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第六课 如何高效率完成分内工作（第1页）

第六课如何高效率完成分内工作

在职场中，完成自己的分内工作是最基本的。职场中的时间永远是自己的，高效率地完成分内工作，就是在为自己节约时间。

我们在做工作的时候不要拖延，这是高效率的保障。学会授权和控制，充分调动员工来完成工作，可以极大地提高工作效率。

当然，我们还必须对自己的本职工作相当熟悉，要学习与职业相关的内容，同时还必须把握各种职业机会。

规划好你的工作（1）

在职场中，时间归根到底是属于自己的。如果能够高效率地工作，那就能为自己节约很多时间。

要想保证工作的高效率，就要学会好好规划自己的工作。所有的工作都不可能一蹴而就，在职场中，一定要保持平常的心态，不要过激，不要走极端，要好好规划自己的工作。

当取得成就的时候，不要狂喜。一个成就的取得固然很大程度上是自己努力的结果，但是如果离开了一些客观条件，即使自己再怎么样努力都是徒劳的。狂喜的人容易认为成就是自己一手获得的，因此自己是无所不能的。

当不如意的时候，不要悲伤。一个人不如意同样也取决于很多客观条件，而并非自己没有好好努力。如果自己不如意，便悲伤起来，这是在过分低估自己的作用。况且失意的时候悲伤是于事无补的，失意的时候更应该努力奋斗。

不论是否取得成就，这些都并不重要，重要的是在过程中有没有学到东西。如果没有学到东西而取得成就，那么这种成就是危险的，它容易让人虚骄自大。如果没有取得成就但学到了东西，那么也是成功的，因为你为下一步的大成功奠定了基础。

好好规划自己的工作就要求自己不要太在意别人的眼光。有些人往往喜欢从别人的眼光来看自己，十分在乎别人怎么看自己。从本质上讲，这是不自信的表现。别人怎么看自己，和自己并没有一点关系，何必要在乎别人的眼光呢？况且别人看自己肯定是有偏差的，而自己是最了解自己的人，完全也没有必要在乎别人的眼光。因此如果自己失败了，只要自己觉得学到了东西，那么也是一种成功，而没有必要对别人的看法表示在乎；如果自己侥幸成功了，但没有学到东西，那么也是一种失败，也没有必要因为别人的恭维而沾沾自喜起来。

当你身边的同事取得成就的时候，千万不要嫉妒。嫉妒只能让自己陷入不自信之中。只有不自信的人才会嫉妒。真正自信的人不会嫉妒的。因为他相信别人能做的事情，他也能做；别人能想到的方法，他同样想得到。在他的心中，只有超越，不仅是超越别人，更重要的是超越自己。

要好好规划自己的工作，就不要把做人的原则用在工作之上。有些人做人很是认真，也比较清明。他们过于清醒。对于过于清醒的人，人们往往害怕和他们交往。很多人是都是有私欲的，和过于清醒过于清明的人一起，这种私欲很容易被他们看出来。他们经常就会担心这些人是否看不起自己，同时也觉得和这些清明的人比起来自己往往会觉得自己有点肮脏。出于种种考虑，他们会对这些比较清明的人保持一种距离。自己做不到那么清明，也请你不要用清明来要求我。古时有个国君想修建一个船厂，他想派很是节约的人去修建，结果浪费了很多的钱都没有办成。后来他派了一个特别铺张的人去办这个事情，船厂居然办了起来。我们可以想象这个故事中发生了多少故事，过于节约的人往往会很关注各种小事情，很容易对一些小的浪费和铺张斤斤计较，甚至会上纲上线。这种斤斤计较作为一种品格是可以褒扬的，但是作为一种做事的方法就显得太不近人情了。因为自己节约并不能要求一起做事的人一起节约。自己以身作则地做事情，树立榜样就完全可以了。没有必要将一起做事的人也拘束起来。相反那些很是铺张的人因为他舍得花钱，很多人也愿意跟他一起，他往往就能做成事情。

要好好规划自己的工作就不能好高鹜远，不要把目标盯得太高，也不要生活在别处。。对于有大智慧的人来说，他们绝对不会因为工作，而“生活在别处”。和现实生活脱节是很可悲的事情。生活在现实当中，体验生活的点点滴滴，往往让人的理想更加丰富。高明的人会十分认真地活在当下。他们懂得生命的价值，而要想生命有价值就必须过好今天。这也是很多人无法理解的。他们或许会认为既然是个有目标的人，就应该把生活全部抛弃，一心去追求自己的目标。如果真那样的话，不但目标很难实现，而且即使实现了，也很难找到自己的幸福。

要好好规划自己的工作，就要明白自己的命运自己把握，不要将自己的命运寄托在别人的身上。从前有一个人在屋檐下躲雨，正苦于没有办法回家。这个时候，他看到一个和尚撑伞经过。于是很是客气地对和尚说：“普渡众生的大师，能不能带我一段？”和尚听了以后，说：“你在屋檐下，屋檐下根本没有雨，你用不着我渡。”这人一听，立即从檐下跳到雨中说道：“现在我在雨中，你应该渡我了吧？”和尚回答说：“现在你在雨中，而我也在雨中。我不被雨淋到，是因为我有伞；而你之所以被淋，是因为你没有伞。所以归根到底不是我渡自己，而是伞渡我。而你也不必找我，应该去找伞！”说完这些，和尚就离开了。

