宓子贱又说:“这个地方有五个比我贤能的人,我用老师的礼节敬重他们,他们都教我治理单父的方法。”
孔子说:“成就大功的方法就在这里了!从前,尧帝和舜帝,自降身份,谦恭地观察了解天下,诚心访求贤能的人。推举贤才,是百福的根本,神明的主宰。可惜啊!你治理的只是小小的单父,如果让你治理大国,大概就能继承尧舜的事业了!”
这个故事可以看出,宓子贱排定优先顺序的方法是,敬重贤人当先,其次是重用能人,再次是照顾弱者。三件大事抓好了,工作没有做不好的。
以上是从宏观上谈论排定优先顺序的方法。具体到细节,应该如何做呢?美国效率专家艾维的方法值得我们借鉴。
有一次,美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这样东西能把他公司的业绩提高50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普用了5分钟写完。
艾维接着说:“现在按每件事情对于你和你的公司的重要性,用数字标明次序。”
舒瓦普又花了5分钟,将次序排定。
艾维说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”
艾维·利最后说:“每一天都要这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”
一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。
5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为,艾维·利提出的方法功不可没。
现在,艾维的这种方法为世界众多企业家所应用。您何不也试一试呢?
善抓机遇能减少奋斗的时间
在这个时代,一个希望获得事业成功的时间管理者应该树立三个观念,即时间观念、时效观念和时机观念。
在我们的工作和生活中,到处都有时机问题。时机,时间性的机会。农民春种夏作秋收,不违农时,有时机问题;战场上发起冲锋不能过迟,也不能过早,有时机问题。时机问题,既是速度问题,又是机遇问题。
有一则寓言故事,说的是两个猎人张弓搭箭,正准备射下飞雁。忽然,一个猎人说:“这一群大雁肥得很,打下来煮着吃,滋味一定不错。”另一个猎人却坚持烤了吃。由于观点不一,双方争执不下,只好请人评理,终于商讨出一个“两全”的解决办法:射下来的大雁,一半煮,一半烤。等到他们再去射大雁时,那群大雁早已飞得无影无踪,两位猎人错过了美食一顿的时机。可见,时机来得快,去得也快。
善于把握时机的时间管理者明白:在最适宜的时候办最应该办的事。《周易·艮》有:“时止则止,时行则行,动静不失其时”之说,说得便是有的事时机已过才去办,效果不好;有的事时机未到,过早地去做,效果也不佳。
时机是一种机遇,一种成功的机会。杰出人士之所以能够成功,并不仅仅在于他们掌握了多少成功经验,也不仅仅在于他们有多大的胆量,最主要的是他们善于行动,一旦发现机会,便能牢牢抓住。
郑桓公去朝见周朝天子,接受封地,晚上住宿在宋国东部一家旅店。旅店一位老人从外面进来,问他:“您要到哪里去?”
郑桓公回答:“我要到郑地去朝见天子,接受封地。”
老人说:“我听说,时机难得而易失,现在您在这里睡得如此安稳,大概不是去求封地的吧?”
郑桓公醒悟过来,就拿起马缰亲自驾车,他的仆人捧着淘好的米坐上车上,狂奔十天十夜才赶到目的地。他这才知道,原来有人想跟他争郑国的封地。幸亏他及时赶到,否则后果难料。
机会是一种财富。它有改变人生面貌的巨大作用。一个普通人常常会因抓住机会而改变了命运,步入良性循环的轨道,有的甚至还从前日的一文不名到今日的亿万富翁,他的生活质量和成就令轨道外面的旁观者自叹弗如。正因为机会有如此巨大的作用,一般人在经商或从政失败时,很少承认努力不够,大都把失败归咎于“时运不济”。
机遇是捉摸不定的,人们总期望机遇垂青自己。机遇是需要我们去寻找的。找到了机遇就一定能成功吗?当然不是,这得看你有没有利用机遇的能力。只有以勤奋的工作,扎实的功底作为基础,加上外来的机遇,成功之门才会向你敞开。
还有种情况,机会就摆在那儿,我们却由于众多原因,前怕狼后怕虎、犹豫不决,以致机会从眼前飞走,这样的事例经常发生在我们身上或身边,其原因是对自己缺乏足够的信心,所以在机会唾手可得时,也不敢想到利用机会。
华裔电脑名人王安博士有一则故事颇有启迪,他声称这件发生在他6岁之时的教训是影响他一生的最大教训。有一天,王安外出玩耍。路经一棵大树的时候,突然有什么东西掉在他的头上。伸手一抓,原来是个鸟巢,于是他赶紧用手拨开。鸟巢掉在了地上,从里面滚出了一只嗷嗷待哺的小麻雀。王安很喜欢它,决定把它带回去喂养,于是连同鸟巢一起带回了家。王安回到家,走到门口,忽然想起妈妈曾多次说过不允许他在家里养小动物。所以,他便把小麻雀放在门后,急忙走进屋内,请求妈妈的允许。妈妈经不起儿子的苦苦哀求,破例答应了他的请求。王安兴奋地跑到门后,不料,小麻雀已经不见了,只见一只黑猫正在那里意犹未尽地擦拭着嘴巴。王安为此伤心不已。
成功者都是善于抓住机遇的人,虽然他们有时难免犯错误,但是他们比起那些做事犹豫的人要强,取得成功的几率也大得多。作为成功者都似乎从没有这种忧虑,因为他们总是敏锐地抓住各种机遇,使自己的产业不断扩大。
美国大富翁亚蒙·哈默的创业生涯始于他成功地抓住了创业的时机。哈默很关注各届政府首脑的经济政策,并深究这些政策对经济的影响。当富兰克林·罗斯福总统入主白宫时,哈默研究了罗斯福的经济政策,并认识到罗斯福提出的“新政”中,禁酒令将会被废除。由此再进一步分析,禁酒令废除后,市场对啤酒和威士忌酒的需求就会大增,那时就需要空前数量的酒桶。
哈默慧眼识金看出这一商机,立即向前苏联订购了几船制作木桶的白橡木板,在纽约码头设立了一个临时性的桶板加工厂。当哈默的这些准备工作就绪之际,罗斯福总统果然下令废除“禁酒令”。同时,哈默的酒桶正从生产线上滚滚而出,很快这些酒桶就身价倍增,哈默也从中大赚利润。
善于捕捉机遇的人,会减少其一半的奋斗时间。从某种意义上说,机遇就蕴藏在几秒钟之内。如果你赢得了这几秒钟,那么你就抓住了某个机遇,也许就此抓住了你想要的一切。俗话说:“机不可失,失不再来。”对于每个人来说,机会并不是常有的。所以,机会来临时,好好把握吧。当你向机会伸手时,已经跟成功签下了盟约。