厚道是一个人做人的基本准则。中国古代讲,修身是立命之本,做到修身才能使家庭和国家兴旺,修身用现代语言解释就是要厚道,要讲诚信。管理者也是人群中的一分子,而且是较为出色的一分子,更应该在自身的修养和做人方面有过人之处。
另外,要使企业有生命力,就要有企业的基本准则、企业的精神和文化,这与做人是一样的,能做厚道人,就能建立厚道的企业。厚道的管理者心里时时装着员工,把员工当作自己的子女一样来爱护,替员工着想。员工也会有一种被认同的心理,有一种归属感和价值感,从而更加认同企业,更加拥护为员工着想的企业文化和精神,从而使管理者与员工之间能够建立一种双赢的关系。
要建立这样的企业文化,首要的是有一位以身作则、言传身教的好管理者,也就是“厚道人”。管理者就好像一家之主,其言谈举止、经营思路都在影响着员工的工作风格。管理者厚道,就容易将这种厚道影响给员工,让员工也具有厚道的素质,所谓“近朱者赤”就是这个道理。管理者如果厚道、诚信,一方面会给企业员工做一个好的表率,另一方面也会通过计划和执行给企业量身定做一套鼓励厚道、鼓励诚信的工作氛围和评价标准,这些都在很大程度上影响着员工的工作态度。
从心理学的角度看,厚道的管理者更倾向于寻找品行厚道的员工,这个道理就好像“物以类聚,人以群分”一样,这是厚道的企业文化之所以形成的人性基础。而员工也在挑选管理者,挑选适合自己的企业文化。这种厚道的企业文化也会对员工产生一定的影响,即使是那些本来不那么厚道的员工,在这种企业文化的熏陶下,也会逐渐变得厚道起来,从而更加有利于企业的发展。
不厚道的管理者也常常换来员工的不信任,员工对管理者存有防范心理,有心计的员工甚至会“以彼之道,还施彼身”,让管理者最终自食其果。
有个老板向管理大师诉苦说,他的公司管理极为不善。管理大师应约而至,到公司走了一圈,心中便有了底。
管理大师问这个老板:“你到菜市场去买过菜吗?”他愣了一下,答道:“买过。”管理大师继续问:“你是否注意到,卖菜的人总是习惯于缺斤短两呢?”他回答:“是的,是这样。”“那么,买菜的人是否也习惯于讨价还价呢?”“是的。”他回答。“那么,”管理大师笑着提醒他,“你是否也习惯于用买菜的方式来购买职工的生产力呢?”他吃了一惊,瞪大眼睛望着管理大师。
最后,管理大师总结说:“这主要是由于你的不厚道引起了员工对你的警惕,从而与你计较,这就是公司管理不善的病源之所在啊!”
诚然,有些管理者曾经不厚道地对待过员工,但不要认为这些管理者能长期愚弄人们。他的职员可能看上去相当文静和羞怯,但是,当这些职员的切身利益受到损害时,他们也会搏斗如虎。所以要记住,在待人的问题上,聪明不能代替善意和真诚。不要认为你能愚弄人们,他们会受你的欺骗。他们有可能会一眼看穿真相。人际交往的第一原则便是对等原则。很多高层管理者只是想到让员工努力干活,却没有想到自己也应该努力为他们创造良好的工作条件。在这样不对等的情况下,员工是不会那么拼命的。
先“理”而后“管”
与人善言,暖于布帛;伤人以言,深于矛戟。
——《荀子·荣辱》
“管理”二字,从字面上来看既要管,还要理。我们可以把这里的“管”理解为强行管制,把“理”理解为讲道理。管理员工的时候,就是要将这两个方面结合起来。然而在很多时候,对于不同员工,针对其独特的心理特点,却只能“理”,不能“管”,否则会引起他们强烈的逆反心理,最终导致事情办砸。
管理者的一言一行对部下都有很大的影响。当一个人有了过失或是处于困境的时候,一句善意的话语,会使人备觉温暖,而一句讽刺、挖苦、打击的话,哪怕是出于无心,也是对自尊心、自信心的摧毁和伤害,会使人羞愧和痛苦。
有些管理者在和员工发生口角时,经常说“听你的,还是听我的?”“这样做谁说了算?”不仅不是平心静气的批评,还用扣奖金、扣工资或者调离岗位相威胁,不是以理服人,而是仗势压人,结果常常是压而不服,最终还结下了心病。管理者遇到这种情况当然会生气,但这是没法避免的。每次遇到这类情况,就和员工大吵大闹一场,最后以悻悻离去而收场。冷静下来,仔细想一想,这样两败俱伤又何必呢?
