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第五章 如何才能人尽其才2(第3页)

首先,破格擢升人才,必须成为领导者的一个必备观念。领导者必须破除心中的一些固定的老观念。领导者不要以为年轻人就不能胜任某一个领导位置,许多年轻人的实力往往比待在一个单位很多年的老一些的人强很多。

可是,要提拔这种优秀的人才,会使人担心他到底能不能胜任,这的确也是个问题。不按照年资,而要从下面提拔的时候,一方面对他有期望,但是,另一方面也很不放心。在这种情况之下,不一定要百分之百,只要有百分之六十的可能性,就可提拔。

人的能力,表面的百分之六十也许可以看得出来。而内部的百分之四十,不做做看,就不能知道。所以,得到六十分,应该可以算是及格了,也就是说,可以提拔他做新的工作。从各方面搜集资料得到的分数,如果达到百分之六十的话,就让他去试式看。不过,重要的事情是,这个百分之六十,不能马马虎虎,而必须是正确的答案。

但年轻人晋级,越过前辈晋级的话,被提拔的人多少会对前辈感到不好意思。被越位的人,心中也有一点不舒服。为了要避免有这种情形,领导提拔年轻人以后,要赶快帮助他稳定下来,安心于新的职位。

破格擢升人才需要领导帮助。要提拔年轻人的时候,先是把职位交给他,然后,鼓励他努力去做是不够的。一定要帮助他,使他能安心地就任。

不过,要做破格提拔的时候,领导绝对不能循私情,不能以自己的好恶,作为人事调整的标准。一定要看那个人,是不是恰当的人选,这是基本要件。“某某人工作能力很强,但是我讨厌他,所以不擢升他。”这是不行的。“工作能力差一截,但是我喜欢他,所以,让他当主管。”这样做也是不行的。

用别人的长处弥补自己的不足

一个领导者应该承认,个人的能力是极为有限的,一个人若是做能力以上或者是以下的工作,都容易遭到失败。

如果什么都是自己于,就不能说自己是个“有才能的领导者”。

力在物理上指的是物体之间的相互作用。领导活动,实际上就是领导与外界各种人各种关系的相互作用,这也是一种力,是一种社会力。它是人的力量,包括权力、财力、脑力、压力等。

领导要会借用外力,是说领导利用自身条件之外的其他一切力量,来达到自己的目的。因为一个组织、领导、个体的力量毕竟是有限的,那么要想完成预定的目标,做出更加卓著的成绩,就不能局限于狭小的个体范围,而必须走出个人天地,开阔眼界,抓住时机,创造条件,借助一切可以利用的“外力”,取长补短,以新更旧,争取用最小的投入取得最大的产出。寓言《狐假虎威》中的狐狸就借用了老虎的威力,而达到了自己的目的。

古往今来,凡是有作为的领导者都把“借力”作为谋略而广泛地加以运用。《三国演义》中有这样一个故事。曹操谋杀马腾之后,又进兵东吴。这时刘备正准备攻取西川,如果不出兵援助东吴,当东吴被灭之后,就会失去一个盟友,于己不利。在此危险之际,诸葛亮给马超写了一封信,挑动马超替父马腾报仇。不出所料,马超率兵20万,东奔关内,曹操只得掉头去对付马超。这样刘备不动一兵一卒,只用一封信,借马超之力,解了东吴之困,取得了“不战而胜”的效果。这是诸葛亮善借他人力量的结果。

借用外力,实际上是一种技巧,是手段而不是目的,本身是同善与恶毫不相关的。但由于使用者的立场、观点和达到的目的不同而呈现出不同的方式和效果。《说苑》曾这样论述:“权谋有正有邪,君子之权谋正,小人之权谋邪,夫正者其权谋公,故其为百姓尽心也诚,彼邪者好私留利,故其为百姓也诈。”因此,领导者掌握和运用外力的原则,一定要采取辩证的观点,能够区分正反面,把外界一切有用的东西为我所用,为此,借力时应注意以下几点:

省力性。确实掌握他人的能力特长,依靠他力或借助他人一起去实现目标,这样比仅靠自己的力量,省时省力,而且能以较小的代价,取得较高的收益。

互利性。领导者“借才引技”可以解决自己资金、技术上的难题,“借米下锅”则可以缓解人财物的不足和矛盾,但善借外力不能只顾及自己的小集团利益,损人利己,损公肥私,必须兼顾他人利益,互利互惠,合理公正地兼顾社会效益和经济效益。

防止受控于人。有些部属依仗自己有靠山,狐假虎威,领导者对此应谨慎借力,千万不可受制于人,处于被动。如果他们确实有能力,工作完成得很出色,可以借助其威力来发挥作用,促进自己的工作;如果工作成绩平平,没有任何突出成效,且趾高气扬、目中无人、屡犯条文,就不能迁就,而应采取措施,让他们安分守己,兢兢业业做好本职工作。因此,对这两种特殊的部下可以和他们保持密切的关系,但不能过分亲切,以免影响团结和带来不应有的后果。

