他告诉我怎么养小狗,讲了一半却又停下来。“你大概不容易记下来。我写一份说明给你。”于是,他走进屋里,打了一份血统谱和饲养说明书给我。他不但送我一只价值好几百美元的小狗,还在百忙中挤给我75分钟的时间。这完全是因为我衷心地赞美他的癖好和成就的缘故。
曾统治过大英帝国的狄斯莱利说过:“同人们谈谈他们自己,他们会愿意听上好几个钟头。”
引导员工进行良性竞争
用一根竹竿是无法造桥的,若把许多竹竿收集到一起,不但可以造桥,而且还可以做竹筏,畅游大河。同样道理,一个员工是一根竹竿,众多员工聚集到一块儿,那不就是个竹筏了?
随着社会日新月异的发展,人们生活节奏的加快,压力也越来越大,竞争已成为每个人都不能逃避的现实。曾有人做过调查:对于一个社会地位、生活质量远远比你高的人,你有什么看法?美国人回答:没什么,只不过是他有好的机遇罢了,等到机遇光顾我时,或许我会做得很出色。日本人回答:那是他辛勤劳动的结果,但我一定会比他做得更好。而中国人的回答却是这样的:他妈的,这小子命真好!看我哪天不宰了他才怪。
身为一名领导,你要想从国人的这种心态中引导良性竞争从而达到激励下属的目的,就更需要付出时间与精力。你必须时刻牢记于心:下属之间肯定存在着竞争。竞争分为良性竞争和恶性竞争,领导的职责就是要遏制下属之间的恶性竞争,引导他们之间进行良性竞争。
有的下属羡慕别人的长处,就会鞭策自己,努力工作、刻苦学习,赶超对方。这种人会把羡慕渴求的心理转化为学习、工作的动力,通过与同事的竞争缩短彼此间能力的差距。这种良性竞争对部门有着很大的好处,它能促使部内的员工之间形成你追我赶的学习、工作气氛,每个人都积极思索着如何提自己的能力,掌握更多的技能,从而取得更大的成就。这样一来,整个部门整体水平就会不断地提高,充满生机与活力。但并不是所有的人都明白“临渊羡鱼,不如退而结网”的道理,他们由羡转为忌妒,甚至是嫉恨。这种人不但自己不思进取,相反还会想出各种见不得人的花招打击比他们强的人,通过使绊、诬蔑等手段来拉先进的后腿,让大扯平,以掩饰自己的无能。这种恶性竞争只会影响先进者的积极性,使得部内人心惶惶,员工之间戒备心变强,人人提高警惕以免被暗箭所伤。如果整部门长时间形成了这样的气氛,那么员工的大部分时间与精力都会耗在了处人际关系上,就是领导你也会被如潮涌来的相互揭发、抱怨给淹没,这样部门你还能有什么指望呢?
你是领导,你是公司的核心与希望,你一定要留心公司的气氛,积极引进良性竞争,采取措施防止恶性竞争的出现。可以参考以下几种技巧:
(1)创建正确完善的业绩评估机制。以实际业绩为根据来评价员工的能力,可根据其他员工的意见或是你自己的好恶来评价员工的业绩。评判的标准要量客观,少用主观臆断。(2)创建公开的沟通交流体系。让大家多接触、多交流。有话当面说,有意见明摆出来,诚实地表达自己心中的想法。(3)不鼓励员工搞小动作,不理人事秘书的小报告。坚信兼听则明,偏信则暗。(4)严惩那些为了谋一己之利而用各种手段攻击同事、破坏正常工作秩序的员工。不要让一粒老鼠屎坏了一锅汤。公司就好比一台大机器,每个员工都是机器的一个组成部分。领导的职责就是激励这台大机器上的各个部分,即引导下属进行良性竞争,让大家心往一处想、劲往一处使。只有这样,公司这台大机器才能越转越好!
