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第十章 优秀的语言表达能力1(第1页)

第十章优秀的语言表达能力(1)

培养卓越的口才

一个人如果没有良好的口才,是很可悲的事情,如像鸟儿没有翅膀,不能飞翔一样痛苦。每天,我们都会遇到一些场合,需要我们说几句比较恰当的话。这几句恰当的话,能够帮我们很大的忙,解决大大小小的问题。因此适当地运用口才,对于我们生活、工作都有很大的益处。一个会说话的人,总可以流利地表达出自己的意图,也能够把道理说得很清楚、动听,使别人很乐意接受,有时候还可以立刻从回答中推测对方言语的意图,而从对方话中得到启示,增加了解,建立良好的友谊。

目前,生活越来越忙碌也越来越复杂,人与人之间及人与社会是非常密切的,社交往来也是不可能缺少的,人们互相合作的机会越增加,就更不能离群生活。因此,表达能力也越来越使人觉得重要。

人类生活到现在,口才已成为决定一个人生活及事业优劣成败最重要的因素之一。由一个人每天所说的话,可以判定他每天的遭遇。一个人每天的祸福悲欢,往往由其言语来表达。一生失败于口才的人很多。我们和他人接触的时候所说的话,是很容易被人估计其价值的。口才好,说话流利会使人托付重任。即使没有才干,可以从言语谈吐之间,加以充分的表达,使对方更深地了解你,并且信任你,这样对方才敢托付给你重任。一个有学问而没有口才的人和人交往时,就有点儿难于应付,同时在无形中会损失了不少的收获。往往有许多人,在繁忙的人事接触中,觉得别人说的话,似乎每一句话都在威胁自己,也许别人说话太圆滑多变,太富于感动性了,使自己反觉得木讷结舌了。一个滔滔不绝的雄辩者,他的每一句话,均能打动人们的心弦,有一种不可思议的力量,可以影响到周围空气松弛与紧张,这么具有口才的人确实令人羡慕和嫉妒。

没有口才的人,他在社会上的地位,有如发不出声音的电唱机,虽然在那里转动,却不使人感兴趣。现代社会是一个繁忙的社会,具有口才的人,必然是现代社会中活跃的人物。口才是一种技术,也是一种艺术。能干的领导者,必须具备这种技术或艺术。口才是人类生活中应用普遍而最难能可贵的技术或艺术。一个人的说话能力可代表他的力量,口才好的人往往容易被人尊敬与崇仰。由此可见口才在人生旅途中是相当重要的。

至于口才在交际场所的作用,就更显得重大了,人类的交际场所是人类生活的磨炼地。不会应酬的人,人们都以为他是呆子。所谓应酬,是生活磨炼的结果。我们常见许多人会面的时候,会展开类似下面的谈话。甲哈哈,今天的天气不错啊?乙是的,很好,哈哈?选哈哈?选甲你好吗?乙托福,你呢?这样的开场白,看起来很平淡,似乎没什么内容,但是假如注意一下他们问的态度、音调,这“哈哈”的两声,就表现着特殊的情感。这情感既不热烈,也不冷淡,而是从生活中磨炼出来的世故经验。在社会上人与人交际时自然你衡量别人,而别人也衡量你。当人们一见你的时候,他们的脑海中立刻有了一种印象——注意你的一切,你无论笑一下,走动一下,或是微笑一声,人家都当做是一种新奇的事,大家都在推断你是一个怎样的人。

总之,口才好的人,真是能把生活弄得随时随地都很快乐。他们在业余时间,和他们的朋友或他们的家人,就可以快快活活的过一个晚上,使大家比上电影院还能得到更多的快乐。而且,口才好的人,到处都受人欢迎。他能使许多相识的人携起手来,他能使许多彼此不发生兴趣的人互相了解,互相感觉到需要。他们能够排忧解难,消除人与人之间的误会。他们能安慰愁苦烦闷的人。他们能鼓励悲观厌世的人。能够消除别人的疑虑和迷惑。能够使别人更聪明、更美好、更快乐、更振作有为,因而他们也能够取得更大的成功。

