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□ 与客户联络感情(第1页)

□ 与客户联络感情

售后服务的绝大部分是做与客户联络感情的工作。由交易而发生的人际关系往往比较自然、融洽,顾客常常因为买东西而与卖方交上朋友,销售人员及销售机构经常会因为与客户的交易而结下深厚的友谊。于是,客户不但成为商品的受用者,而且也变成销售机构的拥护者与销售人员的好朋友。与客户联络感情的方法通常有:

一是拜访。经常去拜访客户非常重要,拜访并不一定是为了销售,主要目的是让客户感觉到销售人员和企业对他的关心,同时也是向客户表明企业对销售的商品负责。销售人员拜访客户时不一定有明确的目的,也许只是为了问好,也许是顺道拜访。主要把握一个原则,即尽可能使拜访行为更自然一些,不要使客户觉得销售人员的出现只是有意讨好,更不要因拜访而干扰客户的正常生活。

二是书信电话联络。书信、电话都是联络感情的工具,在日常生活、工作中被广泛使用。当有些新资料需要送给客户时,可以附上便笺用邮寄的方式寄给客户;当客户个人、家庭或工作上有喜忧婚丧等变故时,可以致函示意,如邮寄各种贺卡。通常,客户对收到函件会感到意外和喜悦。用打电话的方式与客户联络也是一种很好的方式,偶尔几句简短的问候会使客户感到高兴,但对于这些友谊性的电话,要注意语言得体、适当,不能显得太陌生,也不能表现得太肉麻、离谱。

三是赠送纪念品。这是一种常见的操作手法。成功的销售机构和销售人员会为其客户提供包括赠送纪念品在内的各种服务。这种方式至少可以起到两种作用:一是满足人们贪小便宜的心理;二是可以借此作为再次访问及探知情报的手段或窗口,这是成功销售的一种技巧。

搜集情报是开展售后服务工作的另一潜在目的,精明的销售人员会利用提供各种售后服务与客户接触的机会搜集情报。销售人员应该把握各种提供售后服务的机会,尽量利用这些机会去发掘一些有价值的客户,或搜集一些有益于销售的情报。

四是了解客户背景。与客户联络感情时,不管是在电话里、在办公室或在其他场所,销售人员都应该有意识地、很有技巧地询问或测知客户的背景,包括其家庭背景、职业背景及社会关系。对于这些客户背景资料,销售人员应及时地加以记录、整理。通过接触很多对象,有可能会找到有益于销售的线索,因此,对客户的背景了解越多,就越能把握客户,从而增加销售机会和成功的概率。

五是连锁销售。老客户可以成为企业及销售人员的义务“传播者”。销售人员以真诚和热情打动客户后,客户往往愿意做一些热情的连锁介绍,这些由客户口中道出的“情报”往往具有很大的价值。因此,在开展售后服务的各种场合,除了要以售后服务的热忱让客户感觉有所便利外,应该与其探讨一些有利于连锁销售的情报。或者借售后服务的机会请客户在某一路线、某一范围内打听有价值的消息。通过这种方式获取情报应适可而止,以免引起对方的戒心和反感,并尽可能不要给客户增添许多麻烦。

当然,与客户联络感情并不是一定要与您的客户建立朋友关系,因为这是非常难的,要知道您和客户之间首先是生意关系,在这种关系中对方在开始接触时是以生意为中心的。您的形象、语言,甚至您表现出来的喜好都那么容易影响他。用您的心去发现对方的优点并真诚地称赞对方。运用您的智能去发现您们之间的共同爱好,没有什么能比谈爱好更轻松了。销售工作虽然是一项非常辛苦的工作,但我相信您有很多的爱好,如果不幸您没有爱好,不妨花点时间去学习,这是人与人之间交流的非常有趣的话题。如果您知道客户的爱好但自己却不会,那您不妨说:“我总觉得我应该非常喜欢钓鱼,如果我现在开始学,您能告诉我该准备哪些器材吗?”轻松的话题就此打开。下班后去书店买一本钓鱼的书,周末找时间约上您的客户,帮您选购您的器材,一起钓鱼去——因为您也需要放松,换种方式有什么不好呢?如果您们之间的已经开始产生了共同的话题,再用点您的心思,询问到他的生日、家庭住址以及小孩上学的学校,下面怎么做不用我再说了,因为您把他当成朋友,他也一样会把您当做朋友。

在销售工作中,销售人员和客户之间的关系是生意关系,那就永远摆脱不掉往来货物、付款以及退换货等事情。这些事情一旦中间出现问题,则很容易让双方产生不愉快。比如您的产品在批发商客户这里销售业绩下降,客户的库存开始增加,资金占用也开始增大,甚至出现资金周转不灵,而按照合同,这个月他又必须返款提货,那您该怎么办?其实帮他也就是帮您自己,同样也是为了公司的业务。这时您需要和对方商量付款的期限、促销的策略等等,尽可能利用公司的资源将客户的销售业绩提升上去,并以您最真诚的宽容对待您的客户。如果这次您帮他顺利地渡过难关,即便没有渡过,我保证您的名声将很快传播到他熟悉的人中间,这不正是您所需要的吗?

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