利用牢骚抓管理
心理学专家指出,牢骚多数是因受刺激或利益驱动造成的。有牢骚本属于正常现象,关键在于领导如何处理下属的这些牢骚。牢骚是人的思想的一种外化形式,领导对下属的牢骚不能一概而论,应该在具体分析的基础上,积极加以疏导。
有的牢骚虽然感情冲动,言辞过激,但是其基调是对有些领导损公肥私、为政不廉等行为的愤慨;有的则是对领导劳民伤财、不顾员工利益行为的不满。听到这些牢骚,作为负责任、有远见的领导,就应该自我反省,对自己的工作和作风认真检查,发现问题及时解决。
对于那些有牢骚的下属,领导要加强教育和引导,使他们本着实事求是的态度,通过正常的渠道,对领导的工作提出批评和建议。如果有的牢骚并不正确,应该对于牢骚中涉及的问题,领导可以作出负责任的解释,说明情况、沟通思想,帮助发牢骚的下属改变那些不正确的看法;对于因误会而发出错误牢骚的下属,要晓之以理、动之以情,做好说明解释工作,使下属消除误会、明辨是非;对于有意起哄、蛊惑人心、制造事端的下属,必须积极开展思想斗争,给予严厉的批评,直至以纪律约束他们。
从客观上讲,有时牢骚有积极的一面,领导应利用这样的牢骚,不断改进工作。利用有积极因素的牢骚可以检验一个地方、一个单位的工作情况。人民是真正的英雄,他们心中有一杆秤,一个地方、一个领导的工作怎么样,很大程度上从群众的牢骚中可以反映出来,因为群众的牢骚是有感而发的,他们的牢骚是有针对性的。利用有积极面的牢骚可以体察民情。领导体察民情、了解群众真实意愿的材料,相当一部分是从群众中发出的有积极因素的牢骚中收集、归纳的,这对领导的决策进行补充、修改和完善有很大作用。
叶剑英在任华北军政大学校长时,很注意发现学员中的牢骚,有针对性地解决那些学员们不满的问题,让他们把牢骚说出来,找到发泄牢骚的通道,很能解决实际问题。有段时间,很多家属来华北军政大学探亲,家属和学员们一起就餐,吃学员们的口粮,影响了学员的生活。于是出现了这样的顺口溜:华北军大开饭店,老婆小舅来吃饭,队上存粮两千斤,不到三日全吃完。听到这样的牢骚,有的同志不以为然,但叶剑英却十分重视,认为很有道理,家属的口粮不能从学员中克扣,更不能因此而降低学员的口粮标准。于是向上级部门反映,实际问题很快得到解决,学员们的牢骚也就自然消除了。
所以,团体内部有牢骚十分正常,领导也不能因此而掉以轻心,一方面为发泄牢骚提供通道,巧妙利用这些牢骚,同时也要认真反思自己的工作,尽量使工作贴近下属的情况,多从他们的利益考虑。不管怎样,都要积极疏导牢骚,避免扩大化,防止日积月累,积重难返。
惩戒下属适可而止
人如果受到胁迫,一定会心怀抗拒。这种状态若持续一段时间,到自己难以继续忍受时,就会开始产生服从的意志,如果消除其恐惧感,这种意志马上就会消失。
胁迫的手段虽然很少用,但是到了迫不得已的时候,必须彻底消除对方的抵抗意志,否则不会有什么效果。半途而废,只会增加下属的反抗心理。所以,胁迫是强有力的有效的手段,可以快速威治下属,让他们服从大局,行为符合公司的整体要求。
现代人的反抗心理特别强烈,不服从权威的情绪高涨,因此,只要是有现代化素养的人,很难使其产生恐惧心理,反而是很容易刺激他们的反抗意识。这在年轻职员身上体现得特别明显,年轻人心高气傲,反而会使领导有时受到他们的威胁与蔑视,以致局面无法收拾。
作为管理艺术的组成部分,胁迫手段显然是必须的。但下属中并不都是那种容易管理的,所谓的“刁民”、顽固之人随处可遇,对付这种人,要么开除,要么使用一些奇招。但在运用具体的手段时,还要分清不同对象,区别对待。
1.要明确胁迫手段的缺点
胁迫手段的不足之处就在于能积累不安与不满。无法发泄的不安与不满的感觉不断累积,如果长期下去,终于形成无法控制的力量而爆发出来,事态将会无法收拾。所以,这也是我们主张胁迫适可而止的原因所在。
2.日常管理还是要以稳妥统御为主
对于领导,给予下属“胁迫感”,常以责罚的方式进行。凡是公司都有守则,这里面一定会有赏罚的相关规定,一般来说,领导只要依此实行即可。可是,下属都有要求侥幸的本性,如果对错误不加责罚,则会对下属起到纵容作用。运用惩罚,则是在奖励做好事的人。但是这种威胁、惩戒措施说到底是一种权宜之计,是迫不得已时方可采用的应对危机的手段,因此,平时则要用良性的统御方式,尽量减少危机的积累。
3.采取惩戒后,要能立刻采用应对的对策和手段
因为惩罚措施实施以后,一般出现情绪紧张的局面,此时就要立即采取一定方式以消除过度的情绪。黑脸唱完,还要唱好白脸,这样才能使统御恢复正常。
凡事都有利有弊。责罚员工、惩戒下属也一样,既是必须的,又要运用有度。可以说每个领导都知道使用这一武器,但如何更好地发挥它的威力,如何控制使用后的局面,则大有艺术,不是人人都能知晓并运用自如的,所以领导在实践中要加强这方面的总结,提高自己的管理能力。
学会给人“戴高帽”
领导可以从下面的例子中学会给人“戴高帽”。我有一位朋友琴德夫人,她雇了一个女仆,并告诉她下星期一上工。之后,琴德夫人打电话给那女仆以前的女主人,得知她一切都不好。当女仆来上工的时候,琴德夫人说:“赖莉,我那天打电话给你以前做事的那家太太,她说你诚实可靠,会做菜,会照顾孩子,但她说你不整洁,从不将屋子收拾干净。现在我想她是在说谎,你穿得很整洁,人人可以看得出。我打赌你收拾屋子一定同你的人一样整洁干净。你也一定会同我相处得很好。”
她们后来真的相处得很好。赖莉要顾全名誉,并且她真的顾全了。她把屋子收拾得纤尘不染,她情愿多费一小时打扫,而不愿使琴德夫人对她的希望落空。
简而言之,如果你要在某方面改进一个人,就要做得好像那种特点已经是他的显著特性之一。莎士比亚说:“假定一种美德,如果你没有。最好是假定,并公开地说,对方有你要他发展的美德。”给他一个好名誉会实现,他便会尽力去做,而不愿看你失望。