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第九章采购经理必备财务知识2（第1页）

第九章采购经理必备财务知识（2）

第三节：明明白白你的过程----采购过程的核算

如何进行采购核算

一、商品采购过程的核算内容

商品采购业务是指商品流通企业为了出售或加工出售而通过货币结算购买商品的活动。在会计核算中凡是支付货款并取得商品所有权，或尚未支付货款而商品已验收入库的，均视为商品采购。

商品采购的入账时间以获得商品的所有权时间为准。商品采购的入账价格，即采购成本应当以商品实际买价入账。商品采购过程中所发生的运费、装卸费、入库的整理挑选费等都应记入当期损益。

二、设置账户

1．物质采购账户

该账户属于资产类账户，用于核算企业购入商品的实际采购成本，购人的商品不论是否进入本企业仓库，只要是由本企

业支付货款的，都要在该账户进行核算。该账户借方登记货款已付但商品尚未入库的采购成本．贷方登记已验收入库商品的采购成本；期末借方余额表示货款已结算，但商品尚未入库的在途商品的采购成本，为了具体反映每种商品的采购成本，“物质采购”账户要按商品的品种规格等设置明细分类账。

2．“库存商品”账户

该账户属于资产类账户，用来核算企业全部白有的库存商品，包括存放在仓库、门市部和寄存在外库的商品，委托其他单位代管、代销的商品，陈列展览的商品等。

企业的库存商品，可以采用进价或售价进行核算，批发企业的商品采用进价核算，应按商品进货原价汜账，零售企业的商品，采用售价核算，应按商品售价记账，商品售价与进价的差额，在“商品进销差价”账户核算。

企业购人的商品，在商品到达验收入库后，应由物质采购账户转入本账户，批发企业采用进价核算的商品，应按商品进价借记本账户，贷记“物质采购”账户；零售企业采用售价核算的商品，应按商品售价借记本账户，按商品进价贷记“物质采购”账户，按商品售价与进价的差额，贷记“商品进销差价”账户。

企业销售发出的商品，借记银行存款、应收账款等有关账户，贷记商品销售收入账户，结转商品销售成本时，采用进价核算的商品，借记“主营业务成本”，贷记本账户。采用售价核算的商口，可按售价结转“主营业务成本”账户，月末分摊本月已销商品实现的进销差价

本账户应按商品品种、名称、规格和存放地点等设置明细账：

3．“商品进销差价”账户

该账卢属于资产类账户，是用来核算企业采用售价核算的商品售价与进价之间的差额。

企业购人、加工收回以及销售退回增加的库存商品，按售价借记“库存商品”账户，按进价贷记“物质采购”或“应付账款”、“银行存款”等账户，按售价与进价差额，贷记本账户。

月末分摊已销商品的进销差价，借记本账中，贷记“主营业务成本”账户。

本账户应按商品类别或实物负责人设置明细账。

4．“应付账款”账户

该账户属于负债类账户，用来核算企业购买商品、材料物资和接受劳务供应而应付给供应单位的款项。账户贷方登记验收入库的商品、材料物资尚未支付的货款，借方登记偿付的应付账款，月末贷方余额反映应付未付的账款本账户按供货单位设置明细账。

5．“营业费用”账户

该账户属于损益类账户。用来核算企业在商品购进、商品销售、商品储存环节发生的各项费用，包括进货运杂费、装卸费、整理费、包装费、保险费、展览费、仓储保管费、检验费、广告费、商品损耗、经营人员的工资及福利费等。账户的借方登记发生的上述费用，贷方登记期末结转“本年利润”账户的费州，结转后本账户期末应无余额。

本账户应按费用项目设置明细账。

除上述账户外，还要设置其他有关的账户。如“银行存款”账户、“现金”账户等。

三、商品采购过程的核算

1．批发商品采购过程的核算

批发商品采购按照商品验收入库所办理结算货款的不同情

况，可分为以下三种核算方法：

①采购商品验收入库，同时结算货款

[例1]，丰华商场批发购进不锈钢炒锅2000个，每个进价50元，货款100000元，增值税17000元，运输费、装卸费共计3000元，开出转账支票支付，商品验收入库。

这笔经济业务的发生，以银行存款支付的商品进价、税金、运输费等，是商品采购成本，增值税进项税额、营业费用的增加及银行存款的减少，应分别记入“物质采购”、“应交税金”、“营业费用”账户的借方和“银行存款”账户的贷方。

这笔经济业务编制会计分录如下：

借：物质采购100000

应交税金——应交增值税（进项税额）17000

营业费用3000

贷：银行存款120000

同时根据商品验收入库单，结转“库存商品”账户。