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技巧四十二 将小块时间连贯起来（第2页）

你今天打算完成什么呢？怎样去充分利用这一天呢？为自己确定出工作定额，才不致虚度一天。

解决方法：

日常工作定额将帮助你实现每周的、每月的，以及最终每年的定额，当然也有日常定额不能完成的，例如生病、事假等。但是如果大多数时间你完成了，你就会取得成功。

因此你必须检查一下你需要什么样的日常工作定额，以实现自己的目标；然后去努力完成。你可以完善你的最佳定额。如果你不愿意脚踏实地做日常工作，就永远不会获得成功。所以为了自己制定出工作定额，下决心去实现它吧！

不要翻来覆去地检查每一件事

所有的事情你都重做一遍。

参加元旦活动的邀请名单已经查过一遍了，增列了一些人，又去掉了一些人，反反复复折腾个没完。有关内部人员使用的电话报告，你已经重新写过十几次了，因为你想在文字上达到尽善尽美。你想使一切都完美无缺，即使没有什么正当理由，你也要对事情做一些改变。

解决方法：

问问自己是否需要这种过分强调精致且消耗时间的完美？你需要对一切事情都重新检查吗？

在某些情况下，是必须力求精确，但是真正的完美是难以达到的，你只须列出你重复检查所用的时间表，并避免将来再重蹈覆辙。当你发现事事追求尽善尽美的做法有所减少，也许，你就能集中精力从事其他重要活动了。

舍弃不必要的个人及外事活动

你准备与你们银行最重要的客户在上午十一点会面。电话响了，是以为学校校长找你，请求你对他们教学的资金筹措计划给予帮助，你爽快的答应了这位校长，可是，接着他又告诉你学校近来的变化及他们未来的目标等。你迅速瞥了一眼时钟，发现只剩下五分钟，你和客户的重要会议即将开始。你告诉这位校长，你得放下电话了，刚放下电话，电话又响了起来，一支足球对的教练要你协助为本年度门票设计广告活动，以增加他们的资金，你个人及外面的活动日益束缚住你的事业上所追求的目标。

解决方法：冷静地考虑了一番你个人及外面的活动。为什么你从事了每一项活动？时过境迁之后有所变化吗？今天看来还有必要吗？砍掉那些毫无意义的其他活动，保留那些对你重要的活动才是解决之道。

一位企业经理把个人和外面的活动限制在下班以后的时间，下午六点以后，她才打电话或谈论她外面的活动。

另一位经理的解决方法，是他规定工作时不接私人电话、不办私人事情或参加外面的活动。尽量把过量的其他活动减少到最低限度。

成功习惯的养成——防止工作被经常性的打断

一天开始，你正着手当务之急的工作，可是，随即电话铃声响起、邮件寄大、客户询问定单事宜，然后又有同事要求跟你谈工作的体会等等。

你把当务之急的工作搁置一旁，卷入其他各种事物之中。一天过去了，你却还没开始你当务之急的改组。

解决方法：

毫不犹豫地立即着手你当务之急的工作，因为它将带给你所需要的报偿，以使工作有成就。

一天当中，总会有一些小干扰，你必须要能够一而再、再而三地回到原位，以继续首要的工作才行。因为花过多的时间做毫不相干的事，对你完成当务之急的任务无所裨益。

虽然你也许觉得，丢开当务之急的工作，另外做些别的事也挺有意思，但此时你远远的落后了。

你也可以在你办公桌上放一个文件夹，取名为1好文件夹。早晨上班时，看看那个文件夹，着手去做1号工作，直到完成，只有完成了1号工作，才能进行下个重要的工作。如果不这样做，你就可能永远完成不了最重要的工作。