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11有效的时间管理专案（第2页）

常常赶场的人一定要抓住机会反复翻阅日程表，以免大意遗忘一些小事或约会，同时也可以盘算到底什么时候该为家人或自己安排个休假了。

想想自己的工作还有什么值得改进的地方，尝试给公司写几条建议等。只要你善于发现，小时间往往能办大事。

时间如同一个罐子，如果把几块石头当作你已经有效利用的时间放进去，当然罐子并未被装满。接着你可以抓一些沙子撒进去，这下罐子看起来似乎是满了，但如果你再往里面倒一些水，罐子还是能容纳的。可见时间的总量是固定的，而对于每个人有效利用的部分来说，各自却不一样。有人只放进去几块甚至一块石头，有些人却利用了沙子般的时间，而最善于利用时间的人已经能把时间看成水一样运用自如了。当然，不能只顾着沙子和水。石块还是最重要的，不要因小失大。

试想，从现在开始，每天给你1万元现金，任凭花用，但其中的规定是“不可以用在贷款或分期付款，而且在每天过完的时候，没用掉的部分会消失，无法存起来。”面对这样的情况，你会如何使用这笔钱呢?

乍听之下，仿佛相当过瘾!每天有1万元，嗯，好多东西可以买，也可以去吃各种大餐，或到处去玩。问题是生活中有多少东西会需要再三地汰旧换新；有多少吃的地方可以让我们不断地换口味，就算重复去吃也吃不腻?还有玩的地方是否也能一再重游，仍不失其吸引力?

这个比喻，不就是我们每天所使用的17个小时吗?（若说睡眠平均是7个钟头的话）这1万元不就是我们眼睛一睁开所面对的一天。这一天会被我们用在上班，或在家带孩子，其中包括吃饭、坐车。仔细一瞧，在办公室中我们每天见到的同事都是同样的那些人，客户也差不多，就是同样那几个类型，而且即便是发生了状况，连状况也大概只有几种!只要在某种环境待了一阵子，日子多趋于规律而平常，惟有的差异是工作量的大小，至于个人需要的聪明才智，解决问题的方法，在每天的生活中也都差不多。

我们如何能在每天使用那1万元时，按照“心中有谱”的方式去花用呢?如果不是太肯定钱该花在哪儿，还可以让它留在口袋里，等我们想清楚再说，但时间却不等待。你是那种前一夜上床前，心中即对第2天的开始充满期待，早上一醒来就有一些已安排好了的事件、活动等着去做，还是无论身体状况如何，心境总是落寞，生活总是平淡而无趣，是很单调的“忙”而已?

所以，时间该如何管理?它不能存、不能留、不能零存整付，好像只能安排，于是时间管理好像变成一种诅咒，我们如何把它当做一种功课来做?如何变被动为主动?我们怎样才能在上天给我们的挑战中不认输?

请拿出我们“精打细算”的本性，正如在准备付钱的时候，我们心里很清楚自己会有什么样的获得，无论精神的或物质的，都按照原来的期待一一发生。

最重要的是要把握今天。一位良好的时间管理应该认识到一点，今天是我们惟一能够运用的时间，一定要理性支配。过去已经是一去不回，明天只是未来之事。世界上一件事情的完成，都是由于某一个人或某些人认识到了：只有今天是行动的惟一时间，是那可以获得的成就。好好地利用吧。

最后，不要忘了时间也意味着休息。

有这样一首古爱尔兰歌谣：

运用时间去工作——这是成功的代价；

费点时间去思索——这是力量的泉源；

花点时间去游戏——这是青春永驻的秘密；

抽出时间来阅读——这是智慧的基础；

匀出时间来对人友好——这是通往快乐的大道；

要点时间来梦想——使你挟泰山以超北海；

找出时间去爱人和被爱——这是上苍的恩典；

寻找点时间放眼四顾——这是通往无私的捷径；

用些时间放声大笑——这是灵魂的音乐。

我们的工作与生活常汲汲于目标的实现，然而与实现目标同时并进的，是我们对生活松紧的正确调适。

设定目标，追求成功是一种习惯。放松自己，以退为进也是帮助我们成功的一条捷径和法则!

想一想，你有多久没有放松自己了?你有多少时间没有陪伴家人了?你有多久没有到电影院或百货公司了?你有多久没有外出旅游了?你有多久没有让自己的头脑好好地休息了?