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第1章 从优秀专才到管理者(第5页)

2。对下属汇报种的建议积极回应。

3。关注下属汇报中所提的问题或困难,适当予以支持。

1。5乐乐上任三把火烧掉了什么:管理角色失衡的后果

情景回放

乐乐来公司一年了,在大学里是学生会干部,练就了干脆利落的高效率行事风格。工作上交给她办的事总能按时按质完成,她对自己要求也很高,凡是涉及到不懂的业务知识,她都会想办法去刨根问底,所以一年下来,她各方面都脱颖而出,尤其是业务知识上,扎实且全面,因为救过不少同事的场,所以被大家赋予了一个光荣的称号:“行走的知识库”。

乐乐上个月刚从一线岗位被提拔为班组长,她暗地里给自己打气,一定要把团队管的妥妥的,因为尝到了业务知识扎实带来的“甜头”,乐乐决定先从提升全体组员的业务能力做为突破口。

第一周的第一天,乐乐给大家发了个邮件,同时附上业务知识复习要点,她请要求伙伴们抽空去掌握,周四下班后进行摸底考试。

隐隐约约,她听到了组员抱怨的声音,一是要考的内容多,二是要利用下班时间测验。乐乐觉得自己心理承受能力还是可以的,她假装没听到,因为她觉得自己新上任,就要通过强硬的手段来树立自己的威信。

周四到了,组员总算还算配合,留下来考试了,可不一会,很多组员都速度交卷了,乐乐一看,大部分组员很多题目答案写的也太差强人意了,简直就是为了交差的节奏啊。乐乐心里一股气,闷闷不乐的把卷子批了以下,居然有3个人不及格,她决定明天早会把大家好好说一顿,并且让不及格的小伙伴补考一次,并再明确规则,每周都进行一次书面考试。连续两次不及格的,对错误的题罚抄10遍,下次检查还错的,罚抄数量加倍。

乐乐还对组里纪律进行了严格的规定,如果有人迟到,哪怕是一分钟都要计入行为绩效,与月度绩效考核奖金相挂钩,而且明确表示,不许在工位上吃早饭,言下之意就是9点上班就是上线的时间,早饭应该是来公司之前完成,更不允许登录上线后再去买早饭,这个决定,对于迟到大王们就是一个晴天霹雳啊!

除了以上的两个举措外,乐乐还规定每位组员每周必须报一个自己比较好的录音,以及一个比较差的录音,然后每天利用小休或者午间吃饭的时间一起来进行录音分享。

两周过去了,乐乐团队里的员工慢慢有了想法,原来他们还挺期盼乐乐来当他们的班组长的,但现在感觉有点喘不过气来,觉得乐乐太严格了,他们开始有点下意识的与乐乐保持着距离。

乐乐感觉到了组里的气氛,她也很纠结,团队管理难道不是这么做的么?

职场向导

从一名优秀专才到一名管理者,要经历一个过程,要对客户联络中心班组管理的三个角色有个充分的认知(如图1-13所示)。

图1-13客户联络中心班组管理的三个角色

如果管理过程中过于偏向某一个角色,都会引起管理上的失衡,员工跟你的关系就会出现以下常见的现象:

A:基于你手中的权利而敬畏你,但不会与你促膝交谈,也不会跟你说真话,无形中产生距离。

B:被你“压迫”的实在受不了,越级投诉你,让你吃不了兜着走。

C:员工跟你没有上下级的观念,你跟大家打成一片,团队看似很融洽,但来个新任务你说服不了大家卖力做。

D:员工容易跟你讲条件,开展工作有非常大的难度。

E:你对员工苦口婆心地讲解业务,可是同个问题讲了很多次,员工却没有任何改观。

F:员工不喜欢被你辅导,因为每次辅导都是那么机械枯燥无味。

乐乐的优点很明显,在客户联络中心,业务为王,她有具备帮助下属快速成长的能力,但是切记不要操之过急,先与下属建立彼此的信任,与大家树立、约定团队共同目标,激发大家的能动性,共同为了团队的目标而努力,同时,对下属的优劣势、性格脾气特点等都十分了解前提下,熟练切换三个管理角色,员工感受到你的关心、诚恳、真心,那就认可你这个人了;继而你娴熟的业务能力,能帮助大家有更好的绩效表现,自然会遵守你对大家的要求了。

企业点睛

如果从性格上分析,乐乐可能属于偏强势的性格,在客户联络中心,班组长的个人特性影响团队管理风格,但是与团队绩效并没有太多直接的关联,不管是开朗的还是内向的,不管是本市的还是外省的,只要掌握客户联络中心班组长的三个角色,都可以把团队管理的绘声绘色。

坐言起行

1。管理层对新晋班组长的团队氛围要时时关注。

2。不仅对新晋班组长灌输三个管理角色,对其他班组长也如此普及。

3。加强与新晋班组长所带领团队成员的沟通,以验证管理角色是否失衡,根据反馈对新组长开展指导。

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