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技巧四十七 切记不要将工作带回家(第1页)

技巧四十七切记不要将工作带回家

我们之所以会工作繁忙,原因是我们做了太多没有生产效率的事,浪费太多时间所致。“工作狂”的形成有以下原因:没有能力控制工作,因为他们没有有效地运用时间,没有制定工作的优先次序、手忙脚乱、授权不够、拖延等等。

一位正在读一年级的学生问他母亲:“为什么爸爸每天晚上都带着装满文件的公文包回家?”妈妈解释说:“因为爸爸有太多的事要做,他在办公室里做不完,必须带回家晚上再做。”“那么,”小孩子说,“他们为什么不把他放在益智班里呢?”

如果你是一位高级管理人员,也许你偶尔也会带些工作回家去做。这是你享受高层特权所必须付出的代价,当然有时也是正常的。不过,如果你经常把工作带回家,那一定是什么地方出了问题:可能是你计划做的事情太多,或者是没有有效地利用办公时间,还有可能是你有一种渴求同情的情绪,想使同事与家人认为你的工作是多么繁重。

当然,忙完了一天以后,应该让你的情绪和身体都摆脱你的工作。除非某些紧急事情,否则晚上在家里完成公事会产生负面效果,这样会使你精力衰竭,疏远你的家人。在家做公事的习惯也会减低你在办公室里把工作做完的动力,因为你会在单位里对自己说:“如果我白天做不完这件工作,晚上还可以回家继续做。”

这样做真是无益。还是两手空空地回家吧,让你的身心都得到轻松和愉悦,让你的家人也与你分享幸福时光。

尽管实际上在所有的职业领域中大部分人都长期超时地辛苦工作,但也有少数人每天只工作几个小时。让我拿作家毛姆为例。大部分作家都长时间辛苦地伏案工作。然而,毛姆每天却在早上9:30开始写作,而到下午1:00就结束了工作。他在午餐前先喝一杯马提尼酒。午餐后,他就完全不做任何与工作相关的事情。

同理,尽管顾问、律师、工程师、医生和牙医都以长时间辛苦工作著称,但在这些职业中并不是每个人都遵循这个定律的。有一小部分人每个星期只工作30-35个小时,而且也有着相当体面的收入。他们不是靠辛苦工作,而是靠开办自己的事务所和聪明地工作来实现这一点的。

通过保持较低的营业费用、把文书工作降到最低、有效地利用时间和资源,这些专业人士只用其同行业人士12或13的工作时间,就能得到那些人80%的收入。此外,由于这些轻松的专业人士能正确地看待金钱和财产,所以与那些辛苦劳作的其他同行相比,他们能更好地控制自己的个人消费习惯。所以即使他们的收入稍微少一些,但实际上他们得到的财富却更多。

不要仅仅因为大部分人都削尖脑袋拼命地工作,你也就必须要削尖脑袋。

我们之所以会工作繁忙,原因是我们做了太多没有生产效率的事,浪费太多时间所致。像是削铅笔、清理桌面、打一些没有必要打的电话、泡一杯咖啡、拟计划表、草拟报告、做研究、打很多不重要的电话等等。我们深信在进入正式工作之前,这些事情是非做不可的。事实上,有些工作是必要的。我们这里要研究的是那些没有必要引起繁忙的工作。

那些没有必要的工作一般有两种情况:一是我们不去做那些真正该做的事;二是我们实在没有什么事好做,但是,我们必须表现得很忙的样子。在这个工作狂的时代,繁忙的工作已经是一种艺术形式。因此,在某些情况来说,我们每天一定要花十到十二个小时在办公室,是一个不可避免的现象。

当你开始减少工作而增加休闲时,你首先舍弃的是繁忙的工作形态。我们很难界定,什么样的工作,才是繁忙的工作。因为,每种工作对每种人来讲,都有不同的难易度;不过,即使你不想公开承认,你自己心里也有数,什么样的工作是繁忙的工作形态。我能告诉你的是,当你脱离繁忙的工作时,你的生活也会简朴许多。这并不是因为你的工作量少了,而是由于你更能从工作得到满足,而提高工作效率。如果你在工作之前,就事先规划好一些事情的处理顺序,然后照着计划表进行工作,相信你的工作就不会再繁忙了。

我们通常会给自己制造许多老板也不会给你安排的不切实际的计划。总之,不管你每天工作十到12个小时,为的是自己或是别人,你都应该减少你的工作量,即使你只在每个礼拜中的一、两天中,减少一个到2个小时的时间,相信必然会为你的工作带来更大的效率。

对于那些职业上班族来讲,他们可以对工作沉迷上瘾,就如有些人会对饮酒吸烟上瘾一样。这种瘾头的征候包括拒绝放假,周末也不能把办公室的工作置之脑后,公文包里塞满了要办的公文,甚至忙得连孩子上几年级都记不清了。

成功习惯的养成——不要让自己成为工作狂

做出很多工作成果的人不一定都是工作狂,有很多人并不加班工作也取得很好的成绩。他们有以下特点:他们合理运用时间来达到目标,而不是光从工作本身得到乐趣。他们不让工作干扰生活中非常重要的事情,诸如会见朋友、与家人团聚、钓鱼等等。因此我们不能称他们为“工作狂”。

一般来讲,“工作狂”的形成有以下原因:没有能力控制工作,因为他们没有有效地运用时间,没有制定工作的优先次序、手忙脚乱、授权不够、拖延等等。他们具有一种潜意识,想让自己沉浸在工作里面而不愿意出来。他们这样做可能是想逃避不愉快的家庭生活,想使人产生同情,想显示出自己不可或缺,认为没有令自己满意和快乐的休闲活动等。

不论原因是什么,处于“工作狂”这种状况的人显然只关注自己的“活动”——让自己一直保持忙碌,而不是“关心自己应该取得的成就”——把事情做好。对于这类人,他们可以求助于治疗,以帮助自己解决所面临的问题。可不幸的是,许多人都不去请教心理学家、精神病医师或心理治疗医师,直到情况非常严重。

对那些刚刚沦为“工作狂”的人来说,他们可以通过自我治疗来解决问题。可以问自己以下问题:你一生的目标是什么,以及你现在所做的事情是不是真的能够使你向自己的目标前进?健康在你的生活中居于一种什么位置,这样辛苦地工作对你的健康是否会产生不利影响?这是不是你可以接受的代价?你的家庭在你的生活个居于什么位置?你是否给予你的孩子和配偶足够的东西?你是不是欺骗了自己?你所做的牺牲真的是为了他们?

在你做出这些心理自诊以后,就应该采取一些治疗措施,如计划在下周二约你的妻子或丈夫一同去饭店吃顿午餐,周末带孩子去动物园等。因为你欠了他们的,也欠你自己的。

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