3。当对方在叙述时,迫切地想让你理解他的谈话内容时,你可以用一两句话来推测对方话中的含义。
譬如:
“你是说……”
“你的想法是……”
“你想说的是这个意思吧……”
这样的综述,既能及时地验证你对对方谈话内容的理解程度,加深对其的印象,又能让对方感受到你的诚意,并能帮助你随时纠正理解中的偏差。
以上三种交谈中的插话技巧都有一个“共同点”,那就是不对对方的谈话内容发表客观判断、评论,不对对方的情感做出是与否的表示,始终处于一种中性的态度。不过,有时在非语言传递信息中你可以流露出你的立场,但在语言中切不可流露,这是一条重要界限。如果你试图超越这个界限,就有陷入沟通误区的危险,从而使一场谈话失去了方向和意义。
说话除了要注意场合和对象外,还要把握好时机,什么时候该说,什么时候不该说,什么时候可插话,什么时候不可插话,都不是随随便便的。
讲话要及时地“切入”话题,必须找到双方共同关心的内容。
小李家的电话老是出现杂音,他几次找当地邮局要求检修一下线路。
邮局局长立即把正在看杂志的小于找来,批评他的不是,并令其赶快随小李到他家去检修线路。
一路上,小于紧锁着眉头不吭一声,小李灵机一动,问道:“你刚才看的是什么杂志?”
“《体育世界》。”
“哎呀,这杂志我家订了好几年了,回头我给你多拿些,包你看个满意。”
于是一路上两人你一言我一语谈得有滋有味,到小李家后,电话线很快检修完毕,后来两人还成了好朋友。
小李适时地找到了共同关心的话题,使本来紧张的气氛很快
消除了。
洗衣机用久了,功能减退了,妻子想再买个新的,丈夫不同意。一天,丈夫对妻子说:“我昨天换的衣服洗完了没有,我明天有重要会议,必须穿。”
妻子打开洗衣机,一看:“还转着呢?第一道程序都没完。”
“这个破洗衣机!”丈夫道。
“还是再买个新的吧,”妻子乘机赶紧插话道。
“买一个吧。”丈夫欣然同意了。
一到商店,看中一台洗衣机,一问要几千元。
“太贵了,以后再买吧!"丈夫说。
“衣服那么多,又老换,急着穿怎么办?”妻子说。
这时售货小姐插一句:“这台洗衣机虽贵点,但质量好,容积大,功率大,洗得又干净又快。”
“行,那就买一台吧。”丈夫终于同意了。
聪明的妻子,精明的售货员,能够敏捷地捕捉住插话的时机,达到了目的。
在插话提意见或表示反对时,一定要先看准对方的心境,对方如果正兴奋不已地陈述自己观点时,你不要去打断他,插入自己的不同意见;如果对方正针对你发泄心中的不平之气时,你要暂时忍耐一下,木要插话顶嘴。俗话说:“出门看天色,说话看脸色。”脸色是心情好坏的晴雨表,人心境好时,万事皆乐;心境不佳时,举事皆忧。插话或提反对意见时务必考虑这一点,等对方平静下来,心平气和、心情舒畅的时候去说,才能收到良好的效果,达到自己的目的。
打断别人的讲话插嘴时,还要注意以下几点:
把握别人谈话的主题,插话前先得听明白人家在说什么,说到哪儿了,你才能确定自己应该插什么,可以插什么,什么时候插合适。如果你插些跟他们交谈毫无关系的内容,那只会打乱别人谈话的思路,招人厌恶。
注意自己的身份,要把握好无论如何插话者只是配角,谈话者是主角,多说话的应是他们,如果没有得到他们同意,你不可说话太多,以免喧宾夺主。
注意礼貌。插话时毕竟会打扰别人的思路或破坏气氛,所以插话前必须获得对方同意。可以先礼貌地打声招呼:“对不起,我插一句。”“请允许我插一句。”“我可以插一句吗?”以吸引对方注意或征得同意,不过,这样的插话不宜太多。