当然口才好的少数人,可以说是天才,但大多数人有口才,却是出于经常训练的关系。因为人的见解、主张都是经过长期形成的,也是可以改变的。想通这一点,需要你平时多多锻炼,注意不断地观察和充实自己。

如沐春风的谈话技巧

交谈是人们传递信息和情感,增进彼此了解和友谊的一种方式,但在交谈中把话说好却不是轻而易举的事情。要使交谈起到促进的媒介作用,作为一名领导,你必须培养和提高自己的交谈技巧。

与人谈话最困难的,是应讲什么话题。一般人在交际场所中,第一句交谈是最不容易的。因为你不熟悉对方,不知道他的性格、嗜好和品性,又受时间的限制,不容你多作了解或考虑,而又不宜冒昧地提出特殊话题。这时就地取材,即按照当时的环境觅取话题,似乎比较简单适用。如果相遇地点在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么对方和主人的关系可作为第一句。比如说“听说您和某先生同学?”或说“您和某先生是同事?”如此一来,无论问得对不对,总可引起对方的话题。问得对的,可依原意急转直下,猜得不对的,根据对方的解释又可顺水推舟,在对方的生活上畅谈下去。虽是老套,但是可以引起其他的话题。除此之外,若找不出别的话题,那么中国原有的老办法最好运用。那就是请问对方的籍贯。知道了籍贯,话题就容易找了。

如果你能和任何人持续谈上10分钟并使对方发生兴趣,你便是很好的交际人物了。不过不论难易,总要设法打通这道关。常见许多人因为对于对方的事业毫无认识而相对默然,这是很痛苦的。其实如果肯略下功夫,这种不幸情形就可减少,甚至于做个不错的交际家也并非难事。“工欲善其事,必先利其器”,虽是一句老话,直到现在仍然适用,所以领导者要充实自己的知识。

香港九龙有一间美容院,生意兴隆为当地之冠。有人去问店主人发达的缘由,店主人坦白承认,完全由于他的美容师在工作时善于和顾客攀谈之故。但怎样使工作人员善于说话呢?便当得很。店主人说“我每月把各种报纸杂志都买了回来,规定各职员在每天早上未开始工作前一定要阅读。那么他们自会获得最新鲜的说话资料,大博顾客的欢心了。倘若连书报都不爱读,那就不会成为一个好的交际家和领导家。”

“倘若我不能在任何一个人那里学到一点东西,那就是我处世的失败。”这话可发人深省。因为虚怀若谷的人,往往是受欢迎的。总之,问话不仅打开了谈话的局面,而且你可以由此增长学问。

谈话的表情要自然,语言和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈。谈话时切忌唾沫四溅。

参加别人谈话要先打招呼。别人在个别谈话时,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇有急事需要处理或离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。和外宾谈话,一般不要涉及疾病、死亡等事情,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色**的事情。一般不询问妇女的年龄、婚否,不径直识破对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题。与妇女谈话不说对方长得胖、身体壮、保养得好等语。对方不愿回答的问题不要追问,发现提出了使对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。一般谈话不批评长辈、身份高的人员,不议论当事国的内政。不讥笑、讽刺他人,也不要随便议论宗教问题。

谈话中要使用礼貌语言,如您好、请、谢谢、对不起、打搅了、再见,等等。在我国,人们相见时习惯问“你吃饭了吗?你到哪去?”等,有些国家不用这些话,甚至习惯上认为这样说不礼貌。在西方,一般见面时先说“早安”、“晚安”、“你好”、“身体好吗?”“夫人(丈夫)好吗?”“孩子们都好吗?”等。对新结识的人常问“您这是第一次来我国吗?”“到我国来多久了?”“这是您在国外第一次任职吗?”“您喜欢这里的风景吗?”“您喜欢我们的城市吗?”分别时常说“很高兴与您相识,希望再有见面的机会。”“再见,祝您周末愉快?选”“晚安,请向朋友致意。”“请代问全家好?选”等。

