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第11章 懒人的快乐工作法事半功倍的工作法则一（第4页）

其实，小象是被链子绑住而大象则是被习惯绑住了。

由此可见，习惯一旦养成则很难改变。而好习惯的形成，往往能产生巨大的力量。所以，养成正确的习惯很重要，是走向成功的第一步。

总之，在工作中，勤奋不一定能带来结果，很重要的一点便是你要会正确思考，能养成正确的思考习惯，要学会聪明地工作。和那些鼓吹辛苦工作的人不同，懒惰的成功者知道与长时间的辛苦工作相比，那些重要的、具有想象力的项目能产生更大的经济效益和个人满足感。所以，你不必为了赚到丰厚的收入而没有效率地工作，你应该学做一个懒惰的成功者，聪明地工作。

懒人更要把有限的精力集中起来

有人问拿破仑，打胜仗的秘诀是什么？他说，“就是在某一点上集中最大优势兵力，也可以说是集中兵力，各个击破。这一兵家策略同样适用于职场生涯。懒人要想既能偷懒又能让自己的工作顺利进行，那么集中有限的精力做主要的事情是非常重要的。

许多勤奋的人工作很努力，工作时间也不短，但就是成效不大。而他们自己也清楚，效率不高的原因是他们的精力没有得到有效的集中和利用，这常常也是他们自责的原因。

要想提高办事效率，我们必须集中精力，全神贯注，尽量减少干扰。如果你在一个小时内集中精力去办事，这比花2个小时而被打断10分钟或15分钟的效率还要高。因为当你受到干扰之后，尤其当你受到几个小时或几天的干扰之后，你还得花时间重新整理思绪。这无疑极大地降低了工作效率。

但对于很多人来说，集中精力比较难，因为一切都可能成为干扰因素，比如一项体育活动、一个热点问题、某些生活情形、与同伴的争执甚至天气，等等。还有的人在雨天不能有效工作，是因为“阴雨天影响情绪”。如果你将自己的时间主要花在应付干扰和琐碎的事务上，你永远无法真正驾驭自己的生活。要尽量排除干扰，努力朝着自己的目标前进，做一个自己生活的设计者。

那么，应该如何尽量减少干扰呢？

首先，缺乏效率的勤奋的人应该仔细地打量自己的工作和学习环境。精力无法集中的人，自称要消除精神疲劳、改变心隋，常常会在写字台周围摆上各种不相干的玩意儿。实际上，这些东西无形中也对你形成干扰，尽管是不易察觉的这时候，办法只有一个，就足拿走所有工作不需要的东西。

也有些人缺乏效率，是因为他们想同时做多件的事情，结果却是“欲速则不达”。如果有人坚持要他们一次只做一件事，他们会说：“但是这些事情都很重要。”确实这些事情可能都很重要，但你不能一次同时解决，只能集中全力去解决主要问题，而剩下的问题你可以采用一点一点去做的方式解决。

其次，应该正确预见和对待干扰。歌德说过：“有一件事是你总想预想到的，那就是不可预见之事。”所以，干扰是不可以避免的，可能随时随地都会发生。我们应该尽可能对可预见的情况具体打算，避免不必要的干扰；应该将随时能出现的干扰纳入计划，而不是让它们来瓦解计划。

另外，懒人应该学会在日程表中安排一个专门处理干扰的时间。每天至少应该安排出两个小时来处理这些问题。同样，你也可以每14天安排出1天专门处理干扰或是每6个月安排3～5天。如果不出现问题，你就赢得了额外的时间。无论如何，你不要让干扰耽误了你所计划的结果。如果有可能，你还可以聘请专人替你处理那些可由他人代劳的干扰。

总之，懒人应时刻记住，花多少时间做事情并不是最重要的，关键是做事的质量和效率，也就是做事时集中精力的程度。所以，聪明的懒人应该学会集中有限的精力处理主要的事情。

做事情要分清主次

作勤奋而没有取得多少成就的人在生活中比比皆是。我们前面讲过，这可能是因为他们缺乏明确的目标。此外，他们在工作方法上也常犯分不清主次轻重的错误。常常是捡了丢芝麻西瓜，小事干得又多又好，却成效不大，而真正重要的大事却常常被他们忽视，因为小事已经占用了他们大部分的时间和精力。懒人们是否该反思一下自己是否存在这样的问题呢？

