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第十四章 办公室的做事智慧(第1页)

第十四章办公室的做事智慧

在四面墙壁圈出的办公室之中,我们应该怎样去做?怀有远大目标的我们如何走向成功?办公室很小,在你的工作中的重要性却很大。要想成为工作高手,在这方面应注意的还真不少。

办公生态场18定律

办公室虽然只是一个小环境,却是一个人的生态场,足以让你窥一孔而知全貌,洞明世事,参透人情。

升迁定律:仕入官场,每升一级,人情味便减少一分。

升值定律:出口转内销,连舆论都是如此。

游戏定律:无论你保龄球打得多“菜”,每次玩至少都会有一两次全中,令你满意高兴得下次再来。

价值定律:未有但想有的时候价值最高,一旦拥有开始贬值,拥有越多越不值钱。

人生定律:拼命想得到的,都不是最需要的。

旅游定律:没有比记忆中的风景再美好的了,所以不要旧地重游。

金钱定律:在一切人手中,但不是一切。

财物定律:支票总是姗姗来迟,而账单总是提前到达。

备份定律:学习用左于剪指甲,因为你的右手未必永远管用。

为人定律:办事要“精”,而非卖力。

会议定律:所有重要决策,都将会在结束或午餐前最后五分钟完成。

思维定律:美好存在于想象中,太美好的东西都不是真的。

控制定律:最容易控制的,往往比最难控制的还难控制。

危难定律:总是问题越复杂,期限越短。

合作定律:一个人花一小时可以做的东西,两个人做至少得花两小时。

组合定律:不管干什么,总是有你希望的人和与你对立的人和你在一起。

物种定律:绵羊的世界必会招致狼管。

坏事定律:关键时刻,每个主管都会杀鸡取卵。

初到公司的处事原则

第一,了解公司的组织和方针。

当你初到一家公司服务时,首先,你必须了解公司内部的组织。例如,分有哪些部,哪些处或哪些科等,并应该知道每个单位所负责的工作及主管,除此之外,你还要了解公司的经营方针,以及公司的工作方法。一旦你对整个公司有了通盘认识后,对你日后的工作将有所助益。

第二,尽快学习业务知识。

你必须有丰富的知识,才能完成上司交待的工作。这些知识与学校所学的有所不同,学校中所学的是书本上的死知识,而工作所需要的是实践经验。

第三,在预定的时间内完成工作。

一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不过的了。

第四,在工作时间内避免闲聊。

工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,同时也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,招来上司的责备。所以工作时绝对不要闲聊。

第五,执行任务时的要点:

1上司所指示的事务中,有些事件不需要立刻完成,这时,应该从重要的事情着手,但是,要先将应做的一一笔录下来,以免遗忘。

2若无法暂停正在进行的工作,以完成上司临时交给的事时,应该立即提出,以免误事。

3外出收款、取文件或购物时,要问清金额、物品数量等重要细节,然后再去。

4未充分了解上司所交待的事情前,一定要问清楚后再进行,绝不可自作主张。

5外出办事时,应负起责任,迅速完成,不可借机四处办私事。

第六,离开工作岗位时要收妥资料。

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