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第9章 服饰店财务管理和收银作业管理（第5页）

账簿记录是编制会计报表的主要依据，在编制会计报表时，必须做到：

（1）按期结账。在结账之前，所有已经发生的收入、支出、债权、债务，应该摊销或预提费用以及其他已经完成的经济活动和财务收支事项，都应全部登记人账。

（2）认真对账和进行财产清查。对于各种账簿记录，在编表之前，必须认真地审查和核对，对有关财产物资进行盘点和清查，对应收、应付款项和银行存（借）款进行查询核对，以达到账证相符、账账相符、账物相符、账款相符。

（3）在结账、对账和财产清查的基础上，通过编制总分类账户本期发生额试算平衡表以验算账目有无错漏，为正确编制会计报表提供可靠的数据。在编报以后，还必须认真复核，做到账表相符，报表和报表之间有关数字衔接一致。

2。内容完整

每个单位都必须按照统一规定的报表种类、格式和内容编制会计报表，以保证会计报表的完整性。对不同的合计期间（月、年）应当编报的各种会计报表，必须编报齐全；应当填列的报表指标，无论是表内项目，，还是补充资料，必须全部填列；应当汇总编制的所属各单位的会计报表，必须全部汇总，不得漏报、漏编。

会计报表需要加以说明的问题，应附有简要的文字说明，对会计报表中主要指标的构成和计算方法、本报告期发生的特殊情况，如经营范围变化、经营结构变更以及本报告期经济效益影响较大的各种因素，都必须加以说明。

4。报送及时

会计报表应按规定的期限和程序，及时编制，及时报送，以保证报表的及时性。要保证会计报表编制及时，必须加强日常的核算工作，认真做好记账、算账、对账和财产清查，调整账面工作。不能为赶编会计报表而提前结账，更不能为了提前报表而影响报表质量。

哪些财务报表是商业机密？

每一个服饰店都有自己的商业机密，这些机密一旦泄露，就会给竞争对手以可乘之机。作为一名深思熟虑的经营者，你当然知道保守商业秘密对公司的重要性。在服饰店投资、筹资、销售等众多机密中，服饰店的会计报表也是其中一分子。很多大型服饰店有雄厚的资金、卓越的管理人才，丰富的管理经验，令人刮目的经营业绩，但它们基本的资产负债表、损益表、现金流量表都不愿意公布。

1。会计报表内外有别

内部会计报表，是指送给编表单位内部人员，满足本单位经营管理需要的会计报表，如反映产品成本的报表和反映详细情况明细表等。我们上面谈到的一些附属报表，一般都属于内部报表，对于这一部分报表，经营者要严格约束员工，避免被外界知晓。

对外会计报表是报送给服饰店外部有关方面，满足外部报表使用者管理或决策需要的会计报表。如服饰店报送给财税机关、开户银行、主管单位或部门的资产负债表、损益表等会计报表。

2。服饰店会计有财务会计与管理会计区别

在经营活动中，按管理会计的一些做法，如本量利分析、经营预测、投资决策等会产生一些计算表，这些表对企业而言则属于机密，不能拿给他人看。为了加深理解，我们来看一下财务会计与管理会计有什么异同点，从而进一步明确一些表的作用及它们的使用范围。

管理会计是企业会计的一个分支，它运用一系列专门的方式方法，收集、分类、汇总、分析和报告各种经济信息，借以进行预测和决策，制定计划，对经营业务进行控制，并对业绩进行评价，以保证企业改善经营管理，提高经济效益。它与财务会计是存在一定区别的。

（1）在服务对象方面，财务会计编制的报表面向服饰店外部利害关系者，管理会计更偏向服饰店经营者。所以人们往往又把它称为内部会计。

（2）在主要依据方面，财务会计有《会计法》、《企业会计准则》等一系列法律法规对其限制，有统一的规格；而管理会计不受公认会计原则或会计制度的约束（3）在信息类型方面，财务报表建立在历史成本的基础上；而管理会计要求预测未来，提供各种预报的信息，如预计的销售额及销售费用等。

（5）在计算方面，财务会计只涉及初等数学；而管理会计则运用微积分、回归分析法、概率等多种现代数学方法。

当然，财务会计与管理会计在服务对象上存在一定交叉，管理会计所需的资料也是从财务会计中得到的，两者的职能与目的基本相同，都是改善企业经营管理，提高经济效益。

3。应保守秘密的报表

通过以上分析，作为一名明智的经营者，你当然清楚，服饰店的内部报表不能拿给别人看，属于管理会计范畴内编制出来的一些预测性报表更应保守秘密。作为经营者要时刻对这一问题进行关注，对服饰店员工进行保密教育，增强他们的保密观念，作好有效的监控。

损益平衡点是什么？

对于服饰店，计算精确的损益平衡点（以下简称损平点），可以帮助服饰店有效地推展销售计划及控制成本。

所谓损平点就是成本和营业额相等的点，每个月的营业额只有超过损平点，服饰店才能赢利，以免亏损，损平点是服饰店的营业额的底限。

但很多人在计算损益平衡点的固定成本时，常常未将装潢的折旧算进去。如果是自有房屋或无租期限制，可以五年计算;但如果有租期限制，就要以实际租期作为摊限年限。

但单纯以损平点仍无法准确估计应达成的营业额。服饰店常只从成本去估计营业额，而忽略服饰店当地商圈的消费实力，造成“一厢情愿”的经营盲点。例如依据成本算出每个月的营业额要20万元才能打平，但如果服饰店当地商圈根本不可能有20万元的消费能力，则必须千方百计地把固定成本降下来，使损平点营业额尽可能按照实际的消费能力，否则，亏损将不可避免。

服饰店计算损益平衡点的公式：损益平衡点=固定成本÷（1-毛利率）由于服饰店经营的服饰有很多种类，因此，毛利率的估算通常是依销售经验取约略值。来看这个例子：李先生和3个朋友合开了一家茶艺馆。（单位:元）①每月固定成本6000，水电费12000，薪水（每个合伙人3，5000元，未雇其他员）140000装潢折旧（装潢费租期×12个月）17，000合计229，000②毛利率50%

③损平点为229，000÷（1-50%）=458，000所以李先生的店每个月的营业额至少要达458，000，收支才能平衡。

损益平衡点只能预估不赔钱的营业标准，如果想要有更多利润，就得计算投资报酬率。每年营业净利如果未达到开店总资本的8。5%，否则，宁可将资金投向其他领域以获取更高的报酬。

怎样估计回收期？

估算损益平衡点可得知需达成多少营业额，才可和成本打平，而计算回收期则可预估营业多久才能“回本”。投资金额除以每月营业净利，就可约略估算出回收期。

如果该店商品每个月平均可卖出500件，则每天的销货量为500÷30≈17件；若订购前置时间为一周，则其安全存量为17×7=119。因此店里应随时备妥119件此商品存货周转率=每月营业额÷店里库存金额如果每月营业56万元，目前库存金额为15万元，则其周转率为560000÷150000=3。73表中公式以一般的店铺为适应对象，某些情况特殊的店铺可以选用自己的财务指标。

怎样有效控制成本？

服饰店要有效控制成本需要每个月将经费做一份分析表，其内容包括:项目、预算、实支金额、差额、理由、店主意见（对策）等，并实施追踪制度，这样才能杜绝浪费。由每月经费分析来实施经费控制，有效控制成本应有以下六项基本观念:1。店员薪资总额不得超过经费之一半:薪资总额经费总额×100%