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第20章 二把手的幕僚学(第4页)

结果,经济效益显著,老式自行车销售一空,甚至供不应求。而保罗解决问题的出色能力也得到了总经理的肯定,后来,总经理调任总公司,保罗成为了公司新的总经理。

出色的员工正如保罗一样,在他的思维里根植着对结果负责到底的精神。他们清楚,对于工作中的困难,那是他自己的事,如果自己不想方设法地解决,老板又雇佣自己何用?

如果你也有了保罗的这种意识,你就会发现自己对问题总能想出最佳的解决之道,那么你就是高效率的企业最需要的那种人。而没有这种观念的员工,他肯定就连一些简单的事情也做不好,更不用说工作**了!

对那些在工作中推三阻四,老是抱怨,寻找种种借口为自己开脱、把责任推给别人的人;对那些不能最大限度地满足顾客的要求,不想尽力提供超出客户预期服务的人;对那些没有**,总是推卸责任,不知道自我批判的人;对那些不能优秀地完成上级交付的任务,或不能按期完成工作的人;对那些总是挑三拣四,对自己的公司、上司、工作这不满意,那不满意的人,最好的救治良药就是——端正他的坐姿,然后面对他大声而坚定地说:记住,这是你的工作,请你用上你的大脑!

别越位也不错位

越位做事确实不是明智之举,往往出力不讨好。越位一方面会使被越位的同事感到愤怒和嫉妒,一方面很容易使自己做不好本职工作,遭到上司的批评。为了防止越位,一定要明白自己的职能范围。对自己所能做的事与不该做的事有所自律。当然在找人办事中,也同样不要越位,越位找人,越位办事,不但事情办不成,还有可能把事情办糟。

越位与“帮忙而不添乱,尽职而不错位”这一要求大相径庭。看过足球比赛的人都知道,足球场上的11名队员分工明确、站位准确、跑位精确,是一个有机的整体。他们在一场90分钟甚至更长时间的比赛中,认真执行教练的意图,各司其职,各负其责,联动一体,使整场比赛井然有序、有条不紊。当然,我们有时会看到进攻一方的队员站位靠前,出现越位情况,这时进攻无效;有时还会看到防守方球员把球踢进自家球门,来个“乌龙球”,让人悔之莫及。上述现象是在足球赛场上发生的。其实,在平常找人办事中,也会发现一些人“越俎代庖”或者“张冠李戴”的现象,导致“种了人家的田,荒了自家的地”。具体表现为:如果一项事能够创造一定利益,许多人都争着要干,即使这项工作本来与自己沾不着边,已经超出职能范围了,但“不争白不争,争到了不白争”。因此,导致文件“打架”现象产生,这样一次办成的需要多次才能办成,门难进、脸难看、话难听、事难办“四难”现象与此不无关系。而如果一件事情让人既费精力,又要投入人力、物力、财力的,则避之唯恐不及,推诿扯皮,结果出现“真空地带”,出了事情,追究责任起来则“大事化小、小事化了”。

古时最著名的两个暴君,一个是夏朝亡国之君夏桀王,杀了大臣关龙逢,一个是商朝亡国之君殷纣王,杀了叔父比干。

这两位贤臣之所以被害,是因为他们都努力修身,尽心治国,以臣僚的身份去安抚君王的百姓,越位了,惹得君王不高兴。

两位贤臣有高尚的品格,映照出桀纣的丑恶,所以非被干掉不可。古时在官场上君臣之间,臣臣之间进行着权利游戏,企图相互制衡。在职场上人性同样不会改变。做事时,要为自己定好位。哪些该做,哪些不该做,应该心中有数。有的人觉得别人的事给他来做才能做好,才能表现一番,便抢别人的路。这样不仅不能把本职工作做好,反而会显示出自己的花花肠子,事事不能专心去做,一事无成。

越位做事确实不是明智之举,往往费力不讨好。越位一方会使被越位的人感到愤怒和嫉妒。为了防止越位,一定要明白自己的职责。对自己所能做的事与不该做的事有所自律。要认识到自己应该对自己的行为负责。

找人办事不能越位,更不能错位。

我们知道踢球不能把球踢到自己的球门里面去,吃饭不能把饭往鼻子里面送,穿鞋不能把右脚套到左脚的鞋子里去。做事错位了,就和这些看起来傻兮兮的小事一样可笑。

有一个人本来是来做商业记录的,记着记着他突然开始帮商业对手讲话,全然忘却自己的身份,让人哭笑不得。这个人在做事的过程中沉浸于另外一种状态,以致于他忘记了自己应该做什么。这就是人们在迷失自己的时候会做出的事:跑道上站错了位子,餐桌上坐错了位子,报告报错了领导……

