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误区一 与政府机构交往 完美地他国商旅行程的十一条戒律（第3页）

附上有关产品或服务的具体细节的信息

通过航空信而不是平信来回复，因为平信很可能要花上几周或几个月的时间。如果外国公司的来信上附有街区地址及邮政信箱，你应该投递到邮政信箱。如果可能的话，通过传真进行回复，这是最快捷的也是最保证的回复方法。许多公司让传真机一天24小时开着，这样对于不同时区的公司都不成问题，但是有一点值得提醒的是在发传真之前要告诉对方什么时候发，让他们注意接收

为所有的外国调查要求建立一个档案

尽可能地获取有关询问的公司的信息。几家出版刊物列出具有资格的公司，包括“Jane’sMayorpaniesofEurope，Dun＆BradStreetsPrinternationalBusiness。”等等。在大多数的商业图书馆中都可以获得这些公司的名称。也可以通过国际银行、外国大使馆、以及一些与杜邦一样可靠的信息来源来获得所需的信息

戒律8

独自开展业务而不考虑许可证问题或者与其他公司

如何避免

如果你正要测试海外市场，没有与任何公司有长期的承诺，或者你的生产线有限制并且国际商务也不可信，这时你可以通过申请产品或服务的特殊许可，或者与你所中意的不同国家的公司共同承担风险，来与外国市场进行有效的竞争。

在作这些安排之前，你应该全面地研究考察你所考虑到的公司，尽管你可能找不到比你独自作此业务更有利润的合作厂商，你也可以使自己避免碰到来自于进口、个人以及市场问题的恶化及困难。

戒律9

没有预先弄清通过海关的产品样品

如何避免

如果你带着你的产品样品到你的市场所打入的所有国家去，你可以通过得到一个ATA证来避免在海关可能发生的一切困境。ATA证是国际海关签署的一项文件证明，此文件从签订之日其开始生效，是允许商业样本、广告材料以及专业设备进入其他国家的临时证明及通行证。

许多国家允许用ATA证来代替正式的入关官文，接受ATA证，作为支付海关关税的保证，ATA证是由受美国海关管辖的美国国际商务议会专门签署。议会为此项服务交纳费用，如果通行证上所列的货物没有在参加国重新置税，那么物主有责任根据该国的进口关税的规定支付所有税务。

尽管ATA证可以让美国公司更人员在海外进行商务贸易，但是物主必须遵守所有的出口限定规定，获得出口许可证，并且必须有运输出口声明。

戒律10

没有充分利用进口货物的退税，因为你既没有得到通知有害怕海关审察

如何避免

一方面由于出口公司和进口公司没有意识到通过关税退还还可以收回许多支付的关税，一方面由于他们因为害怕海关关税署的稽查而愿去申请关税退还，美国关税署在生产制造业每年就要损失约两百亿美元。

关税退还类似于交纳个人所得税后所得到的退款，不同的是关税退还要求详细的记录保持以及计划具备资格的进步。

公司必须区别辨认进口生产工艺的每一阶段，或者报道进口项目的年限及用途，如果关税已经交了的话。对于原材料，要表明从开始买进时间到最后加工成成品的时间。

第一步就是填写退还申请，这是一个在你的公司归档之前由海关所必须批准的文件。如果你具备了资格，你可以为某一特殊运输提出退款开始，并且要证明你是所记录的进口者，有一些软件程序可以帮助你的公司索要关税退款，这些软件可以在生产制造过程中跟踪材料或在储存期内记录材料，同时还可以计算应获取的退款数额。

许多小公司让经纪人处理这些文案工作，但往往要支付他们35％的佣金。但是如果出现了问题，是你而不是经纪人来为审察或支付问题负责任，这就是占有时间的可能性，高额的海关审察往往会消磨掉申请退税的公司的许多时间，而且许多时候退款计划中的投入往往不能与海关审察所费的金钱与时间相平衡。

但是在许多情况下，通过申请退款使人们对关税退款有一个清醒的认识，这个事实可以成为始终标价低于外国国内生产厂家的一个美国出口要求的强有力的竞争的一面。根据买卖商品的价值，关税退款所得可以支付更多的运费。

戒律11

忽视“没有用过的”进出口关税退款

如何避免

比如，假如你是一个干洗设备的零售商或代理商。你从国外进口了一台旅馆用型号的干洗机，并且付了关税。现在，没有打开包装，也没有测试或使用此设备，你将此设备转而出口到你想安装到的国外的一个地方，因为此设备没有在美国使用，因此你可以为此申请关税退款。海关允许你有三年的时间为没有使用过的货物进行关税退款的申请。

关税退款可能会有10000美元甚至更多，所以关税退款值得大多数公司去计划申请并追回税款。一个单一的用途就可以涵盖公司的整个进出口操作，无论进行什么货物的进出口。