拴住那颗异动的心

求安是人生的根本要求,中国人一个“安”字,代表多少安慰与欣喜。孔子希望我们用“患不安”来消减员工的不安,因为“安”乃是激励的维持因素。然而,员工不可能完全达到安的地步,不安只能消减,无法消灭。

员工的求安,主要建立在同仁与环境这两大因素,而人境互动,因此产生愉快的工作环境、可以胜任的工作、适当的关怀与认同、同仁之间融洽与合作,合理薪资制度与升迁机会、良好的福利、安全的保障、可靠的退休制度,以及合乎人性的管理等等需求。

安则留,不安则去,乃是合理的反应。员工的求安程度不同,认为大安、久安、实安、众安的才会安心地留下来。认为小安、暂安、虚安、寡安的,虽然留着,心中仍有不安,必须设法予以消灭。安的反面是不安。公司不能做到“有本事就来拿”,过分相信甄试及测验,以致不知如何识才、觅才、聘才、礼才、留才、尽才,员工就会不安。家庭式经营并非不好,但是如果不敢相信外人,不能容才、用才,则会构成员工“留也不是,去也不好”的不安。管理者不了解真正适合中国人个性的领导、沟通、激励方法,不能人尽其才,也会引起员工的不安。

当然,公司的经营方针不明确、缺乏技术开发能力、劳务政策不能适应时代的潮流、或者不能重视整体发展,都是员工不安的诱因。

不安的象征,最具体的,莫过于高层不放心、中层不称心,而基层不热心。必须设法做到高层放心、中层称心、基层也热心,才是真正安人的表现。

我们不妨把员工分成四种,归纳为下述四种形态:

1.稳定型

认为工作胜任愉快,而工作环境也相当良好的,自然身安心乐,称之为稳定型,这一形态的员工,多半会稳定下来,不容易见异思迁。

2.矛盾型

认为工作胜任愉快,而工作环境则有很多不如意的地方,去留之间相当矛盾,时常犹豫不决。

3.游离型

认为工作环境相当良好,不过工作不能胜任。遇到有更合适的工作机会,就可能离职他去,所以称为游离型。

4.滚石型

工作不胜任、不愉快,对工作环境也诸多不满。在这种情境下,实在很难安心工作,以致骑驴找驴,一有机会便准备跳槽。

矛盾的员工,觉得工作相当理想,舍掉十分可惜。但是在工作环境方面,则有许多不安,例如照明不佳、通风不良、交通不便、噪音太大、空间太小、以及用餐不方便、安全不放心等等,使员工觉得内心非常矛盾:“走,可惜;留,难过。”

这时候我们应该把员工的不安,区分成为个人的或集体的两大类。个人的个别解决,集体的则由公司统一予以改善。消减工作环境方面的不安,可以按“马上能做的,立刻解决;过一段时间就能改善的,宣布时间表;暂时不可能的,诚恳说明困难的所在”的原则,逐一改善或说明。只要员工觉得合理,自然会消减不安的感觉,使自己改变形态,从矛盾型为稳定型,因而安心工作了。

游离型的员工,认为工作环境相当理想,可惜工作很难胜任,当然谈不上愉快。

工作的胜任与否,直接影响员工的工作业绩及工作满足。员工的个别差异,正是主管指派工作时必须考虑的要因。员工的特点如果配合工作的特性,例如成长需求较高的员工,给予比较复杂的工作,而成长需求较低者,则不妨调派比较简单的重复性或标准化的工作。

实施在职训练,乃是使员工由不胜任到胜任的一种方法。定期或不定期的工作轮调,则是增加员工工作变化性的有效方式。变化性加大,可以降低对工作的厌倦程度,是工作的横向扩大。工作丰富化在垂直方向有所延伸,增加员工的自主责任,使其获得更为完整的满足。工作改善,自然减少员工的游离感,促其趋向稳定型。

滚石型的员工,由于工作与工作环境俱不合适,因而身不安心不乐。这种心态如果不予改变,就会造成不做事、光捣蛋的滋扰份子,令人头疼不已。

人事部门最好和他谈谈,不必直截了当地指责他,用一个中国人熟悉的“缘”字来沟通。先说他似乎和现在的主管没有什么缘分,所以处得不愉快,工作绩效也不高。然后让他挑选认为比较有缘的主管,如果愿意接受,便调单位试试,若是不愿意接受,也让他明白,并不是人家都欢迎他。调职之后有所改变,等于救活一个人。没有改变,则问问他的感想,自愿离职最好,不自愿离职,由比较接近的同事劝导他。不听,和他家人谈谈;再不接受,人事部门可以正面劝导其离职他就。

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