从商务运作、商机把握的角度看,在职责范围内放手让自己的下属做主,是十分必要的。一个简单的事实就是,如果那些伙计们只知道看老板的脸色,等着老板的指令行事,而不能放开手脚,当机立断,果断决策,迅速行动,当老板的不仅会在事必亲躬的繁忙中不能抽身,而且必定会因为办事者的犹豫延误,错失许多不可多得的良机。
胡雪岩对古应春的任用,就充分体现了他鼓励下属大胆决策的思想。
古应春在当时是一个“假洋鬼子”式的人物。他精明强干,更令胡雪岩看重的是他通晓外文。熟悉和洋人打交道的一切规矩,因此胡雪岩将生丝销洋庄的生意交给他来打理。找买主、谈价钱、签协议等等,一切和生丝生意有关的事务。全由古应春一人决策,不必请示胡雪岩。
权责是相辅相成的,胡雪岩深谙此道,他赋予一个人多大的权力,同时也给这个人多大的责任。古应春尽心尽力,自始至终都没有辜负过胡雪岩。而胡雪岩则也有更多的精力来开拓新的生意,真是一举两得。
不仅对于能干的下属,胡雪岩能充分授权,即使对于老实巴交的渡船夫老张,胡雪岩也是如此。
老张在胡雪岩的资助和妻女的鼓励下,在湖州开了第一家丝店。这老张本是个渡船夫,一辈子没见过什么大世面,丝行刚开业时,他根本就不晓得如何打开局面,更不敢把摊子铺大。胡雪岩几次派人催促,要他马上寻找一间气派、宽敞而又临街的房子搬家,因为他们全家还住在船上。可老张一拖再拖,直到胡雪岩再一次来到湖州时,他还住在船上。老张不敢将摊子铺大,主要是因他担心架势摆开了,弄得轰轰烈烈,而自己却照应不来,以后难以收场,那就辜负了胡雪岩的信任,因而他下不了决心。
胡雪岩到达湖州后,将老张找来进行开导。他对老张说,只要丝行开张,他们就会有流水进账,因此要勤要快,不要怕出错,早出错是好事,等到摊子真的铺开了,那时再出错损失就大了。这番话使老张心里有了底,回去之后立即放开手迅速行动起来。
丝行的生意越做越红火,最后逐步扩展成了胡雪岩事业中非常重要的一部分。
胡雪岩善于把握大局,有战略眼光,大的方向正确了,在个别环节和一些细节上即便出了问题,也不至于影响全局。因而,应该鼓励下属大胆行动,决不能瞻前顾后,事事观望请示,不然轻则错过时机,重则影响全局,正所谓“棋错一招,满盘皆输”。
鼓励下属,发挥他们的能动性是非常重要的。尽管老板和伙计是雇佣关系,伙计的主要职责是圆满地完成老板交待的任务,但这并不意味着两者只是服从与命令的关系。职责范围内充分授权,使伙计充分发挥自己的才干,才可以真正达到用人的目的。
胡雪岩的分工授权思想,使他身边聚集了一批有才干而又肯为他效命的人,成就了他一生的伟业。
同样,巴西赛式工业集团也充分运用鼓励员工大胆决策的理念,创造出了骄人的业绩。
当今巴西最负盛名的企业集团——塞氏工业集团,创造出一种旨在最大限度发挥员工积极性、创造性的全新管理模式。
塞氏企业是个生产多种机械设备的大型集团。几年前,理查德·塞姆勒从父亲手上接管塞氏时,它还是个传统的公司:有金字塔式的组织结构及种种规章,是一个集权模式的大型企业。塞姆勒自然也知道高压管理能创造收益,以统计数字为武器的强干经理们也可以主导业务,但塞姆勒也很清醒地意识到,这种管理模式正在逐渐丧失优势,其核心——集权管理,束缚了员工们的创造力,因此,他决定进行变革。
塞姆勒采取的第一项措施就是取消公司内部一些陈腐的规定。他认为,这些规定只会使奉命行事的人感到被动,从而阻碍他们主动性的发挥,不利于员工做一些强性应变措施。
改革后的制度增强了员工的独立权力和自主性。
首先是生产自主性。每位员工都会手持一本20页的小册子,重点是提醒大家用自己的常识判断和解决一些问题。工人可以自订生产目标,不需劳驾管理人员督促。主管们都享有相当大的自主权,自行决定经营策略,不必担心上级的干预。
其次是管理自主性。在做一些事关重大的决定时,例如是否要兼并某公司,塞氏一律进行全公司的投票表决。工人们也可以自由取阅一些公司的账册,公司与工会设计了专门的课程,教会全体员工如何看各种财务报表。其中最特别的是。员工可以无条件地决定自己的薪水,因为塞氏主动提供全国薪水调查表,让员工比较其他公司拥有相当技术和责任的人拿多少薪水。塞姆勒毫不担心有人会狮子大开口。事实证明,要某些人提高自己的薪水,还得花上一番功夫呢。
公司没有秘书,没有特别助理,塞姆勒不希望公司有任何呆板而又没有任何发展的职位。塞氏曾做过实验,将一叠文件放进作业流程,结果要三天才送到隔壁办公室对方手里。这更加坚定了塞姆勒精简组织、减少管理层的决心。
