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第九章 办法八 学会休息释放压力1(第2页)

据说,即使是已达上乘悟境的禅僧,打禅时仍不免会有若干杂念产生。许多禅僧因此在打禅时随身备妥纸笔,一旦杂念浮现便立即画写下来。划此一笔心便静下来,便不会为杂念所限,而能继续打禅。

为解决难题而撇下手边的其他工作是最不明智的举动。建议你把它记下来,让脑筋重回白纸的状态,以便全力进行其他的工作。

牺牲睡眠实在是极不明智的。因为,即使熬夜的时候能保持极高的工作效率,但就长远的眼光看来,其效果仍然不佳。更何况,走出校门之后,工作的压力远比学生时代要大得多,所以保持身体健康无论如何要列为第一考虑的要件。

我们重视最终的成绩,因此对于只求暂时效果的方法素来不敢苟同。把眼光放远,展望未来才是重要的。

熬夜加班处理事务,固然可能对隔天的工作有益,但也可能因而影响了后天或是大后天的精神,降低了工作效率。所以从长远的角度来看,仍然不能算是有好效果,因为它一定会在某处造成负面的影响。

上班的人的生活就像马拉松比赛一样,如果在中途为了超越对手而乱了自己的步调,绝对无法取得好成绩。抵达终点时的成绩才是真正的成绩,光是追求中途的领先,只是满足自己一时的虚荣罢了。

而且,如果养成了集中工作时间的习惯,工作的步调势必不平均。因为心存“反正到×日做出来就可以了”的念头,所以做起来事来就慢吞吞地拖泥带水,效率低下。

我们向来反对为了工作不吃不喝。为了保持工作的高效率,最重要的就是集中精神,饥肠辘辘一定无法集中精神,有道是“皇帝不差饿兵”,但有些人确实是一忙起来,连肚子饿都感觉不出来。这种情形每个月一两次还无所谓,长期如此就算是铁打的身子也会受不了的。

健康是做任何事情的最大资本,千万不可掉以轻心。失去健康,不仅生活的步调大乱,有时甚至工作也做不成了。如果只为了逞一时之能而造成长期的弊害,得不偿失啊。所以,为了保持马拉松般的步调,切莫空着肚子硬撑着做事。

空着肚子做事固然不好,吃得太饱也一样做不了什么事,因为血液过度集中于腹部时,脑筋自然就会迟钝,与这个很类似的还有一种情形——喝酒。吃太饱或喝酒均会因身体状况异于平常,而导致脑筋反应迟钝。

3不会休息的人就不会工作

工作和休息的冲突,往往是降低工作效率的主要原因,因为现有的工作程序或形式,阻碍了私人休息时间,使个人在工作时集中精力的程度不够,而未能达到预期的工作效果。大多数情况下,一个人觉得疲惫时,稍微放松休息一小会儿,往往会产生意想不到的奇效。

工作是人生中最大的快乐之一,它能提供多数成人主要的智力刺激和社会互动。它也是许多人惟一能参与竞争并获得掌声的舞台,使人们能获得其他任何地方都得不到的满足感。努力工作除了可带来名声之外,还可带来财富、权力及擢升。虽然工作的意义重大,但是,如果你真的把每一分钟清醒的时间都用来工作,那就有可能是得不偿失。

现代人辛勤工作的不少,因为人们的生活节奏普遍加快,社会生活变得更加复杂,但是这些人却可能忘记一个重要的事,就是“休息”。在很多人的观念中,总认为休息是迫不得已的,它和工作互相排斥会影响工作情绪、效率和时间。

古人形容一个人工作卖力时曾用“废寝忘食”进行称赞,也可见影响之深。人们普遍认为,一个人不宜将私事带进工作,但是工作却可以肆无忌惮地侵占私人的休息时间。因为人们有个根深蒂固的观念:只有勤奋工作是值得称赞的,休息则代表着偷懒和精力不济。因此他们千方百计增加工作的时间,缩短休息的时间,甚至极端的会成为工作狂,除了吃饭睡觉,几乎完全没有了休息的时间。

当代人很容易被拖进这个旋涡,就是工作时间占用过多的休息时间,危害了自己的健康,进而影响到工作。这就是人们己经逐步认识到的“现代病”。

虽然说从法律上现代人的工作时间大大缩短,但实际上人们的工作时间远远超过15年以前。1990年代美国曾进行的一项调查显示,平均美国人所享受的休闲时间,自1973年以来,已经下降了30多个百分点,工作时间也大大增加了。而管理者或生意人往往工作时间更长。

现在一般公司的工作时间,通常都是早9点至下午5点,8小时工作制。不过有的做老板的,觉得其利润与自己的工作表现成正比,所以很难正常工作8小时。他们一般很早就到了公司,等到所有员工都下班回家了,他们可能还在拼命苦干,晚上8、9点钟能回家就算不错的了,甚至熬到12点以后也是常事。

一般拼命工作的人都会有这样的体验:当早上已经连续拼搏了几个小时,身体已很疲惫,到了中午时分,饥肠辘辘之时,便会觉得浑身疲惫到了极点。据统计,公司员工在中午开饭前半小时或下午临下班前的工作效率是极低的。

