展职业技能
职业技能是指人所具有的从事职业工作的能力,这种能力需要在工作实践中不断发展与完善。如一位管理者,在具备一定的业务技能外,还需要发展组织协调能力,学会正确分析问题的方法,学会正确处理问题的艺术,敢于决策和创新。高超的职业技能,又会给人的发展插下腾飞的翅膀。职业技能的发展也能完善人的一般能力。
岗位技能培训
社会职业的多样性,要求人们具备不同的岗位技能。从而人的岗位技能的形成,需要进行专门的培训。良好的素质如果得不到良好职业教育的培训,也难以形成良好的职业能力。进行岗位培训,可以提高人们将掌握的知识运用于实践的能力,必要的操作技术,还是人们从事职业工作的必备技能。
继续教育
更新知识结构
现代科技的飞速发展,大大缩短了人类知识更新的周期。因此,我们必须进行终身学习,不断更新知识结构,使职业能力不断得到发展,适应飞速发展的社会。
解决方案之五:妥善处理部门间冲突
一、妥善处理部门间冲突的技巧
一个好的企业,各部门间的关系是相互协调一致的。各部门之间的相互配合,使得公司的管理机器得以正常而畅达的运行。对于主管来说,这种和顺的关系是成功实施有效管理的基础。
但是,你别高兴的太早了,当你的部门运转顺畅,你已努力解决了几个问题时,你似乎可以长出一口气了。你可能看见,员工甲已经天天按时上班了,员工乙做的新工作比你期望的还要好,员工丙在目前的工作中表现出了新的上司能力。你将每件事都置于控制之下,甚至有些沾沾自喜。
忽然间,电话响了,你又被卡住脖子了。车队队长要求你控制一下你的部门,他对你的部门产生的许多额外工作感到太累了。或者,你发现财务部的经理站在你的门口,投诉你的职员在她的工作范围内破坏工作流程……。
这类冲突是无可避免的。作为主管,你该如何采取紧急措施处理这些部门间的相互冲突呢?你应当有效解决此类来自其他部门的投诉,让各方都满意,具体的方法是:一是确保和其他部门保持合作关系;二是帮助整个组织作为一个整体顺畅地运转;三是明确本部门更顺畅、高效运转的方式。
不管什么原因,你都要组织高效、良好的部门间关系。这些关系可以被看作是润滑油。轮子吱吱叫时,就该加润滑油了,精心维护可以避免轮子吱吱叫。作为主管,应随时注意和其他部门相互作用的方式,一旦部门间的冲突出现,要尽快解决。
二、对职员进行分组管理
一个人的力量是有限的,当一个人的工作不能取得成效时,就有必要采用团队的形式来处理。这种团队的形式可以采取以十人编成一组的方法进行工作。而有关组里的工作的责任,当然落在身为上司的组长身上,不过他可将一部分责任分担给组员。在这种分组管理方法中,质量管理、工具管理、卫生管理、清洁工作等都指定专人负责,只要是有关的事项,全部的人员都得听负责人的指示。这样不但组长可以管理得相当完善,并且感到轻巧愉快,而且主事者由于负有责任,也会对负责的工作逐渐产生出干劲来。·
要记住,主管绝不要以时间不集中,精力不够为借口不进行员工培训,可以从实行员工负责制人手,让职员一点一滴地精通本身的工作,在实践中获得知识和能力。
下面的步骤帮助职员有效地确立目标:
1.分析自己以及置身的情境。
2.确定你希望达到的目标,将这个目标特殊化,用笔写下来。
3.避免不确实的目标。不确实的目标包括:从别人那儿借来的目标、不实际的目标、你不想要的目标,以及彼此冲突的目标。
4.将目标依重要性顺序排列。
5.用肯定句重新描述你的目标。用第一人称现在式肯定句描述如何朝目标迈进,例如:“我每天能找到三个客户。”
6.每天在心中复诵上述肯定句,并在心中想像完成上述肯定句的情景。这种想像能帮助你达成实际的目标。
7.每天复诵上述肯定句后,走向实际生活,在行动上表现得像已经达成目标一般。
8.不断检讨你自己,是否朝目标迈进。不断给自己回馈,确定自己走在正确的道路上。