当你提出的建议,对方却给你一个不完全的回答,这时候,你就应该等下去。沉默,往往会使他觉得非得以回答你的问题,或者提出新建议的方式,来打破僵持的局面不可。
沉默礼貌的拒绝。
如果对方在热情地讲述着,你却表现得极不耐烦,或无动于衷,那都是不礼貌的。但你又不能直说。你不妨不时地端起茶来劝饮,或者不时地看表。
这样,多数人见到这种姿态都会终止他的谈话的。
6.弱者策略
人不必事事强出头,在适当的时候装傻,伴一个弱者,也不错。当银行索要贷款时,你不妨伴一副可怜的样子,银行方面就真觉得你并非故意拖欠而是因为不了解规矩,那么银行方面就会给你更多的解析来帮助你弄懂,还可以提供一些建议,比如申请延期等,你就可以听从他的建议,达到你延期的目的。
“我不知道。”“我不懂。”“帮帮我。”这类话总是给那些爱出头的人一个当大人物的感觉。这样你在处处寻求帮助的同时,询问到对方的资料。人们为了虚荣和自尊总是对弱者异乎寻常的大方,你就在不知不觉中得到对方的资料,或是你想得到的信息。
7.学会等待,欲擒故纵
有一家公司看中了一个矿厂,想从那里进口原材料,可是那个厂长总是处处刁难,这家公司的经理想了一个好主意。于是,他开始在谈判时表现的没有那么急躁。他甚至和手底下的人说,“如果这个厂长不答应的话,我们就还是想另一家吧!人家的条件还不错。”
厂长闻言,立即开始紧张,他开始着急。放弃了这个机会,这可是个极大的损失,于是他主动找经理谈判。
可是这时,经理的条件却马上提高了。厂长没有办法,就答应经理,日后可以在供应时给公司更便宜的价格。
“欲擒故纵”虽会起到不可言的妙用,但是你必须先明白对方的心理。如果公司不了解矿厂厂长的底细,不能确定那个厂长如何希望得到这笔生意,而索性不进行谈判了,那么受损失的就很有可能是公司了。因此,这个战略的前提便是你所掌握的对方的情况。你越是放手对方就越是抓得紧。你的欲擒故纵,便是大功告成。退便是进,是这一招的关键所在。
8.强调重点
随意打断别人的话很不礼貌,也是对别人的不尊重。但任由对方说话,自己不开口,始终保持沉默也不是良策。顺听中适当地插话也是必要的。适时地提问,可以表明你一直在积极地听。对方也可以在你的提问中得到肯定、否定或者引导,如果你表达出他想说而没能说清楚的话,就很容易赢得他的好感。
插话,还可以使用“重复”和“概述”两种方法。
“重复”就是在对方说到重点时,你要及时恰当的重复一下,强调这一点。这往往可以使谈判朝一个方向发展。
对方如果条理不清、组织句子能力差,应该抓住机会对他的言语进行整理,紧扣主题,突出几点,理出头绪。去掉与主题无关的废话,以防他杂乱无章地“开无轨电车”。概述应保证谈判的顺利进行。
谈判者往往喜欢别人理解自己的意思,这样的概述会给人以礼貌的感觉。但是,如果无休止地打断对方的讲话,同时频频改变话题,那么,会使对方感到谈判无法进行下去。
为了使谈判顺利进行,一定要及时回答对方的问答,同时掌握好分寸,不失时机地同对方展开讨论等等。
9.三思而后言
谈判首先就是要沟通。因此,在语言上应该简洁明了,不要故弄玄虚,卖弄语言技巧,或是专门用一些对方不了解的专业术语,耍嘴皮子,使对方摸不着头脑。倘若你无法避免使用某些陌生的专业术语,也要以简明易懂的语言加以解释,以便对方能够了解你要表达的意思。
叙述中不要谈及与谈判主题无关的意见,也不要死抓着一些无关紧要的事情,除非你是想要引起对方的反感。
在谈判桌上,虽不是君子一言,驷马难追,但最起码也是君无戏言。在面对面的谈判中,双方不能有戏言,因为严肃的谈判,没有随便后悔的余地。因此,第一次讲话就要做到准确表达己方的见解。对任何事情、任何问题,都要三思,应该审慎地发表意见。
谈判中如遇到难以解决的问题,有话不得不说,或者是接过对方的话题转向有利于自己的方面去,都要使用转折用语。这些具有缓冲作用的转折语句,可以防止气氛僵化。不致使对方感到太难堪。它比较容易解说自己的意见,也使问题向有利于己方的方向转化时少了一些障碍。
另外,对不同的谈判者,应“看菜吃饭,量体裁衣”。在谈判中要根据对方的学识、气度、修养,为不同人士,量身制作适合他的谈判方式。如果对方很有修养,语言文雅,己方也要采取相似语言,谈吐不凡;如果对方语言朴实无华,那么己方用语也不必过多修饰;如果对方语言爽快、耿直,那么己方就无须迂回曲折,可以打开天窗说亮话,干脆利索地摊牌。总之,随时调整自己的说话语气、用词。来和对方进行沟通。
10.注意反话
一名教士问他的教父:“我在祈祷的时候可以抽烟吗?”
教父生气地说:“在祈祷的时候怎么可以不专心呢?”
另一名教士也去问教父:“我在抽烟的时候可以祈祷吗?”
教父说:“当然可以。”
同一个问题,不同的表述,却有着不同的结果。可见提问是很有讲究的。否定性的话语会给对方一种不愉快的感受。同时,对下一轮谈判将会带来不利影响,甚至危及上一轮谈判中谈妥的问题或达成的协议。所以,在提问前先想好如何让自己的问题不那么直接,但又可以达到自己想要的结果。
提问是谈判的重要内容。边听边问可以引起对方的注意,为谈判确定好方向,获得自己不知道的信息,让对方提供自己不了解的资料;提问更可以传达自己的感受,引起对方的思考,从而控制谈判的方向,使话题趋向结论。
但是因提问方式不同,对方产生的反应也会不同。对于谈判中提出什么问题,怎样表述问题,何时提出问题都要讲究技巧。提问切忌随意性和威胁性,提问恰当,有利于驾驭谈判过程;反之,将会损害自己或使谈判节外生枝。谈判中,从措词到语调,提问前都要仔细考虑。