“那么究竟应该如何树立现代管理的时间观念呢?”李先生为刘孟津开除下面的清单:
1把握时机
机不可失,时不再来,抓紧时间,可以创造机会。没有机会的人,往往都是任时间流逝的人。很多时候,机会对每一个人都是均等的,行动快的人得到了它,行动慢的人自己错过了它。所以,要抓住机会,就必须与时间赛跑。
2要管理好自己的时间
现代人从事企业工作,重要的是时间的管理,很多人十分辛苦,每天早出晚归,疲于奔命,但如果认真研究,仍可发现,许多工作是在白白浪费时间。结果,大事抓不了,小事也抓不到,企业人应有自己的时间安排,抓住关键,掌握重点。
3讲话、开会也要讲究成本
经常开会,讲话既多又长,并非优点。有效的会议,用时不多,又取得成效。日本一位著名企业家认为,在走廊上碰个面,也可相当于开个小会。“文山会海”无非是浪费了自己的时间,也浪费了别人的时间。这些时间,本来可以生产很多产品,这就是会议的成本。应该计算一下,有效益的会当然可以多开,如果没有效益,还是应该减少这样的会议。
4开展时间管理学的研究
时间观念已成为现代管理的重要观念,浪费时间,就是浪费金钱,就是降低效率。应该重视对时间管理学的研究,设立专门的时间管理学课程,让每一个人都用正确的时间观念思考问题,讲求效率,充当时间的主人,迎接未来的挑战。
职业人士人节约时间的秘诀:
1处理公务切忌先办小的,后办大的,应先做最重要的事。
2用大部分时间去处理最难办的事。
3把一部分事交给秘书去做。
4能打电话解决的问题就打电话,少写信,必须写信时就尽量写短信。
5减少会议。
6拟好工作时间表。
7分析自己利用时间的情况:多少时间被浪费了。
8尽量利用空余时间看文件。
时间是常数,只要运用得当,便能从时间中产生巨大的经济效益。
树立这样的时间观念是高效利用时间的基础,接着你必须了解这八个办法:
办法一:找准目标,事先规划
办法二:要事为先,凝神聚力
办法三:立即行动,决不拖延
办法四:抓住条理,重视节奏
办法五:简化问题,简化方法
办法六:适度授权,适度督导
办法七:零碎时间,充分利用
办法八:学会休息,释放压力
故事我们先讲到这儿,在本书中接下来的章节中我们就将全面地向您介绍时间管理的重要性,以及如何正确掌握高效利用时间的八个办法。