时间是成功者前进的阶梯。任何人想要成就一番事业,都不可能一蹴而就,都必须踩着时间的阶梯一级一级攀登。
从前,有一位年轻人成日无所事事,觉得无聊,就去拜访一位禅师。
禅师笑呵呵地问他:“年轻人,你来找我,有什么事吗?”
年轻人面无表情地说:“哎,我觉得活着很没有意思!希望大师能给我指明一条道路,让我未来有方向可走。”
禅师疑惑地问:“你现在不是活得好好的吗?还有什么祈求?"
年轻人长叹一声说:“我至今仍一无所有,我想让自己的生活富有起来。“
禅师一听,呵呵笑说:“先生,你现在还不富有吗?你不是和常人一样,每天有86400秒的时间吗?"
“时间?时间对我有什么用处?我每天打发时间都打发不掉,它既不能当荣誉,也不能换来金钱,唉!"
禅师肃然地说:“你认为生命中最富有的是什么?”
年轻人摇摇头说:“不知道!要是知道的话,我不会每天这么迷茫
“你不认为时间是这个世界上最珍贵的东西吗?"
年轻人摇了摇头,平淡无奇地说:“感觉不出来,要是时间珍贵的话,我不会成日那么无聊,一分分浪费时间。"
“你当然感觉不到时间的珍贵!试想一下,如果一个乘机的游客错过一分钟,这一分钟值多少钱?如果一个“幸运儿”刚刚死里逃生,那抢救的每一分钟值多少钱?如果一名百米短跑的运动员与金牌失之交臂,一毫秒又值多少钱?如果……"
年轻人久久地听着,好像明白了许多,羞愧地低下了头。
禅师转过脸来问他:“现在,你知道生命中什么最富有吗?"
年轻人吞吞吐吐地说:“时间,还是时间;
禅师欣慰地笑说:“这才对吗!你已找到了人生的航向,脚下的路会慢慢明朗起来。"
可见,意识到时间的重要性,人生的方向也就会豁然开朗。一个人的生命是有限的,如何珍惜时间、有效地利用人的短暂的一生,去成就更辉煌的事业,这是有志之士认真思考对待的人生课题。
一个人如果不能有效利用时间,那就会被时间俘虏,成为时间的弱者。而一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者,因为放弃时间
的人,同样也会被时间放弃。
诺贝尔物理学奖得主皮尔曾说过:“没有哪一种不幸可与失掉时间相比了,我的成功就在于我善于利用和管理时间,。并把它培养成我的一种习惯。‘'工作中,只要你利用好你的时间,就可以让你的生活更加充实,让你的事业更加成功,让你的时间价值百万。
学会用8020法则管理时间
19世纪意大利经济学家帕雷托发现:80%的财富掌握在20%的人手中。这就是8020法则,又称为二八法则,是可以运用在我们生活中的各个方面的一个有趣的法则。
如果我们把8020法则应用到时间管理上时,具体表述为:80%的成绩是在20%的时间内取得的;反过来说,80%的时间只创造了20%的成绩。它告诉我们那些能为我们带来80%收益的事情就是重要的事情;那些高投入低回报的事情就是不重要的事情。把最重要的事情放在最前面去做,那些不重要的事情少花时间去做。许多人用直觉即可明白这个道理,而千百个忙碌的人并不知道学习管理时间,他们只是瞎忙。我们必须改一改我们对待时间的态度。8020法则给我们进行时间管理提供了一种思考模式。
华勒是某商贸公司的销售总监,公司的2000名职员中有1400人从事销售工作,他经常忙得焦头烂额,似乎工作总是于不完的,要想找个时间度假更是不可能。华勒时常有这样一种感触,就是整天都忙忙碌碌,累得精疲力竭。等到下班时,才发现自己所做的那些工作都是容易做的和无关紧要的,而那些棘手的但重要的工作往往拖了很长时间还是没有完成。
后来,在一次时间管理的培训课上,华勒学会了用8020法则来管理和利用时间。他发现这种方法使自己的工作效率有了前所未有的提高。他再也不用每周工作50?55个小时了,也不用经常将工作带回家里去做了。现在,华勒可以用更少的时间完成更多的工作。
华勒所采用的方法就是制订每天的工作计划。现在他根据各种事情的重要性来安排工作顺序,首先完成最重要的,然后再去做较为次要的。这种做法的好处是使他更加明确各项工作的目标。过去华勒从未写出要做的事情并将它们排岀顺序,而现在华勒将需要做的工作列出一个清单:把应该由别人办的事情交代别人办,自己集中精力处理那些必须亲自做的事情。
过去,华勒往往将那些重要的、棘手的工作挪到有空的时候再去做,结果大量次要的工作占用了他几乎全部的工作时间。现在华勒将次要的工作移到最后处理,即使没有处理完他也不用太担忧,因为那些事情无关紧要。现在华勒对自己感到很满意,他能够按时下班而不会因为许多工作没有去做而感到不安。
由此可见,将8020法则运用在时间管理上时具有重要意义的,它能够大大提高工作效率。以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。
按照8020法则,不管你面临的事情有多少,你应该永远先做最重要的事情,养成这样一个好习惯,你就不会因为一些不重要的事情耽误精力和时间。因此,在你的工作或生活中,你应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上。
3年前,李明俊还是一个收入很低的销售员,每天工作超过14个小时,年收入为2万元。但现在,他每天只工作4个小时,收入却是以前的10倍。换算一下,他的时间报酬率竟然是以前的35倍!省下来的时间,他用来学习MBA,打球。
李明俊的时间复利是如何产生的?有一天,他工作到疲累不堪时,偶然读到帕雷托的8020法则:“20%的意大利国民,创造全意大利80%的财富,而不可思议的是,这法则适用于所有的事情。也就是说,“80%的产出,其实只来自20%的投入,只要将时间专注在那20%上,你就可以多出80%的时间。”重点是,你必须找出那“关键的20%”!
李明俊仿佛发现新大陆般的兴奋,立刻摊出客户与业绩的关系图,他发现,果然公司80%的业绩,是由不到20%的客户所撑起来的;但其他80%的客户却占据他过去大部分的时间,于是,他当机立断,把时间重新分配,不再主动理会那些可有可无的客户,专心伺候那20%的准客户。接着,他将此法则,运用在信息处理、客户拜访等各方面。后来,他从一名普通的销售员,晋升为销售经理。
无数的事实证明,只要我们按照这样的要求做了,就可以节省很大一部分时间,工作和办事的效率会大大提高,我们会成为时间的主人。对于成大事者而言,永远先做最重要的事情,是他们成功的最佳秘诀!