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委任工作的九条戒律（第3页）

被委派任务的人是否明白你对他的期望及他应该做的工作

他是否有完成你分配给他的任务的技能和性情

你是否将与此工作相应的权利授予了此人？

你有没有指出，如果他顺利完成此任务，他将会有哪些好处

戒律6

不会减少自己的风险

如何避免

对于那些第一次被委派任务的人来说，开始时给他分配一些小的有限制的任务，比如收集信息或多阶段项目中某一阶段。要经常为下一步的工作做计划安排，这样可以及早地发现并改正一些误区或有些偏颇的地方。当职员进步了并且变得更加有信心的时候，你可以逐步地把权利过渡给他。你对所委派任务的工作质量负有最终的责任，所以小心地委派是很重要的。

戒律7

不会适时地去委派任务

如何避免

要成为有效的委派者需要时间。需要时间去计划委派任务，会见你所要求委托的人，尽可能地培训他们并跟踪观察他。如果你能花一些时间去更周到地委派工作任务，那么你就会有更多的时间去做更重要的事。

注意事项：

此任务是否是一次性的工程？是不是得花费一天的时间去教你的下属而让你做的话只要半天就足够了？如果是这样的话，那么这项工程是不值得委托给他人的。

此项任务是否是一个月就可以完成的？是不是需要你花一天时间去教你的下属如何做？是否在接下来的一年中可以节省你6天时间？如果是这样的话，这将是对你的教授投资所给予的最好回报。

你是否可以帮助职员学习一些可以增强他整体能力的新技术技能？

戒律8

干预委托给某一职员的任务

如何避免

一旦你将工作派给了职员，那么你最好给他一个尝试做的机会，即使他没有按照你的方式去做，一旦你给他权利，你就不要再插手去管，不要再收回成命，或者在没有完工之前停止他。你的干预只会引起职员的顿挫，还会增加他做此项工作的难度。

戒律9

急于改正委派任务中所出现的误区

如何避免

误区可以提供成长的机会。没有犯错误的自由，自由处理问题的自由也就不成为自由了。如果你能够让你的职员以更好的方式进行实验，只要在你的规则范围之内，即使是他们会犯一些误区，他们也会从中学到很多东西。永远不要保证你所委派的工作没有任何的误区，但是误区的回报就是进步。步骤如下：

安装监控装置，以使你能够及早地或者在误区发生之前就发现现场的误区。

用批评的方法来解决所犯的误区，这种批评不是要扼杀他再尝试的想法，而是要逐渐灌输给他要努力再尝试的念头。如果你生气了，在你改正戒律前一定要冷静下来，一定要严厉，但要讲究策略。

强调所需的重点是完成的结果而不是如何完成的细节问题。

强调遵循规则的重要性以及不遵循规则的后果。

再检查一遍为此任务准备的知道规则，给委派代表一个自己发现解决问题方法的机会。

以鼓舞人心的便条结束。