在这种时候,不妨心平气和地与员工理论,而不是用权力强行压制对方。要知道,在很多时候,温和的管理方式要比粗暴的管理方式更有效、更高明。
如何让员工全心全意地为自己做事,的确是一门艺术。如北风一般的严酷,只会让员工更加警戒;而如太阳般的温暖,则会让他们消除心中所有的防备,一心为你做事。
事实就是这样,你没法不相信,也没法不面对。管理者只有敞开胸怀,心平气和地以理服人,才能群策群力、集思广益,使自己所在单位的事业和自己的工作顺利发展。而且一团和气盈于心中,心中无一丝怨仇嗔怒,笑口常开,你会感到前途一片光明,处理起事情来也会得心应手。“大人不记小人过”,说起来容易做起来难。为了消除上下级之间的对立情绪,领导者有时得需要委屈一下自己,设身处地地去了解对方的心理和观念,以“君子之心”度“小人之腹”。这对有缺点的员工来说,是最大的信任。只要你始终坚持这一原则,你必将赢得别人的尊敬。
有些员工的心理比较脆弱、自尊心特强、敏感多虑,这样的人特别在乎别人对他的评价,尤其是管理者的评价。有时候哪怕是管理者的一句玩笑,都会让他觉得领导对他不满意了,因而会导致焦虑、忧心忡忡、情绪低落。
通常来说,敏感就是感情脆弱、承受能力差,哪怕是微小的刺激,比如一句平常的话、一个平常的小动作、一个平常的眼神,就可能引起严重的不安全感,感觉好像要发生什么大事而紧张不安,或者感觉自己受到了伤害。
敏感的人生活在情感过于充沛的海洋里,敏感的神经随时都可以被调动起来,因为周围发生的一切都会在他心里留下深深的痕迹。过度敏感的人缺乏自信心,总是在寻找抱怨的理由。结果是,即使别人发自内心的赞扬也不足以让他们往好处去想。
敏感心理容易产生内向性行为问题,也就是心理学所讲的“非社会行为”。行为的结果更多的是对自己的否定和伤害,如退缩、孤独不合群、猜疑报复和敌视、抑郁、自责、自虐。在知道了自身的弱点后,往往会不知所措,陷入自我责备的痛苦中,整日彷徨不安,也有人在别人有意或无意地谈及自己的痛点时,会情绪反应剧烈,如暴跳喊叫、怒气冲冲,或脸色突变、手脚发抖,越想越想不开,伺机报复,等等。这样更加会引发各种心理危机,造成更严重的生理和心理伤害。
过于敏感的人终日生活在“防御”状态之下,这样只会使自己疲惫不堪。我们需要及时调节和克服敏感心理,学会从善意的角度看待别人的做法和事物,走出**来的阴影。
遇到这样的员工,管理者要多给予理解,多帮助他。在帮助的过程中,要注意多做事,少讲自己的意见,意见多了会让员工觉得管理者不信任自己。适当给员工一些自主权,让他觉得自己能行,经常给予鼓励。同时也要注意不要当着这样员工的面说其他人的毛病,这样他会怀疑领导是不是也在背后挑他的毛病。要对他的才干和长处表示欣赏,逐渐弱化他的防御心理。
要弱化员工的敏感度,关键在于尊重员工的自尊心,不要当众指责、批评他,因为这样的员工的心理承受能力差。
总之,管理是门艺术,管理的根本就是协调,就是把所有人的努力拧成一股绳,指导他们去共同实现一个团队目标。管理者应该在具体工作中根据员工的不同特性,实行不同的管理方式,注重一个“活”字。在特定时间、特殊环境下,针对员工不同的心理特征,“理”而不“管”,让员工有足够的心理空间去应对各种问题。
建立和谐人际关系
天时不如地利,地利不如人和。
——《孟子·公孙丑下》
中国自古就有“和气生财”的说法,强调与人和谐融洽相处,才能顺利实现预期目标。孔子说:“礼之用,和为贵。”强调在处理社会关系时,要遵循“贵和”的原则,减少人际关系冲突,实现和谐发展的目标。
企业是一个以人为主体的多层次、多因素、多序列、多职能的有机结构。只有把企业的人与人之间、组织与组织之间的关系协调好,才能保证企业的成功。美国管理学家哈罗德·孔茨认为“协调是管理的本质”,而要做好协调工作,亲和力是居于首要地位的素质。缺乏这种能力的管理者会造成上司不满意、下属不开心、与客户关系紧张等问题,人人处在一种隔离的状态中,整个组织如同一盘散沙。
儒家很早就注意到“和”在管理中的地位和作用,通过协调各种人际矛盾,达到最佳的和谐管理境界。孔子在《论语》中就明确地提出了“礼之用,和为贵”的命题。中国历代思想家都肯定“和”在管理中的社会价值,强调人际关系和谐的重要性,只有真正做到上下、左右的协调一致,才能达到管理的最佳状态。
亲和力的重点和难点在于对人的亲近。有些管理者在企业总喜欢站在“领导”的高度正襟危坐,表现出一种不可冒犯的权威,让下属和员工不敢靠近,也不想靠近。不可否认,亲和力的形成在很大程度上来自性格,天生不喜言笑、不爱交际、自尊心太强,给自己亲和力的形成造成不少障碍,但既在其位,就需谋其政。职责要求你具备亲和力,你就得努力达到。