如果他跌倒了,你就去指导他,使他能重新爬起来,鼓励他,去克服第二次失败的恐惧。
9.“把参加管理发展为共同占有”
作为一个上司,不论多么聪明和富于创造,不可能像6个、12个或20个助手那样面面俱到;而集体的智慧才是取之不尽、用之不竭的。在制定计划时,向每一个参加者灌输占有意识。而且,一个管理者必须适应一个生机勃勃的集体,不是压制它,不能要求集体买你个人的账。
10.“切忌猜疑”
有句俗语说“猜疑把你、我都变成蠢驴。”然而,我们还是经常推断别人的反映和行为。我们常以为事物是不变的,人是不变的。
有效培训员工的秘诀
有效培训的秘诀在于激励。要使你的雇员们愿意学习,向他们表明,培训将使他们在掌握更多技术和提高收入方面,在晋升机会或工作保障方面,得到应有的报偿。告诉他们为什么要以这种方式做某件事。只知道做什么和如何做的雇员只了解事情的一部分,如果他们知道为什么要按规定的方式去做,那他们就能更好地被激励起来。
如果你正在培训新雇员,不要指望在短期内就能见效。多数人在学习中都会遇到某种困难;有些人对问题理解得快,有些人则要花费很多的时间和精力。雇员们学得快时要给予表扬,当他们遇到困难时要给予鼓励。反复向他们讲解应如何去做。告诉他们,别人在学习这一部分工作时也遇到了困难,但不久之后他们都能找到窍门。如果工作很复杂,就带领雇员做一遍,你做复杂的部分,让他们做容易的部分。然后逐渐让雇员去从事更困难的工作。记住告诉他们去做什么,怎样做,以及为什么要这样做,多多给予表扬和鼓励。
在培训雇员们时,要警惕出现以下几种常见的错误:
1.不要把培训当做装满窍门和秘诀的锦囊妙袋
你要做好准备,在此基础上进行某种培训,都会给组织带来损失,破坏雇员对公司及其培训方案的看法。
2.不要强调提高雇员的绩效或生产率
这是以后的事,过早强调这个会使学生产生恐惧,妨碍学习能力。
3.不要让某位最高领导人负责培训
这会使受训者缄口不语,会使他们感到紧张,延缓培训时间。
4.一次不要灌输太多
一次只给学生“一口”。不要过快地灌输内容,使他们不能吸收。放慢速度,与雇员接受和理解问题的能力保持一致。
5.不要只说不示范
一个图示或一次示范抵得上千言万语。你是否曾打算告诉某人如何系活结领带?试试看!然后再向这个人示范如何系。哪一个更好?更容易?更快?在培训雇员时也要遵循同样的例子。当你向他们解释如何做和为什么的同时,要向他们示范。
6.要有耐心
并非人人都能学得像你一样快。因此,你必须给初学者消化吸收的时间。破坏一个人的信心的动力,最好的办法之一就是去做一名没有耐心的指导人员。要有耐心,解释、解释、再解释,直到每个人都理解了。
7.不要使雇员紧张
这是要有耐心的另一方面,紧张会造成慌乱,妨碍清醒地思考,实际上终止了学习进程。记住,新雇员无需你施加压力就已经相当紧张了。人事部门告诉他们的那些东西就已经使他们的头脑混乱不堪了,他们需要放松和清醒头脑,这样才能吸收工作内容。因此,你应该使他们放松下来。
培养下属的基本步骤和方法
1.提高部属接受培养的意愿
①让他了解所做事情的意义与重要性。人们喜欢做有意义的事,因此从整体企业而言,企业的宗旨与创业远景便是吸引员工的主要核心。
②增进参与的机会。不能只是交代任务,还要增加讨论、沟通的机会。
③提供必要的信息与资源。部属愈了解情况,愈能做出正确的判断,或是减少不必要的错误。提供资源可以促进成功的机会。
④肯定成就,奖惩公平。对于所从事的事情会得到评价与奖惩,可以促进部属的热情与积极性。
2.把握培养部属的时机
何时需要培养部属呢?理论上是时时刻刻。所有的机会与工作过程,都是培养部属的机会。但严格而言,有几个时机是特别重要的:
①事前。岗前培训,交办新任务之前,接手新职位之前,授权前。
②重要的事情。交办特别重要的、需要高正确度的、不容许有差错的以及情况比较复杂的事情时,是最好的时机之一。这样部下就容易在工作时领会,在实践中提高。
③犯错误的时候。部属错误,其他部门错误,或是同行的错误出现时,都是培养部属的良机,用事实说话,更容易给部属留下深刻的印象,避免类似错误。
3.多方面培养部属的技能
①思维技能。现代化的企业由过去脑力劳动与体力劳动截然分离,已发展到逐渐需要手脑并用,因此组织要有竞争能力,部属的思维就必须经过有效训练。
②管理技能。企业的资源如何做最有效的组合?必须依赖良好的管理。管理也是保证组织运作顺畅、任务有效执行的基本要素。管理工作必须是人人都会的功夫。
③人际技能。组织是人的组合体,没有办法与其他人和好相处的人,不论能力多强,都会变成组织的麻烦与障碍。在以和为贵的我国更是如此。
④专业技能。演员必须演什么像什么,企业中的人,必须干什么职位,便要有像样的表现。这样的功力,基本体现在专业技能上。