4.要善于“营造环境”,注意控制整个组织的情绪氛围
由于个人的情绪和组织情绪是相互影响的,所以领导者必须通过营造组织环境来控制组织的情绪氛围。一是要提供有益于身心健康的工作环境,尽量排除工作环境中的不利因素。二是注意协调好组织内部的人际关系,使组织成员工作处于真诚相待、和睦相处、团结合作、协调一致的人际环境中。三是要多组织有益于身心健康的集体活动,如旅游、联欢、体育比赛、技术竞赛等,让职工在集体活动中培养自己的兴趣爱好,锻炼自己的意志,并在集体活动中释放自己的不快情绪,分享集体的快乐,以调动整个组织的积极情绪,鼓舞士气,从而实现组织的最终目的。
当然,领导者要驾驭组织成员和整个组织的情绪,首先必须学会驾驭自己的情绪,因为领导者的情绪会直接影响下属及整个组织的情绪。领导者必须学习一些领导心理学的知识,掌握自我心理调节的方法,加强情感修养,注意在领导实践中陶冶自己的情操。
如何控制怒气
作为领导者,要切忌发怒。须知,盛怒之下,成事者少,败事者多。人在失去理智的情况下,作出的决定很难保证正确。同时,经常情绪紧张,不仅会影响自身的健康,而且也容易伤害对方的感情,影响组织内部的团结。作为一个领导者,为实施成功的领导,头脑应该是清醒、理智的,要充分认识易怒的危害性,加强制怒修养。
1。要平心静气
当与对方发生争执时,首先降低自己说话的声音。因为声音对自身的感情产生催化作用,声大,导致冲动起来的感情更为强烈。其次是放慢语速。因为一旦个人感情掺入后,语速就变快,易引起感情冲动。再次,胸部保持挺直。情绪激烈、语调激动的人,胸部会前倾,使脸部更贴近对方,人为地造成紧张局面,保持直立,可以淡化紧张气氛。
2。要闭口倾听
一旦发生争吵,切记免开尊口,因为在争吵的情况下,往往会失去理智,在这种情况下,说理是毫无用处的,最好的办法是倾听别人的,让别人把话说完。尽量做到虚心诚恳,通情达理。愤怒情绪的特点,在于短暂,气头过后,矛盾就易解决。当你很难说服对方时,闭口倾听,会使对方意识到你对他的观点感兴趣,可削弱和避开对方的气头,气头一过,就可风平浪静。
3。让注意力转移
人在发怒时,大脑皮层出现强烈的兴奋点,造成意识狭窄状况。这时,强制自己不听对方激烈的言辞,可以达到转移注意力的目的。
春秋时,蓝田侯王述性格暴烈,但注意自控,轻易不为旁人激怒。一次,一个名叫谢无奕的人,气势汹汹地骂上门来,大吵大闹,当着王述部下的面,说了很多难听的话,但王述强压性子,默默地面壁而立,一声不吭,直到谢离开很久,他方问部下:“他走了吗?”部下答:“他走了好一会儿了。”王述转移自己的注意力,以免自己的情绪被激化。
当然,更重要的是加强自己的修养,一旦冲动时,内心估计一下后果,充分意识自己的责任,将自己的理性升华到理智、豁达的程度,就能控制自己的心境,缓解紧张。合理的让步,不仅对事情大有益处,也会赢得别人的尊重,正所谓“退一步天宽海阔,让三分心平气和”。
与女性下属相处四不要
1。不要乱开玩笑
人们在相互交往中,免不了要开些玩笑,以融洽关系,沟通情感,给生活增添些乐趣。这些玩笑,就其内容而言,有高雅和粗俗之分;就其动机而言,有善意和恶意之别。无论男女谁都反对粗俗的、恶意的玩笑,这是不言而喻的。可是,有些女性,有时候尽管你对她开的玩笑十分友善,也不失高雅,却仍然惹得她极其恼火,甚至被你气哭了。这又是什么原因呢?
