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第十一天 如何使自己减少压力1(第2页)

今天下午,同事小王又晃了过来,要他帮忙分担一些工作,纪伟实在累得快喘不过气来,却又不知该如何表达,眼看着小王丢下文件,转身就要离去,纪伟心中慌乱焦急,到底该怎么开口说不呢?

你也有过这样的“不”字在心口离开的经验吗?

心理学家们发现,不懂得适时拒绝他人的请托,是工作压力的重大来源之一。为了要取悦别人,我们往往会忽视自己真正的想法,进而导致工作步调大乱,并且容易赔上心情,也赔上健康。

所以,如果想要成为快乐有效率的上班族,就必需要学会说“不”的艺术。

而说起来,一般人不愿意拒绝,主要是源于两个错误的心态第一,误把“拒绝请托”,当成是“拒绝请托人”。

事实上,两者有着极大的分别。当我们拒绝一个工作时,并不代表我们就拒绝了与对方的人际情谊。只要表达得宜,你绝对可以把“不”说得对事不对人。

第二,低估了对方接受“不”的能力。

其实你想太多了,绝大部份的人都比想象中来得坚强,能够接受一个传达合宜的“不”。专家们发现,一个人真诚的表达,往往可以减少相互之间的猜忌,反而更会加深彼此的感情。所别担心,许多人开口只是要个答案,如果你说“不”,对方就会转而他求,不致于那么轻易受伤害。

那该怎么说“不”呢?

以下就介绍你六种说“不”的方法,好让你针对状况及对象,选择出最合适的因应之计。

(1)简单而直接的“不”──适用措词:“不,我不想(要、做、去…)”

适用状况:简单地说“不”,但不表歉意。适用于别人恶意地想把他的问题推诿到你身上时,不过虽然你不用道歉,说的时候态度仍要温和。

(2)了解的“不”──

适用措词:“我知道这个工作对你来说很紧急,但是很抱歉,我真的无法帮忙”

适用状况:表达自己了解对方的想法,接着表示自己坚定的拒绝,并且不愿意讨价还价。

(3)解释的“不”──

适用措词:“很抱歉,我没办法帮你,因为我今晚有重要的约了。”

适用状况:提供原因及说明,以表示自己“非不为也,是不能也”的心意。最适用于你心中想说“yes”,却真正有困难时。

(4)询问的“不”──

适用措词:“很抱歉,我现在无法帮忙,你有其它的替代时间吗?”

适用状况:传达自己有帮忙的诚意,并积极寻求替代方案,以帮助对方达成任务。

(5)提案的“不”──

适用措词:“我现在不能去,但是明天早上就可以,这样好吗?”

适用状况:这可不是打太极拳,而是适合使用在当你真的可以完成允诺的情况下,否则只会赔上信用,更会坏了别人的事。

(6)重复的“不”──

适用措词:重复不断的表达同一想法:“不行,我真的无法帮忙”……“不行,我真的无法帮忙”……适用状况:当对方纠缠不休时,你可以用和缓但坚定的语气,像播放坏了的CD一样,重复说着同一句话,以表示自己坚定的决心。

也许你看到这,还是有点担忧如此明确而果决的说不,会不会毁了自己的人际关系,嗯,别担心,事实上,在人际沟通中,重要的不是你说了些什么,而是你怎么说。

只要能够将说话的语气拿捏合宜,那么对方的接受度就会大为提高,而能避免误会的产生。

一起来看看高EQ的说“不”技巧吧!

(1)语意简短:简短扼要会帮果决度加分,拉拉杂杂的解释往往传达了心虚,或心意不坚的感觉。

(2)语调温和有礼:你绝对不必臭着一张脸说不,才能表示自己的决心。事实上,你应该放慢说话的速度,态度客气和善,并且语调平缓、轻轻地说出。现在不妨先对着镜子练习,直到自己觉得满意为止,这么一来,当你真的面对对方时,就会自在许多。

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