美国山达铁路公司总经理史特莱年轻时,虽自己努力工作,但不知怎样去支配别人工作。一次,他被派主持设计某项建筑工程。他率领3个职员,到一低洼地方测量水的深浅,以便知道经过多少深浅的水,才可以建筑坚固石基。当时史特莱还年轻,资历尚浅,虽已有好几年在各铁路测量队或工程队服务的经验,但独当一面,指挥别人工作,尚属第一次。他极想为3个职员做出表率,以增进工作效率,在最短的时间内,完成工作。所以刚开始的时候,他埋头工作,以为别人一定学他的样,共同努力。谁知道这3个职员,见青年主任这么努力,便假为恭顺,而自己袖手旁观,几乎一事不干。成绩当然难以达到史特莱预先的期望。
史特莱思索了一晚,发觉自己措施失当,知道自己若将工作完全揽在身上,则他们自己无须再行努力。第三天工作时,史特莱便改正以前的错误,专力于指挥监督,不再事必躬亲,果然成效显著。
管理者在授权过程中以及授权以后,都应该注意防止反授权。所谓反授权,就是指下级把自己所拥有的责任和权力反授给上级,即把自己职权范围内的工作问题,矛盾推给上级,“授权”上级为自己工作。这样,理应授权的上级管理者反被下级牵着鼻子走,处理一些本应由下级处理的问题,使上级管理者在某种程度和某种方面上“沦落”为下级的下级。对此,如果不警惕,不仅使上级管理者工作被动,忙于应付下级请示、汇报,而且还会养成下级的依赖心理,从而使上下级都有可能失职。
“反授权”现象的出现,其原因无非两大类:一是管理者方面的原因;二是下属方面的原因。
来自管理者方面的原因主要有:
·管理者不善于授权,缺乏授权的经验和气度,毫无“宰相肚里能撑船”的风范。
·思想认识跟不上形势,宁肯自己多干也不愿意授权下属。
·对下属不够信任,非得亲自动手才踏实。
·担心大权旁落,自己被“架空”。
·少数管理者官僚主义严重,喜欢揽权,搞个人主义,使得下属无相应的决策权,因而不得不事事向管理者请示汇报。
来自下属方面的原因有:
·某些下属不求有功,但求无过。
·缺乏应有的自信心和必要的工作能力。
·下属思想政治素质差,只求谋官,不想干事;只想讨好八方,不愿自冒风险;害怕承担风险,喜欢矛盾上交;认为搞不好责任也在上面,自己可以当“太平官”。
073
留一个缺口给你的属下,会使下属拥有成就感
领导的最佳方式是上一级把握目标,下一级提供手段,而这一级的手段,又转化成更下一级的目标。
一位著名企业家在作报告,一位听众问:“你在事业上取得了巨大的成功,请问,对你来说,最重要的是什么?”
企业家没有直接回答,他拿起粉笔在黑板上画了一个圈,只是并没有画满,留下一个缺口。他反问道:“这是什么?”
“零”?“圈”?“未完成的事业”?“成功”?台下的听众七嘴八舌地答道。
他对这些回答未置可否:“其实,这只是一个未画完整的句号。你们问我为什么会取得辉煌的业绩,道理很简单,我不会把事情做得很圆满,就像画个句号,一定要留个缺口,让我的下属去填满它。”
留一个缺口给你的属下是一个很简单的道理,但是真正做起来却没有这么简单。在现实管理当中,作为一个管理者,要针对“缺口”所做的文章其实很多。
台湾某电子企业获准在上海投资。一位MBA毕业生荣幸地被选作大陆方面的二把手。在公司落成典礼之后,按照行程,老总要接见各方面的人员。但是有一些重要的见面最终被取消了。当这位新人对老总提出建议的时候,老总拍拍他的肩膀说:那这件事就委托给你了。
果然,这位MBA带着这份重托信心十足地开始了行动。很快,在这种“不完美”的答案中,各位相关人士认识并且接受了这位年轻的新人。随后的工作,就变得水到渠成了。
留一个缺口给下属正是体现了一个重要的理论——“目标—手段”论。
领导的最佳方式是上一级把握目标,下一级提供手段,而这一级的手段,又转化成更下一级的目标。一个领导的过程,就是这样一个目标与手段传递的过程。
目前中国很多企业的老总都是第一代创业者。这些人就好比是当年的马上皇帝,自认为是文武全才,在各个方面都争强好胜,结果造成了拒人于千里之外的局面。
魏征在《谏太宗十思疏》中就曾经说道:惧满盈,则思江海下百川。有为人下的胸怀,才能吸引群贤毕至,以沧海的低位自居,才有“百川到海”的澎湃。
用他的话说,自己现在正“求贤若渴”,但是长久以来形成的习惯使得他很难在自己的工作中留下一个“缺口”让属下去完善。所以,刘总常常挂在嘴边的一句话就是:累,真的很累,没有值得信赖的属下。
可靠的属下往往不是招聘来的,而是培养出来的。没有机会锻炼,一个再好的人才也只能去纸上谈兵。即使谈得再好,在实战的时候,也会像赵括一样一败涂地。所以这个时候,留下一个“缺口”让属下去完善就显得异常必要。
在放权的时候,有的领导会放心不下,惟恐下属会搞个“一佛出世,二佛生天”。所以常常偷偷监督或者越级调查,结果导致了下属工作难以展开。
另外,当你的下属在工作中出现缺口的时候,你会怎样看待呢?
其实在很多老板勇敢地为自己的工作留下缺口的时候,却很难宽容下属的工作留下缺口。尽管从理智上来说,他清楚地知道下属也需要通过这种方式获得领导力。
是的,当泰勒的科学管理思想被摒弃之后,管理的词典里就没有完美主义。上一级留一些缺口,让下一级有介入的空间,往往是最实用的管理之道。