平淡中见神奇的说话艺术

《史记》记载“楚庄王爱马,衣比文绣,置之华屋之下,席以露床,啖以枣脯,马病肥死,使群臣丧之,欲以棺椁大夫礼葬。左右诤之,以为不可。王下令曰‘有敢以马谏者,罪至死。’优孟闻之,入殿门,仰天大哭。王惊而问其故。优孟曰‘马者,王之所爱也。以楚国堂堂之大,何求不得,而以大夫礼葬之,薄。请以人君礼葬之。’王曰‘何如?’对曰‘臣请以雕玉为棺,文祥为椁,梗枫豫章为题凑,发甲卒为穿圹,老弱负士,齐赵陪位于前,韩魏翼卫其后,享食太牢,奉以万户之邑。诸侯闻之,皆知大王贱人而贵马也。’王曰‘寡人之过,一至此乎?为之奈何?’优孟曰‘请为大王六畜葬之,以垅窦为廓,铜历为棺,斋以姜枣,荐以木兰,祭以粳稻,衣以火光,葬之于人腹肠。’于是王乃使以马属太官,无令天下久闻也。”楚庄王下着命令,说是“有敢以马谏者,罪至死”,那么,以马谏的臣子,如果用正面的话去直谏,楚庄王不但不会接纳,而且谏者也徒然牺牲了生命,此举便不是智者所肯为的。现在优孟用了反面的话来讽谏,终于达到了讽谏的目的,这便是一种说话的技巧。我们说话发生困难的时候,这种技巧是十分用得到的。

土耳其的建国元勋凯末尔,为求土耳其的独立而发动抗战。他亲自统领大军,身先士卒,进出沙场之中,终于获得大胜,使土耳其达到了独立的目的。当时有两个敌军的败将,被迫到凯末尔的司令部去请降。他们沿途备受土耳其民众的辱骂。可是,他们和凯末尔将军会见之后,凯末尔竟然一无骄傲轻视的态度,反而上前去握手问好,并且很谦逊地说“胜败原是兵家的常事,有许多名将碰到运气不好,往往很容易吃一场败仗的,所以请两位不要悲伤”。这就是凯末尔不愿意使人难堪,给人家保留面子。

“己所不欲,勿施于人”,这是孔子的明训。我们在劝导人家之前,自己须得先来想一下,“假如人家对我这样劝导,我当怎样”。这样一想之后,就知道当众的指斥已经很不高明,就是两人在一室之内,没有第三者在前,你爽直地指出他的错误而向他规劝,他还是不甘心的。所以,我们即使不是当了众人之目,但是规劝的言辞,也得委婉,务使对方不致难堪,这才能真正达到规劝的目的。

由上我们也可以得出这样一个结论说话确实是需要很强技巧性的。善于说话的人,可以把他的生活弄得非常有趣。当然对于一般不会说话的人,要知道随时随地都有机会作说话的练习,练习的机会很多,改进的机会自然也多多。通过这种不断的锻炼,使你说话时的反应机敏度一步一步地提高,才能够面对各种复杂的交际场面,应付自如,同时也树立自己良好的领导人形象。

魅力四射的态势语言

态势语言,作为人类在相互交往中,用身体态势动作来传达思想、表达感情的一种语言形式,它的产生和发展是有其必然性的。

行为科学和心理科学研究成果表明,每个人在社会生产和社会生活过程中,必然会产生各种各样的体验。由于人们心理过程和心理机制的不同,人们的种种心理状态,在社会规范、环境、欲求的作用下,必然通过身体不同部位的动作和一定的礼仪形式表现出来。这就产生了态势语言。态势语言的产生,是人们内在思想和感情的自然流露,是人类语言进化的必然结果。

