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第9章 服饰店财务管理和收银作业管理（第2页）

怎样使用有限资金获得最大利润？

当服饰店营运资金有限时，要获得最大的利润，就必须加快资金周转速度。资金周转速度的加快，就相应地要求物流速度也加快，各种调查的工作就必须跟上。

一般顾客都是以现金、信用卡支付，特别用信用卡支付时，服饰店要及时把款项划过来，加速资金回流。

需要周转金时，即使是挂账，进货之后开始销售，如果回收货款的期间，能和进货到付款之间的期间一致，就不会产生付款困难的情况，当回收销售贷款的期间长于进货付款的期间时，这段相差的期间，就需要周转金，一般来说，店铺应该有一定的周转金，以备不时之需。

如果实在已经没有周转金可供周转，但又想增加营业额时，那就非得缩短库存时间，将回收销售货款的时间提前，或是延长进货货款的支付的时间。

在筹措资金方面应该掌握什么商品的周转期较长，哪位顾客或进口商较长用现金交易。

最好是做一张资金筹措表（分预测、实际二种），才能避免周转金不足的情况发生。

资金不足时怎样购进服饰？

赊销商品是商业信用的一种形式，又可称为未清账信用。这种信用方式通常是在卖方对买方的信用可靠程度作了充分调查了解之后才提供的。卖者在提供信用后的唯一证据只是购买者的购货定单，一份表示货已交运的发票和一笔登记应收款分户账的记录。如果在赊购商品时卖方为了安全，可以要求卖方自己开具，买方承诺。这种票据就是商业票据。商业票据可以转让与抵押，也可以贴现，这样卖方就不必担心因提供信用而发生资金短缺。

服饰店在资金不足，而又急需劳动对象和劳动工具时，可以采取赊购的方式，获得需要的商品。服饰店在赊购商品时，先从卖者手中获得商品，并不向卖者支付现款，而是在一定的期限内付清货款，即货款的延期支付。在这个过程中，由于从赊购商品到支付货款，有一段或长或短的时间间隔，所以对赊购商品的服饰店来讲，实际等于获得了一笔贷款，只是这笔贷款不是银行获得，而是从出卖商品的厂家那里获得的。

服饰店可以利用赊购方式获得急需的商品，在一定时期解决了资金不足的问题。同时服饰店在赊购商品时，必须考虑赊购成本高低。因为赊购商品的金额是按照商品的销售价格来支付的。表面上看，是债务人“无偿”占用了债权人的资金，实际上，提供信用的服饰店已经把这笔款项的利息加到价格中去了，利息已随价格转嫁给买者了。有些服饰店在赊销商品时，规定了现金折扣的办法，即购货方若在货款到期前提前付款，可以按发票金额享受一定优惠（折扣）。购买者如果能够提前归还贷款，就可以减少一笔支出，如果不能够提前归还，就只能放弃优惠价格，而且要多支付款项。但是服饰店有时为了筹资，常常延长对货款的占用，利用这笔款项进行生产周转，获得优惠价格，要具体问题具体分析，看怎样做更有利于服饰店的利益，有利于服饰店既能降低成本，又能筹集到足够的生产资金。

会计帐簿是什么？

会计账簿又称账册，它是由具有一定格式的账页组合成的册子，用来全面、系统、连续、分类地记录企业的经济业务。

服饰店通过会计凭证的填制和审核，可将每日发生的经济业务记录和反映在会计凭证上。但会计凭证数量多、资料分散，每张凭证不能记载个别的经济业务，所提供的资料是零散的。为了全面、系统、连续地反映服饰店的经济活动和财务收支情况，需要把会计凭证所记载的大量分散的资料加以分类、整理，这一任务是通过设置和登记会计账簿来实现的。

通过账簿记录，既能对经济活动进行序时核算，又能进行分类核算；既可提供各项总括的核算资料，又可提供明细核算资料。这样，就可全面、系统地记录和反映服饰店的资产、负债，所有者权益的增减变动情况和资金运动的过程及其成果。

会计账簿记录是编制会计报表的依据，科学地设置和准确地登记账簿，对保证会计报表的准确性和编报工作的及时性有着十分重要的意义。

合理地设置和登记账簿，能系统地记录和提供店铺经济活动的各种数据。设置和登记会计账簿是会计工作的重要环节，它对加强经济核算，改善和提高经营管理方面的作用，主要表现在三个方面：

