在拒绝别人时要牢记:该硬的时候要硬,该软的时候要软,既要让自己摆脱麻烦,又要尽可能地为他人保留面子。这就需要灵活处理。
7。拒绝之道,不同情况的不同法则
拒绝是人生的一门必修课。每个人可能遭遇不“情”之请。那么这时,如何让“不”字脱口而出,而又不会恶化人与人之间的关系,就显得尤为重要。
有些人不善于说“不”,但经常的练习会让人掌握说“不”的技巧。只要能恰如其分地把“不”字说出口,遭拒的一方定会毫无怨言。
一般而言,那些在别人不论提出多不合理的要求时很难说“不”的人,通常是由于以下几种原因:
①对自己的判断力缺乏自信,不知道什么是应该做的,什么是别人不该期望自己做的。
②渴望讨别人喜欢,担心拒绝别人的请求会让人把自己看扁了。
③对自己能成功地负起多少责任认识不清。
④具有完善的道德标准。他们会为“拒绝帮助”别人而感到罪过。
⑤觉得自己低人一等,因而把别人看成是能控制自己的“权威人士”。
然而,不论出于何种理由,这些不敢说“不”的人通常会承认自己受感情所支配。不管过去的经历如何,他们从未在别人提出要求时有一个准备好的答复。
假如发现自己的拒绝是完全公平合理之时都很难启齿说“不”,那么请用以下这些方法帮助自己:
首先,在别人可能提出不能接受的要求之前做好准备。
其次,把你的答复预先演习一遍,准备三至四套可使用的句子(例如:“对不起,我这几天对此只能说‘不’”;“我正忙得脚底朝天呢。”)对着自己大声练习几遍。
第三,当说“不”时,别编造借口。如果一个人有理由拒绝而且想把理由告诉别人,是很好的。要简洁明了,一语中的。不必煞费苦心地找借口,因为每个人都有充分的权利说“不”。
第四,在说出“不”之后要坚持,假如举棋不定,别人会心存希望而反复纠缠。
最后,在说出“不”之后千万别有负罪感。
如果,一个人实在不好意思把“不”字说出口,还可以采取以下几种方式:
第一,用沉默表示“不”。
当别人问:“你喜欢阿兰德隆吗?”心里并不喜欢的人可以不表态,或者一笑置之,别人即会明白。
一位不太熟识的朋友邀请自己参加晚会,送来请帖,可以不予回复。这种态度本身说明,受邀者不愿参加这样的活动。
第二,用拖延表示“不”。
一位男青年想和女郎约会。他在电话里问女郎:“今天晚上八点钟去跳舞,好吗?”女郎可以回答:“明天再约吧,到时候我给你去电话。”同事约女郎星期天去美容,女郎不想去,可以这样回答:“我很想跟你一起去,可自从成了家,星期天就被家务没收啦!”
第三,用推脱表示“不”。
一位客人请求服务员替他换个房间,服务员可以说:“对不起,这得值班经理决定,他现在不在。”
和妻子一块上街,妻子看到一件漂亮的连衣裙,很想买,丈夫可以拍拍衣袋:“糟糕,我忘了带钱包。”
有人想找人谈话,对方看看表:“对不起,我还要参加一个会,改天行吗?”
第四,用回避表示“不”。
某人和朋友去看了一部拙劣的武打片,出影院后,朋友问:“你觉得这部片子怎么样?”可以回答:“我更喜欢文艺片。”
某人正发烧,但不想告诉朋友,以免引起他的担心。朋友关心地问:“你试试体温吗?”可以回答:“不要紧,今天天气不太好。”
第五,用反诘表示“不”。
和别人一起谈论国家大事。当对方问:“你是否认为物价增长过快?”可以回答:“那么你认为增长太慢了吗?”
恋人问:“你讨厌我吗?”可以回答:“你认为我讨厌你吗?”
第六,用客气表示“不”。
当别人送礼品,而又不能接受的情况下,可以客气地回绝:一是说客气话;二是表示受宠若惊,不敢领受;三是强调对方留着它会有更多的用途等。
第七,用外交辞令说“不”。
外交官们在遇到他们不想回答或不愿回答的问题时,总是用一句话来搪塞:“无可奉告”。生活中,当我们暂时无法说“是与不是”时,也可用这句话。
还有一引进话可以用作搪塞:“天知道。”“事实会告诉你的。”“这个嘛……难说。”等。
第八,以友好、热情的方式说“不”。
一位作家想同某教授交朋友。作家热情地说:“今晚我请你共进晚餐,你愿意吗?”不巧教授正忙于准备学术报告会的讲稿,实在抽不出时间。于是,他亲热地笑了笑,带着歉意说:“对你的邀请,我感到非常荣幸,可是我正忙于准备讲稿,实在无法脱身,十分抱歉!”他的拒绝是有礼貌而且令人愉快的,但又是那么干脆。