道理很简单:你开的玩笑明显失当,已经无意中触及了她忌讳的地方,引起了她的烦恼。
我们来举几件生活中的真实例子:
A姑娘身材高大,体态臃肿,虽然年逾30,却迟迟未成婚事。她将择偶难的原因主要归结为自身的形体条件差。因此,平时她内心一直十分痛苦,无论衣着打扮,还是言谈举止,都尽量避免露胖。这一天,公司里举行文娱活动,大家说说笑笑,忽然将话题转到健美上来。有一位男主管笑着对A姑娘打趣:“唉呀,你要是参加健美运动,不早就变成一只轻盈的小燕子了!”这句隐含着责怪她胖的打趣话,一下子触及了A姑娘忌讳的地方。只见她脸刷地红了,一声不吭,扭头就离开了会场。回到宿舍,她趴在枕头上暗自流泪,气得整整一天不思饮食。事后,还是同宿舍的女友好心相劝,才使她停止自戕行为。类似上述情况,在生活中几乎经常可以遇到。同样是开玩笑,如果搁在男性身上,也许不会惹什么麻烦,可是倘若搁在某些女性身上,那就很难预料了。只要场合不妥,分寸失当,内容又涉及到女性忌讳的地方——诸如对女性的年龄、长相、身体、衣着、心态、人格……乃至一切威胁到女性自尊心的话题,都应该小心谨慎,尽量避免随便开玩笑。既然每个女性都有各自的忌讳的地方,那么,人们在与女性的交往中,为什么要无视它的存在,去自寻烦恼呢?
2。不要触痛伤疤
在漫长的人生旅程中,每个人都会经历一些挫折、痛苦和不幸。每当回想起这些令人不快的往事,当事者内心就会掀起一阵阵滔天巨浪。一般说来,在对待挫折和不幸方面,男性要比女性坚强、冷静和克制。相比之下,女性的多愁善感,心胸偏狭和意志脆弱,往往使她们难以忍受对痛苦往事的回忆,以及由此而产生的极其复杂的感情折磨。因此,作为上司,如果你事先已经探知某个女职员的坎坷经历和不幸遭遇,或者已经摸清她的某些令人不快的往事,那么,你就应该时时提醒自己,千万不要有意无意地去触痛她的伤疤,误涉讳区。否则,必将严重伤害她的感情。
女性的伤疤,涉及面极其广泛。事业上的挫折,生活上的不幸,家庭中的痛苦,婚恋中的失误,乃至交友中的过失,竞争中的失败……无论大事小事,只要曾在她心中刻下伤痕的,都可视为讳区。
3。不要过分热心
所谓过分热心,是指超越两人之间现有关系的一种反常的热心行为。尤其是在与女职员相处时,过分冷淡当然不好,但是过分热心,也容易引起女职员的不安和她的亲人的猜疑甚至招惹是非,诱发矛盾。因此,可以说,男主管对女性过分热心,无论行为主体是出于什么动机,其行为方式都是不妥的。
男主管对女职员的热心关怀和帮助,必须严格受到以下四个因素的制约:
其一,时间因素——在此时此刻,给予女职员以某种方式的热心表示,是否合适。
其二,地点因素——在某一地点、某一场合,对女职员表示某种方式的热心,是否合适。
第三,人际因素——女职员本人,以及她的亲友,包括客观舆论,对这种热心方式是否接受。
其四,行为因素——采取这种热心行为,是否必要。或者说,这种热心行为,是否必须由我来采取。
4。不要强人所难
强人所难,是一种缺乏修养、不讲礼仪道德的行为。强女职员所难,更是一种有悖精神文明的行为。
女性特有的生理构造和心理状态,决定了她在社会活动和人际交往方面,存有许多有别于男性的苦衷和不便之处。这些有别于男性的苦衷和不便之处,构成了又一块较为广阔的女性心理行为讳区。
女性体质文弱,体力和爆发力小于男性,不适合长期在高温、高寒、阴冷、潮湿的环境中从事强体力劳动。在经期、孕期、产期、哺乳期和绝经期五个特殊时期,女性的生理、心理、性格、情绪也会产生许多微妙的变化,需要进一步得到上司的理解和照顾。此外,女性的矜持、羞涩和胆怯,以及传统观念对女性的要求,往往使女性的行为方式受到一定程度的限制。许多男性可毫无顾忌干的事,女性就不便去干。男主管在与女职员相处时必须时刻牢记女性特有的苦衷与不便,切勿强女职员所难。