塞姆勒不像其他公司老板那样事必躬亲。早上他一般是在家里办公。因为他认为那样比较容易集中精神。他经常鼓励其他经理在家里工作。此外,他每年至少外出旅行两个月。每次旅行决不留下任何联络的电话的号码,也不打电话回公司。他希望塞氏的每一个人都可以独立工作。
塞姆勒这种分权的管理手法令塞氏公司充满了活力。
经过一系列组织的变革后,塞氏还完全改变了部门之间的合作方式。如某个部门不想利用另一部门的服务,可以自由向外界购买,这种与外界竞争的压力使每个人都不敢掉以轻心。最近,塞氏还鼓励员工自行创业,以优惠的价格出租公司的机器设备给创业的员工,然后塞氏再向这些员工开设的公司采购。当然,这些创业的员工也可以把产品卖给别人,甚至是卖给塞氏的竞争对手。
为了使公司内部的员工们能够对彼此的工作性质充分了解,增加协调性,塞勒姆还在公司内部采取了工作轮换的方式。塞勒姆认为,人的天性是闲不住的,在同一个地方工作太久了,难免会觉得无聊,这样会导致积极性的下降,进而导致生产率的下降。员工们通过工作轮换加深了彼此的了解,有利于企业内部和睦气氛的营造。
此外,塞氏处理各项工作的速度很快,无形当中为员工增添了巨大的压力,塞氏非常重视为员工充电,也就是休假制,借此机会可以使员工得以重新审视个人的工作生涯与目标。
现在,每周三下午总会有几十个世界著名企业,如通用汽车、IBM、柯达、雀巢等的主管来到巴西的圣保罗市郊,参观塞氏这种全新的管理模式。
最令参观者吃惊的是塞氏的快速成长。在巴西乃至全球经济不景气的情况下,塞氏近十几年来增长率高达100%以上,生产力提高了近10倍,利润上升了7倍。在巴西一家著名杂志对大学应届毕业生所做的调查中,25%的男生和20%的女生都说塞氏是自己最想进的公司。
学而思之:就现代管理的发展趋势来看,分权模式的作用越来越重要,这是迄今最能发挥员工主观积极性的管理方式。在分权的基础上,进行有效的协调与管理,避免企业因分权而混乱,才能最大限度提高企业的战斗力。
5。4用人之所长
根据他人的才干,授予他适当的事情,则不会失败。根据他人的能力,让他做力所能及的事情,则能少犯错误。客商把货物交给中间人,把资本托付给合伙人,要事先观察他的为人,看他们的能力磨练到了何种程度。所用之人的才干与所做的事情不相称,必然导致钱财的丧失、生意的失败。所用之人的能力不能担当所托付的重任,必然导致事业的倾覆。家仆、佣人之类。也要根据他们的能力来使用,否则只能是成事不足,败事有余。----胡雪岩
用人之所长,是胡雪岩用人的一条重要原则。在他看来,选取人才不是按是不是来划分,而应以特长来分。在用人时,要择人任用,使天资、性格、能力各有不同的人,在不同的岗位上各得其所,做到大才大用,小才小用,这样使他在自己能力范围内把事情做到最好。
胡雪岩在用人上,确有量体裁衣的本事,他开钱庄,办胡庆余堂,开当铺所用之人鲜有失误,这些都要归功于他能用人之所长。
太平天国运动期间。杭州城曾被太平军占领。后被清军收复。宛如沧海桑田,世事变迁。胡雪岩寒夜里不能入眠,听着远处传来“笃、笃、当,笃、笃、当……”的打更之声,顿时感慨万千。杭州城什么都变过,惟有这个更夫没有变过,夜夜打更,年复一年从未间断过。顺着这番感慨往下想,胡雪岩突然觉得这个更夫是个可用之人,因为他尽忠职守,非常认真。这样一件无趣之事他都能一本正经地坚持做下来,并且兢兢业业,从某种角度来说是个难得的了不起的人。如果雇佣他去巡守仓库,一定会做得非常好。于是胡雪岩第二天把他找来。让他做胡氏仓库的总巡视,这个更夫果然尽职尽责,从没让胡雪岩的仓库出什么差错。
说起来。胡雪岩的身边有很多优秀的人才,但如果他自己不能正确使用这些人才。处置不当。不能做到“随才量力”的话,这些人不但对他的事业无益,恐怕还会有所妨碍。可胡雪岩做到了,他根据个人能力和专长给他们安排合适的位置,这样一来使得人尽其力,最大限度地发挥了这些人的作用。
如陈世龙年轻、悟性高,胡雪岩就安排他做自己丝生意方面的帮手,还要求他学外语,以便将来和洋人打交道;老张为人本分,胡雪岩就让他当丝行老板。可以约束他那聪明却爱贪小便宜的老婆;古应春懂外语,了解洋人的一些习俗和洋行的规矩,善于和洋商打交道,胡雪岩便安排他打理和洋人有关的生意,如叛卖军火、买卖生丝等;尤五掌控漕帮,熟悉黑道规矩,胡雪岩就让他主持杭州经松江到上海一路的丝、粮水运;朱福年出身朝奉世家,对典当行业非常熟悉,胡雪岩就让他做自己典当行的主事;黄仪是丝行的“档手”,为人精明,文字功底好,胡雪岩把他安排在自己身旁做文书。这不都是恰当的人事安排么?