很多老板和公司员工,在公司里都不好意思休息,怕被人说成是偷懒。你想,在办公室里谁好意思趴在那儿打瞌睡呢?很多人尤其是老板工作繁忙之时,一般都会非常珍惜时间,即使累得要死,也是硬撑着咬牙坚持,或者喝杯浓茶咖啡之类饮料提提神儿,然后继续进行那没完没了的工作。

如果觉得疲倦了仍不停手地硬撑着干下去,虽然明知此时效率肯定会大打折扣,仍然认为休息是在浪费时间,还是死命地硬撑着,实在是非常愚蠢。而这样的人在办公室里其实不在少数。其实这样说穿了,难道不是自己欺骗自己么?因为你工作的效果已非常有限,其实那可能才是真正的浪费时间。

会工作的人,也应该会休息。工作与休息是不可分割的,若处理不好,真不知对健康有多大的影响,给人多大的压力。等身体出毛病了,才真的认识到“欲速则不达”的道理。而且我们会发现生命中最宝贵的其实是健康,为了多挣一些钱,就损害健康太不值了。况且治病不也要花钱么?还反而耽误了工作。

一个不太会休息的人总是会影响到公司的工作绩效。到头来工作没做好,休息时间也没有,真是太得不偿失了。

工作和休息的冲突,往往是降低工作效率的主要原因,因为现有的工作程序或形式,阻碍了私人休息时间,使个人在工作时集中精力的程度不够,而未能达到预期的工作效果。大多数情况下,一个人觉得疲惫时,稍微放松休息一小会儿,往往会产生意想不到的奇效。

一般来说,坐办公室的人之所以会感到疲劳,主要是因为长时间维持同一个姿势,使血液流通不畅和肌肉疲劳。此时的疲惫其实是身体的生理反应,告诉你身体的某一部位负荷超重,需要休息。如果对此种反应麻木不仁,便可能生病。其实很多病在侵袭你的身体之前,你的身体都会给你警告,只是你没有注意罢了。所以,当身体出现疲倦的警告时,稍事休息才是最佳的选择。

休息的时间不一定要睡觉,有时在办公室里散一会儿步,伸伸懒腰,到洗手间转一圈,喝点水,洗个脸,也是不错

的选择,都可以令精神得到相当的松弛,使工作的效率大增。有时只要休息三五分钟就有很大作用。

如果休息时间太长,开始工作时,可能还得花一些时间才能重新找到刚才工作的感觉。工作中过长的休息会降低工作效率,觉得疲倦或者某一项工作完成之后,稍停一会儿,则会提高工作效率。

一个人成功的相关因素很多,光是把事情做好是绝对不够的。不会休息的人,也必然不会工作;会工作,就一定要会休息。

4在家做公事是种坏习惯

我们之所以会工作繁忙,原因是我们做了太多没有生产效率的事,浪费太多时间所致。“工作狂”的形成有以下原因:没有能力控制工作,因为他们没有有效地运用时间,没有制定工作的优先次序、手忙脚乱、授权不够、拖延等等。

一位正在读一年级的学生问他母亲:“为什么爸爸每天晚上都带着装满文件的公文包回家?”妈妈解释说:“因为爸爸有太多的事要做,他在办公室里做不完,必须带回家晚上再做。”“那么,”小孩子说,“他们为什么不把他放在益智班里呢?”

如果你是一位高级管理人员,也许你偶尔也会带些工作回家去做。这是你享受高层特权所必须付出的代价,当然有时也是正常的。不过,如果你经常把工作带回家,那一定是什么地方出了问题:可能是你计划做的事情太多,或者是没有有效地利用办公时间,还有可能是你有一种渴求同情的情绪,想使同事与家人认为你的工作是多么繁重。

当然,忙完了一天以后,应该让你的情绪和身体都摆脱你的工作。除非某些紧急事情,否则晚上在家里完成公事会产生负面效果,这样会使你精力衰竭,疏远你的家人。在家做公事的习惯也会减低你在办公室里把工作做完的动力,因为你会在单位里对自己说:“如果我白天做不完这件工作,晚上还可以回家继续做。”

这样做真是无益。还是两手空空地回家吧,让你的身心都得到轻松和愉悦,让你的家人也与你分享幸福时光。

尽管实际上在所有的职业领域中大部分人都长期超时地辛苦工作,但也有少数人每天只工作几个小时。让我拿作家毛姆为例。大部分作家都长时间辛苦地伏案工作。然而,毛姆每天却在早上9:30开始写作,而到下午1:00就结束了工作。他在午餐前先喝一杯马提尼酒。午餐后,他就完全不做任何与工作相关的事情。

同理,尽管顾问、律师、工程师、医生和牙医都以长时间辛苦工作著称,但在这些职业中并不是每个人都遵循这个定律的。有一小部分人每个星期只工作30-35个小时,而且也有着相当体面的收入。他们不是靠辛苦工作,而是靠开办自己的事务所和聪明地工作来实现这一点的。

通过保持较低的营业费用、把文书工作降到最低、有效地利用时间和资源,这些专业人士只用其同行业人士12或13的工作时间,就能得到那些人80%的收入。此外,由于这些轻松的专业人士能正确地看待金钱和财产,所以与那些辛苦劳作的其他同行相比,他们能更好地控制自己的个人消费习惯。所以即使他们的收入稍微少一些,但实际上他们得到的财富却更多。

不要仅仅因为大部分人都削尖脑袋拼命地工作,你也就必须要削尖脑袋。

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