分花了多少时间,记录得越详细越好。一个星期之后,比比看,分析一下哪些时间是可以缩短的,哪些时间是可以增长的。把这些都做完了,就能在合理利用的前提下,有效分配资源,加强个人的时间管理。
做一个合理的计划
很多人认为,与其把时间都花在对于未来的计划上,不如脚踏实地的苦干。实干固然很重要,但合理的计划却可以让我们事半功倍。如果说实干是汽车的发动机,那计划就是汽车的方向盘和地图。脱离了方向盘和地图,汽车固然可能达到目的地,但中间难免会走弯路,浪费了精力和时间。只有照着计划前进,才能快速有效的实现目标。
没有任何事比事前计划更能把时间作运用的更经济、合理。研究证实了一项常识:用更多的时间为一项工作做事前计划,做这项工作所用的总时间就会减少。所以,不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从工作时间表中挤出去。
计划可以分为两种:长期的计划与短期的计划。
长期性的工作常让你很头疼,因为它们往往难以预期,一开始认为可以很快完成的工作,最后可能不但必须延期,还耗费了你很多精力。对待长期的计划,有以下几点:
第一步,设立总的目标。这一步的关键在于不仅要把观念或信条确定下来,而且要使其具体化,将总目标分解、细化,使其成为指导工作的方针和努力的方向。第二步,进行预测。在进行计划时,要考虑对客观环境的分析预测,离开了客观环境,长期发展计划则不啻为沙上建塔,空中造楼。尤其当计划延续时间很长时,要注意分析客观环境的变化。
第四步,设立阶段计划。把长期的工作分割开来。由于长期性的工作费时费力,人们容易失去工作的兴趣,因此自己设定几个进度,并规定好它们的截止时间,反而是更有力的自我激励的方式。
第五步,每周定下固定的若干时间专门处理长期性的工作。刚开始不要定下太长的时间,否则容易引起自己的挫折感,应该积少成多,逐渐有成。
第六步,事先找出下回工作时的重点。知道下次工作重点,一直有意识或无意识地想到它,等到下次真正要工作时,就会很熟悉。
第七步,养成固定的工作习惯。如果事先规定自己每周或每天的某个时候,必须从事那些花费多时的长期性工作,久而久之,一到那个时候会主动地空出时间去做它,这就是习惯的力量。
第八步,偶尔转变工作的角度。长期从事某一工作,容易使人觉得疲惫、毫无成就感而减低对工作的兴致。所以换换角度容易提高对工作的兴致。
每日之末 你最好在每天醒来之时知道今天该干什么,先干什么。所以,每日之末,拟订一个要在明天达到的成果和如何进行的简要计划,按重要程序顺序排列,把重要项目编上号码。
每周之末 一周是一个工作阶段的结束。在每周的最后一个工作日之末,花点时间检查一下本周的主要活动,同上次计划的成果进行比较,找出可以改进之处,并拟订出下周各项工作的计划。详细的话,也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。
每月之末 与一周一样,总结本月的重大事件,反思,并拟订出下个月要达到的一些主要目标。可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。
每季之末 检查本季成果,同预期计划比较,确定补救措施和改进方案。确定下季每月工作要点。
依此类推……需要注意的是,同时进行数个计划容易顾此失彼,不仅完成的时间要延长,而且其品质也无法控制得当。所以最好根据工作的紧急性、成功的可能性、重要性、预期效果所需时间来决定计划的轻重缓急,否则一箭“数”雕,只能使质量每况愈下而已。
不要再吝惜你制订计划的时间了,这可是一种时间投资哦!
注重社会关系的培养
我们不能浑浑噩噩地活着,而要做一个生活中的有心人。
为什么要这样?
试想:
你独处深宅,孤陋寡闻,信息从何而来?
你没有朋友,孤家寡人,遇到困难谁来帮助你?
你不懂社会,不懂市场,项目怎么确定?
你不取得金融界和资金持有者的信任,想做事如何融资?
你没有实业界的关系,从哪儿进货?
你没有新闻界的知己,就没有人为你的事业鸣锣开道。
你没有法律上的支持,就会失去利益的保护。
你没有维权机构的爱护,碰到天灾人祸,事业的小舟就会在沙滩上搁浅。
你没有几个知心朋友,你的苦恼无处倾诉,也没人为你出谋划策。
……
一句话,我们几乎想不出来有什么社会关系是没用的。所以我们首先得有一个清醒的意识,有意识地清理一下自己现有的社会关系,看看他们到底对自己有哪一方面的生存价值,同时我们还要注意培养和建立新的社会关系。请注意,一是清理,二是建立。我们要建立一个足够的交际圈,以使自己需要帮忙时,可以得到帮助。但是,我们在这方面还要掌握好度,不能只沉迷于拉关系,而忘记了自己最重要的目标。
总而言之,为了生存,不能认为建立社会关系是俗气的事。应该看到,只要是为了生存目标而建立的社会关系,那就是有意义的。如果是为了关系而拉关系,那就不是俗气的问题了,而是混世。