牺牲睡眠实在是极不明智的。因为,即使熬夜的时候能保持极高的工作效率,但就长远的眼光看来,其效果仍然不佳。更何况,走出校门之后,工作的压力远比学生时代要大得多,所以保持身体健康无论如何要列为第一考虑的要件。
我们重视最终的成绩,因此对于只求暂时效果的方法素来不敢苟同。把眼光放远,展望未来才是重要的。
熬夜加班处理事务,固然可能对隔天的工作有益,但也可能因而影响了后天或是大后天的精神,降低了工作效率。所以从长远的角度来看,仍然不能算是有好效果,因为它一定会在某处造成负面的影响。
上班的人的生活就像马拉松比赛一样,如果在中途为了超越对手而乱了自己的步调,绝对无法取得好成绩。抵达终点时的成绩才是真正的成绩,光是追求中途的领先,只是满足自己一时的虚荣罢了。
而且,如果养成了集中工作时间的习惯,工作的步调势必不平均。因为心存“反正到×日做出来就可以了”的念头,所以做起来事来就慢吞吞地拖泥带水,效率低下。
我们向来反对为了工作不吃不喝。为了保持工作的高效率,最重要的就是集中精神,饥肠辘辘一定无法集中精神,有道是“皇帝不差饿兵”,但有些人确实是一忙起来,连肚子饿都感觉不出来。这种情形每个月一两次还无所谓,长期如此就算是铁打的身子也会受不了的。
健康是做任何事情的最大资本,千万不可掉以轻心。失去健康,不仅生活的步调大乱,有时甚至工作也做不成了。如果只为了逞一时之能而造成长期的弊害,得不偿失啊。所以,为了保持马拉松般的步调,切莫空着肚子硬撑着做事。
空着肚子做事固然不好,吃得太饱也一样做不了什么事,因为血液过度集中于腹部时,脑筋自然就会迟钝,与这个很类似的还有一种情形——喝酒。吃太饱或喝酒均会因身体状况异于平常,而导致脑筋反应迟钝。
三、不要忘记休息的威力
一般公司的上班时间,如果包含午休的一个小时的话,通常都有八个小时。所以八点钟上班的公司,办公时间大概就是:上午三小时,下午四小时。
相信许多人都有同样的经验,上午的三个小时还没有什么问题,下午便常常感到疲劳。开始感到倦怠,工作的效率便会降低。这种时候最需要的是以适度的休息恢复精神。
我们很赞同适度的休息,而且认为:不论面对如何紧要的工作,一旦发现自己疲倦了就应该停下来休息休息,让紧张的身心得到喘息的机会。因为,若明知自己的体力极限已至,却还勉强自己继续工作,除了会陷入工作的低潮之外,对自己一无益处。天下再没有比这更蠢的事了。
休息是为了走更远的路,我们主张疲惫的时候稍做休息。但是休息也绝不是要你放肆地放松自己。依据经验,坐办公室的人在工作中感到疲劳的时候,只需要停下来稍稍活动一下筋骨就可以了。在走廊散散步,做些简单的体操等等,如果情况不允许的话,甚至只要在原地伸伸懒腰、打打呵欠也足够了。不过有些工作的确是不方便当场伸懒腰、打呵欠的。在这种情况下,你不妨到洗手间,舒舒服服地伸个大懒腰、打个大呵欠,甚至洗把脸。
给自己三分钟的“积极的休息”时间。
我们称这种为保持工作效率所做的休息为“积极的休息”。之所以将它冠上“积极的”三个字,只因为它有别于单纯的休息,它是在保持工作效率的大前提下所做的暂停。这样的休息必能在最短的时间内达到最大的效果。因为,办公时间中是不可能做长时间歇息的。
一般而言,事务性的工作会令人感到疲倦,大概都是因为长时间保持同一姿势,使得血液的循环不良,导致筋肉疲惫所致。因此,如果你是一直保持着前屈姿势的话,那么在休息时可以做一些反方向的动作,使受压迫部位的血液得以畅通,让过度使用的筋肉得以舒展。我们虽然不是生理学家,无法做出立论确鉴的说明,但就很多人的经验而言,这些动作的确很有效果。
疲倦的感觉是身体自然反应出来的警示讯息,一定是身体某部位有了超负荷,所以提醒你“不妙喽!”如果你还是视若无睹、我行我素地工作,将更增加身体的负担。所以,一旦出现了警示讯息,最好停下来,让负担过重的部位恢复功能才是明智之举。
把“积极的休息”的时间定为三分钟,虽然没有什么生理学上的证明,但确有一些现实的根据。因为三分钟正好是许多事情的最小段落,一个电话、拳击比赛一回合、单曲小唱片一张的时间……都是以三分钟为一个单位的,所以我们认为,三分钟应该也是让紧张的精神恢复弹性最妥当的时间吧。如果休息超过了三分钟,可能因中止的时间太长而无法立即继续先前的工作,这么一来休息反而降低了工作效率。所以,休息三分钟为宜。
至于这三分钟的使用方法,可就因人而异了。为了使疲劳的身心得到休息,你可以做运动、听音乐,也可以欣赏自己喜欢的画家的作品……不过,在办公室里听音乐、欣赏绘画似乎不太合适,所以还是以活动筋骨的方式最佳。当然,只要自觉达到休息的效果,两分钟或是两分半钟也是可以的。
此外,并非做每件事情都得“休息三分钟”不可。只要觉得身心仍在最佳状况,一点儿也不疲劳的话,一鼓作气完成工作是最好不过的了。如果硬性规定每工作一小时就要休息,恐怕就会把正在进入情况的工作打断,不仅无法提高工作效率,而且还降低了工作效率。如果你手边的工作正进入状态,最好在它告一段落之后才休息。因为,如果无视最终工作进行的情况,只为了休息而刻意中断工作,就适得其反了。
四、不要把工作带回家
其实,工作就是一连串精神与体力的消耗,既然是一种消耗,一定有其负面效果。的道理,生活也必须有张有弛才能保持工作的活力。而“家”,正是一个人在忙碌的工作之后最好的身心缓和场所。
不过,要求一走出工作场所就必须把工作完全抛到脑后,的确有其困难。许多人习惯回到家里还要谈些工作上的事情,如果是聊些工作上的成就,倒是有助于全家团聚的快乐气氛。若回到家里还要唠叨些工作的内容,在精神卫生上委实不妥。