遇抢时因事出突然,而无任何时间、空间可以应变。

(3)店职员警觉性要高,且当顾客进门时,用眼看着顾客大声问候“您好,欢迎光临”,此举一方面也可以作好客情,一方面亦可让那些欲入店作案的歹徒有一个警惕——有人在注意,难以下手。另外,店职员也应随时注意可疑状况,一旦发现情况不对,应立即通知店主。

(4)店职员少带现金或首饰。避免歹徒见钱临时起歹念,或遇抢时,抢匪一并抢走店职员的私有现金及身上所配戴的首饰,以减少损失。

(5)早、晚及夜班交班时,数钱动作要快,尽量避免露出钱财,且严格规定店职员除非必要外,不可私自结账数钱,以免引起歹徒的恶念。

(6)除非必要,尽量不要用现金付款,改用支票付款,且规定厂商清、付款在白天,减少不必要的零用金。

(7)保持店面干净明亮。

①店外啤酒箱堆放整齐,且定期清卖,不可挡住柜台区的视线。

②张贴柜台海报,不可超过柜台的高度,以免遮蔽了收银机。

③避免店外堆积商品,及在柜台区的商品陈列过多或过高,挡住了对外的视线。

④避免大车停于门口,挡住了整个门面。

(8)平时应注意建立客情,发挥守望相助的精神,当发现可疑人物时,才有办法留住其他顾客,使歹徒见人多而不敢作案。

(9)店内厕所不外借,以防歹徒利用店职员进入仓库时施暴抢钱。遇有人欲借厕所应婉拒,并指点其到附近的公共设施上厕所。

便利店如何防偷?

(一)防店职员的偷窃

1.发生店职员偷窃的情形

①营业收入纳入私囊:结账时不打发票或故意将发票金额少打,将差额中饱私囊。

②在店内消费不付钱。

③偷窃店内的商品(尤其是仓库内的商品)。

④对于亲朋好友的货款予以少收或不收取。

⑤以“水货”调换“真品牌”的商品。

2.预防店职员偷窃的方法

(1)盘点要清楚,制定盘损率,若超过盘损率,店长及店职员须受罚。

(2)在柜台区加装电子录相设备,一方面可防抢,另一方面也可有效监督店职员在柜台区所有动作。

(3)结账钥匙只有店主、店长有,勿使店职员私自结账,柜台不放计算器或登记纸张,防止店职员事先算计好或知道结账损益情形,将超出的现金予以窃取。

(4)报表的填写及分析。

设立误打、销货退回、自用、退瓶登记的表格,确实要求店职员填写,并对误打的发票加以深入调查。

店主必须每日填写常规分析表,了解每班次的来客数、客单价及营业额,以了解店职员有无作弊。

分析发票存根联:一般而言,大夜班客单价较高、来客数较少,若有任何异常状况,从各时段的发票存根可分析得出。

3.处置店职员偷窃

“用人不疑,疑人不用”,若发现店职员偷窃,让其以书面或口头形式承认偷窃的事实及所偷过的品项、数量,并赔偿;处理结束,不再雇用。若情节重大、态度不佳、无悔过之意,则报警处理。

(二)防厂商的偷窃

1.发生厂商偷窃的情形

(1)送来的货比送货单或发票上所填写的数量少或价值不足。

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