1。通过设置和登记账簿，可以系统地归纳和积累会计核算资料，为改善企业经营管理，合理使用资金提供资料。通过账簿的序时核算和分类核算，把企业经营活动情况，收人的构成和支出情况，财物的购置、使用、保管情况，全面、系统地反映出来，用于监督计划、预算的执行情况和资金的合理有效使用，促使店铺改善经营管理。

2。通过设置和登记账簿，可以为计算财务成果编制会计报表提供依据。根据账簿记录的费用、成本的收入、成果资料，可以计算一定时期的财务成果，检查费用、成本、利润计划的完成情况。经核对无误的账簿资料，及其加工的数据为编制会计报表提供总括和具体的资料，是编制会计报表的主要依据。

3。通过设置和登记账簿，利用账簿的核算资料，为开展财务分析和会计检查提供依据。通过对账簿资料的检查、分析，可以了解店铺贯彻有关方针、政策、制度的情况，可以考核各项计划的完成情况。另外，对资金使用是否合理、费用开支是否符合标准，经济效益有无提高，利润的形成与分配是否符合规定等作出分析、评价，从而找出差距，挖掘潜力，提出改进措施。

会计帐簿怎样分类？

会计账簿的种类是多种多样，服饰店财务管理为了更好地了解和正确地运用账簿，通常按外表形式和用途的不同进行分类。

1。按账簿外表形式分类

账簿按外表形式的不同可分为订本账、活页账和卡片账三种。

（1）订本账是在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿。订本账一般用于现金日记账、银行日记账和总分类账。

（2）活页账是记账页装订在账夹内，可以随时增添或取出账页的账簿。采用活页账，平时应按账页顺序编号，并在会计期末装订成册。装订完毕后，应按实际账页数顺序编号，并加目录。这种账簿主要用于一般的明细分类账。

（3）卡片账是由专门格式，分散的卡片作为账页组成的账簿。这种账一般用卡片箱装置，可以随取随放，它实际上也是一种活页账。卡片账具有一般活页账的优缺点外，它不需要每年更换，可以跨年度使用。“固定资产明细账”，“低值易耗品明细账”一般采用这种形式。

2。按账簿用途分类

账簿按用途不同可以分为三大类：日记账、分类账和备查簿。

（1）日记账又称序时账，是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。它逐日按照记账凭证（或记账凭证所附的原始凭证）逐笔进行登记。在早期，日记账也称分录簿，把每天发生的经济业务，全部按时间顺序逐笔登记，这种日记账也叫普通日记账。由于登记普通日记账要花费大量的时间和精力，而且查阅也不方便，以后逐渐被各种特种日记账所代替。特种日记账是将发生频繁，需要经常查核，性质相同的经济业务，按时间顺序逐笔登记的日记账。如对现金收付业务设置现金日记账；对银行存款收付业务设置银行存款日记账，用以加强对货币资金的监督和控制。

（2）分类账是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。按概括程度的不同，分为总分类账和明细分类账。总分类账是按总分类账户开设，用以分类反映和监督各项资产、负债，所有者权益、费用、成本和收入、成果等总括核算资料的账簿。明细分类账是按明细分类账户开设，用来提供明细核算资料的账簿。

（3）备查簿也称辅助账，是对在序时账和分类账中未能反映和记录的事项进行补充登记的账簿。主要用来记录一些供日后查考的有关经济事项。如“代销商品登记簿”，“租入固定资产登记簿”等。备查簿只是对账簿记录的一种补充，它与其他账簿之间不存在严密的依存关系。

会计帐簿的登记规则有哪些？

服饰店会计帐簿的登记按照我国有关法律法规的规定有以下规则：1。为了保证账簿记录的准确性，必须根据审核无误的会计凭证，及时地登记各种账簿。登记账簿时，应将会计凭证的日期、编号、摘要、金额等逐项登记入账，做到数据准确、摘要简明清楚、登记及时。

2。账簿登记完毕，应在“过账”栏内注明账簿的页数或作出“√”符号，表示已登记入账，以免重登、漏登，也便于查阅、核对，并在记账凭证上签名或盖章。

3。为了使账簿记录清晰，防止涂改，记账时必须用蓝、黑钢笔或规定使用的圆珠笔书写，不能使用铅笔或不合规定的圆珠笔登账，红色墨水只能在结账划线、改错稠冲账时使用。

4。各种账簿必须事先编写页码，逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行，如不慎发生此种情况，应在空页或空行处用红色墨水对角划线注销，并注明“作废”字样，同时由经手人员盖章。对各种账簿的账页不得任意抽换和撕毁，以防舞弊。