领导者是人类社会中从事领导、管理的人员。领导者要实施自己的领导行为,准确、有效地表达自己的意向和感情,就必然调动各种手段,其中就包括态势语言。需要使领导者的态势语言应运而生,并不断向前发展和完善。当然,由于社会规范、工作环境和任务需要、心理因素各异,对于领导者来说,其态势语言在流露、表述的层次、程度、方式和姿式上,也会各不相同,甚至截然相反。态势语言的这种无常态性,要求领导者必须善于学习,不断体会,以便用及时、准确的态势语言去实施领导活动。

领导者的态势语言,是领导活动的信息载体,是领导者语言的重要部分。因此,在领导活动中,加强领导者的态势语言艺术,是十分必要的。这主要表现在如下方面

(1)在领导信息表达中所占比率较高

态势语言,是人类思维及其表现形式——语言的长期积淀物,是人类语言的精华。罗曼·罗兰曾经说过“面部表情是多少世纪培养成功的语言,比嘴里讲的更复杂到千百倍的语言。”大量事实说明,在领导者的语言艺术中,态势语言艺术具有重要地位。领导者态势语言艺术的高低,往往在一定程度上决定着领导者水平的高低,决定着领导活动能否有效。

美国学者费洛拉·戴维斯在《怎样识别形体语言》一文中曾指出心理学家阿乐·伯特梅拉毕安曾发明过这样一个公式一个信息的表达总效果=7%语言+38%声音+55%面部表情。这一公式其科学程度如何,我们姑且不去推算,但在这里我们可以看出,在心理学家那里,态势语言是多么受到重视,态势语言在人们的信息表达中,占有多么重要的位置。领导活动在某种意义上,我们可以说它是一个以协调、组织为主要内容的信息表达过程。在这一过程中,有目的、有意识地引进态势语言,对于提高领导者的信息表达水平,一定会起到重要作用。

(2)它是形成最佳“第一印象”的关键

“第一印象”,又可称作首次感知印象。在社会心理学中有一个理论,叫做“晕轮效应”。这一理论认为,人们给予他人的“第一印象”,往往成为日后他人对其作出判断的心理依据。“第一印象”好,人们日后对于其语言、行为,往往就容易向好的方面推理。“第一印象”不好,人们日后对其言行,就往往容易往不好的方向推想。由此可见“第一印象”之重要。

心理学家雪莱·蔡根曾做过这样一个十分有趣的试验他在莫萨立特大学挑选了68个自愿参加的实验者。这些应试者,如果从口才、外貌和对事物的理解能力和判断力方面,可以说是相差无几,几乎挑不出什么毛病。但是,在风度仪表方面,却存有明显差异。根据事先的安排,这68名应试者分别征求4位素不相识的过路人的意见,希望得到他们的支持。结果,风度翩翩者稳操胜券,仪态平平者屈居人后。这个实验告诉我们,态势语言艺术是多么重要。

态势语言艺术对于领导者也是如此。领导者是抛头露面的人物,由于实践范围广阔,同每一具体下属接触时间短暂,因而其“第一印象”的形成就更需要态势语言参与。态势语言艺术高超,给下属的“第一印象”好,有利于为自己树立良好形象和威信,开创一个好头,此后就是巩固和发展的问题了。相反,态势语言拙劣,给人们的“第一印象”很糟,也就是说“头三脚”踢不出去,以后再扭转这种不良印象,其难度就要加大许多倍。

因此,作为一名领导者,必须十分重视态势语言艺术的修养。要去参加集会,在家时就应把自己“装点”一番,使自己出现在集会上时,能够成为人们的注意力指向,对于人们大脑皮质兴奋中心,起到刺激和加强作用。在发表演讲时,也应做到神情自若,风度大方,注意以笑达意和以眼传神等等。

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