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处理RFPs中从A到Z的十条戒律（第3页）

如何避免

当对一个RFPs做出反应时，要记住你的计划是一种个人的交流，看你计划的人是以你的语言来理解你们的。不要夸大你的能力或是许诺比你所能提供的多的东西，这只能让你陷入更难的困境中。

在准备计划方面，要包括一个简短的保密通知来保护有关任意的私有机密的信息。而且，为了有助于那些人们对你的翻译做出的评价，还要包括一个表格，它的内容列出了每一个RFPs要求和它发表的页码。

戒律7

没有充分的回答所有的问题

如何避免

确保能够尽可能详细的回答每一个问题，即使这个问题看起来很傻或是与你已经回答过的一个问题相类似。不要使用这样的语句作为答案，如见第16个问题或同上。

戒律8

用支持文献打断了计划的流畅性；使用表格和图形仅仅是为了视觉效果而不是用来支持的一个重要的观点

如何避免

为了不打断计划的流畅性，将支持文献和参考资料放入附录中。表格和其他的图形应该是计划的一部分，只有当他们支持一个重要的观点时才可使用。你也可以用标题、副标题、着重号和黑体字的形式来前调一些重要的观点。用一些引人注目的颜色可以获得强调，而且强调应该用来引起一些重要信息的关注。

戒律9

没有检查最终的计划以确保准确性

如何避免

在任何书面的通信中，仔细地检查你的计划以确保准确性。这不仅仅意味着要检查性能要求和报价，也意味着要检查拼写和语法，以确保你把RFPs提交给了准确的人或议会。

戒律10

没有考虑到那些可能影响计划的隐藏的问题

如何避免

你原认为你以经做完了所有的家庭作业并做了一个非常漂亮的计划。你的产品或服务正式RFPs所需要的，而且你的经验、依赖性和报价都达到了最优。虽然好的样子和逻辑可能会获得胜利，但经常会有变化，隐藏的议程和政治问题，他们也能够影响最终的结果。

虽然要控制和影响这些变化是非常困难的，但也可能预先采取措施来防止一些特定的可能会影响计划接受的路障。这里有一个关键因素的清单用来研究和考虑：

买方的主要问题和需求是什么？

他们以前受过骗吗？当时的环境是怎样的？

他们从内部或外部来源中得到的压力是什么？

你的联系人或任何决策者在竞争产品或服务方面有既得的利益吗？其他的竞争的卖主是买方的“伙伴”吗？

如果是的话，他们是如何从漠不关心或抵制转化为支持那些推动你事业的问题。

你可以依靠谁来作为你的同盟者？

竞争者做出的要求和很低的出价，而你知道他们并不能完成吗？

盈利和鼓励是期望的吗？

如果你的计划未被接受，有可能挽救一些局面吗？