人们办事的时候应该保持清醒的头脑,知道自己处于哪种状态和位置,周围的人处于哪种角色。

例如在谈判的时候,我们必须坚持自己的立场,必须站在己方的位子上说话。我们可以进行换位思考,可是不能弄错自己的位置。并且每个人都不应多说话,以免说的话超出了自己该说的范围,让对方掌握更多的把柄,导致自己的谈判失败。

找人办事的时候,我们应该找准自己的位置和对方的位置。俗话说“知己知彼,百战百胜”,只要找对自己的位置,在找人办事的时候就不会越位,也不会错位了,这样就可以把事真正的落到实处,把事办好。

决不让上司失望两次

人在工作中难免会有失误,下属偶尔犯了错误,上司也能理解。但聪明的下属应该明白,不要在相同的问题上再犯错误。再犯同样的错误就是你的不对了。

汉武帝在位时,内地与西域的联系已由张骞打通。起初,这些国家喜好汉朝送给他们的财物,他们对远道而来的汉使也彬彬有礼。后来,其中的有些国家觉得汉朝与他们远隔千山万水,不构成武力威胁。于是,就纵容一些人在汉使往来的路上行劫,掠夺财物。当时汉武帝很喜欢大宛贰师城的良马,故派使节带着千金和一匹用黄金铸成的马送给大宛国王,以求获得贰师马。没想到大宛国王不但不以贰师马回报,反而暗中指使其下属在汉使归国途中拦截攻杀,抢走财物。汉武帝闻信大怒,于是派李广利为将军率兵前去讨伐大宛。

李广利第一次远征西域,对困难估计得不足。他带领三万多兵马,由于路途无给养供应,结果,军队还未到大宛就不得不撤回了,当回到敦煌时,士兵生还者仅十之一二。恶劣的自然条件对当时人们的限制太大了,非战斗减员非常严重,在今天是不可想象的事。

武帝也没有特别怪罪,又再次派李广利率兵六万,带上足够的粮草兵器西征大宛。当他们到达大宛都城时,军队还有三万人。大宛出兵迎战,汉军则用乱箭把他们顶回去,将大宛都城围得严严实实,大宛人则因城内有足够的给养,登城坚壁固守。长此下去,显然对汉军不利。

这时,一名校尉向李广利献计说:“大宛城内没有水井,生活用水都得取自城外的小河,如果在上游改变小河水道,断了城内水源,那么,大宛都城就不攻自破。”李广利采用了这一计策,切断了大宛城的水源,同时又发兵攻破了大宛外城。果然,大宛城内的贵族们觉得再行守城已很困难,于是,他们就杀了国王献给汉军,并把他们的好马全都拿出来让汉军挑选,与汉军签订了盟约。汉朝的这次远征终于取得了胜利。

由这个故事我们可以产生一些联想:人在工作中难免会有失误,下属偶尔犯了错误,上司也能理解。但聪明的下属应该明白,不要在相同的问题上再犯错误。不要让上司失望两次。

开明的上司通常都是允许下属犯错误的。索尼公司有一种观点,即只要能知错即改,引以为戒,那就还有可取的余地。盛田昭夫就曾对属下说过:“放手去做好认为对的事,即使你犯了错误,也可以从中得到经验教训,以后就能不再犯同样的错误。”这体现了索尼公司的容人之心,宽容之心。正因为这样,该公司的员工才敢放心大胆探索、实验,发挥创意,充分施展出自己的聪明才智,才有了索尼今日的辉煌成绩。

有一次,盛田昭夫还对一位总裁说:“即使你找出了犯错误的人,你也不好处理,这个人肯定已经在公司干了一段时间,即使你把他开除也于事无补,你还得另找一位熟悉情况的员工接替他。如果他是一位新员工呢,那犯点错误更不奇怪,你就像对待小孩犯错误一样,要帮助他而不是抛弃他。所以只需要特别有耐心地找出犯错误的原因,避免他或别的人重犯,而不是因此而追究责任、责罚犯错的员工。要记得犯错并不是损失,反之,也许能获得一种极其难得的教训,避免今后犯更大的错误。”

当你第一次犯错误的时候,上司一般还会给你机会,但一定要记住:不要让上司失望两次,除非你是个不求上进的人。

切莫激怒你的上司

一个举人经过三科,又参加候选,得了一个山东某县县令的职位。第一次去拜见上司,想不出该说什么话。沉默了一会,忽然问道:“大人尊姓?”这位上司很吃惊,勉强说了姓某。

县令低头想了很久,说道:“大人的姓,百家姓中所没有。”

上司更加惊异,说:“我是旗人,贵县不知道吗?”

县令又站起来,说:“大人在哪一旗?”

上司说:“正红旗。”

县令说:“正黄旗最好,大人怎么不在正黄旗呢?”

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