好好规划自己的工作就要学会珍惜。因为懂得，所以珍惜。他们对人生、对生活、对理想、对事业都有很精准的把握。他们知道人生苦短，所以他们会对快乐格外追求，因此他们能够得到幸福。他们知道庸人自扰，所以从来不会自寻烦恼，他们将自己人生中绝大多数时间都用在自己的事业和理想的追求上。真正懂得人生的人，他们往往会对人生，对时间很是珍惜，他们在倡导着一种积极健康的生活。他们珍惜幸福的态度值得我们学习。

好好规划自己的工作，就要有一种踏实的精神。我们看到太多的聪明人，一有了理想就开始吵吵嚷嚷，要做这个，要做那个，到最后一事无成，虽然他们很是聪明，但是他们缺少人生的智慧，最后难免沦为平凡。

规划好你的工作（2）

好好规划自己的工作，就要学会做事的技巧。要想了解一件事情或者一个任务，必须有个基本的思路。要学会用思路来将事情或者任务分解开来，要不断搜集以下五个方面的信息：

首先，事情或任务的关键环节。任何事情都有关键环节，必须牢牢抓住。控制了关键环节往往控制了整个局势。如果要做好一件事情，就必须掌握事情的关键环节，在关键环节上做文章。而不要过多地在细节上纠缠。

其次，事情或任务的基本操作。掌握事情或任务的基本操作是为了规范自己的行动，将自己的行动不断固定化，习惯化。刚开始做一件事情的时候，必须向别人请教这件事情的操作流程，将这个操作流程作为自己行动的指导。

再次，需要什么资源和你有什么资源。任何工作的开展都需要有一定的资源，你必须拥有一定的资源才能够行动。这在工作中是很关键的，你拥有的资源往往决定了事情的成败。做事情的时候要坚持一个原则：在关键环节上投入大量资源。在次要环节上就不需要过多地努力了。

然后，过去成功的经历。过去成功的经历是可以借鉴和模仿的，当然时间上不能相差太大。对过去成功经历的了解能够很快上手。当然在借鉴成功经历的时候，最应该借鉴的是工作思路，而不是操作手法。

最后，自己的构想。在工作中，必须有自己的构想，如果全部是别人的想法或者主张，自己依葫芦画瓢，很容易形成一种依赖心理，而且不会去思考，这样很难有进步。相反只有自己有主张有想法，才能真正学到东西。这样为什么行，那样做为什么不行，如果改成这样做，结果会怎么样。这些都是在做事情的时候要经常问自己的。而且依葫芦画瓢永远都只是机械地模仿，很难形成自己的做事风格，更不用说创新了。

一个懂得工作的人，一定会享受他的工作。要想好好规划自己的工作，就应该限定工作的时间，不要对工作过于投入，不要因为工作而打破生活的平衡。只有懂得休息的人，才懂得更好的工作。也只有懂得生活的人，才懂得工作的真实意义所在。一份工作可以成为我们一段时间的依赖，但不是全部。我们最终要依赖的还是自己，还是自己内心的一种平静，一种平和，一种泰然。

好好规划自己的工作，就不能有急噪和浮躁的心理，要给自己制定规划，然后按照规划一步步的实行，千万不要将规划制定得比较草率，规划的制定决定了你以后相当长时间的工作安排。一旦确定了规划，就要坚持不懈、坚定不移地去实行，就要有抵抗外界**的能力。很多时候规划本身没有任何问题，往往是执行的过程中出现了很多差错，导致前功尽弃。

好好规划自己的工作，要善于根据形势来改变自己的规划。有些时候，形势会造成很多更好的选择，或者有些事情根本就没有办法行不通，这时就必须改变规划。因此，这也要求我们的工作规划是可有可变性的，不是必须或者一定的。很多人的工作规划之所以推行不下去，是因为他们不懂得变通。在一个工作没有完成的时候，谁也不知道自己的规划到底能否实现，因此人应该在工作规划中有一种善于变通的意识。

当然，在职场中，要有有始有终的精神，要制定规划，要学会将规划贯彻下去，要大胆去实践，一语不能践，万卷徒空虚。

永远都不要拖延（1）

在职场中，永远都不要拖延，拖延不但不能解决问题，而且还会让问题的困难程度无限放大。况且在职场中，时间永远是自己的，浪费的也不是公司的时间。人在职场中一定要有时间概念，殊不知时间一旦过去，就永远也不会回头。浪费时间就是浪费生命。

在这个地球上活过了800亿人，有些人很成功，有些人却很失败；有些人功勋卓著，有些人却平平庸庸，很多人在临终的时候后悔自己当初没有抓紧时间去做事情，但是后悔已经于事无补。其实即使他们能够再来一次的话，他们也会那样平平庸庸、碌碌无为地过一生，因为他们觉得时间很多。

我们一旦决定做一件事情，那么就一定要集中精力抓紧时间去完成它，不要拖延。拖延并不能解决任何问题，相反只会增加问题的难度和自己的烦恼。对于我们来说，一开始就要学会准时地做好每一件需要自己做的事情，这样久而久之就能够形成一种好的习惯，为自己的人生节约了很多宝贵的时间，而成就自然比一般人要大了许多。