现代办公室的典型场景是：我们每天被繁杂的事务弄得焦头烂额、头晕目眩，如堆满桌子的文件、一个接一个的电话、不断来访的客人、顾客的投诉抱怨……而一个办事高效的成功人士却能够从容地应对这一切。他们懂得如何把重要紧急的事放在第一位，控制自己不会变成一个工作狂；他们懂得如何授权给别人，如何减少干扰，如何集中注意力，利用好精力充沛的时间；他们能有效地主持会议，训练自己快速而有效地阅读……因为他们知道应该如何分清轻重缓急。

令人遗憾的是，很多工作勤奋的人把注意力集中在一些根本不会给他们带来任何成就感和快乐的工作项目及活动上。这些人勤奋而活跃，但却不知道自己活动的真正目的是什么，那么这种活跃也就是毫无意义的。当你正在为一些错误的事情而工作时，无论你做了多少都是白搭。最有效的成功途径就是遵循“8020法则。”

这个法则是一百多年以前由意大利经济学家帕累托提出的。这个法则是说，我们80%的收入来源于我们20%的行为。也就是说，我们浪费了80%的时间，或者至少是没有对这80%的时间进行最充分的利用那么，创造了80%的成果的具有魔力的20%又是你工作的哪一部分呢？

许多售货员都觉得自己的职责只是迎来送往，从来没有勇气为自己作决策；许多职员一连几个小时按部就班地不作；许多上司每天忙于处理下属的工作，却没有时间从事真正能带来销售量和利润的事情。

其实，每一项工作中都包括了一些关键性的任务，也就是最后决定了收入高低的少数关键行为，我们必须将自己的注意力放在这一部分上。让人感到吃惊的是，在通常情况下，从事创造收入的行为并不像我们想象的那么难。真正聪明的人应该认识到，一个人的成功之处并非在于他们做的是异常艰巨的事情，而往往因为他们将一些简单的事情完成得非常出色。

在前面我们已经讨论过目标的重要性，有了目标，可以帮助我们确定事情的轻重缓急。正是因为缺乏目标，人才容易陷进无穷无尽的日常事务当中。一个抓不住重点的人会成为琐事的奴隶。有人曾经说过：“智慧就是懂得该忽视什么东西的艺术。”这句话包含着一个重要的哲理：凡事都要有所取舍，所以要分清轻重缓急，抓住重点要发挥潜力，聪明的赖人应该懂得，要全神贯注于自己有优势并一定会有回报的方面。当你不停地在自己有优势的方面努力时，这些优势会进一步发展。

成功的人士一般都善于找出并设法控制那些最能影响他们工作的重中之重。这样，他们工作起来就会比一般人更为轻松愉快。

从一个人怎样对待信息可以看出一个人是否善于从一大堆事情中分离出重要的事实。有很多人对于在报上所看到的所有消息全部接受，而不会加以分析；他们对别人的判断也是根据这些人的敌人、竞争者或者同时代的人的评语来决定。这种人通常都是这样说：“我从报上看到……”或者是“他们说……”。思想方法正确的人都知道，报纸的报道并不是一定正确，也知道“他们说”的内容也可能有很多是不正确的消息。这说明这些人还没有养成重点思维的习惯。当然，在新闻报道和他人的传言中也包含很多真理与事实，但是聪明人都不会把他所看到的以及所听到的全盘接受下来。

做事情如果不能把握住关键所在，结果往往会事倍功半，出力不讨好。虽然付出了大量的人力、物力和财力，结果却可能收效甚微。这是太多不成功的人一直在做的事情。相反，如果能够了解事物的关键所在，结果就会完全不同。

聪明的懒人要经常想想，有哪些事是你可以做但现在没有做的，如果你经常做是否会对你个人的生活产生巨大的积极变化，我们在分清事物的重要性常犯的一个错误是把紧急的当成重要的。

我们可以把要办的事情分为两类：紧急的和重要的。紧急的意味着需要立即注意，是“现在”。例如，电话铃响了是紧急的，多数人不会让电话铃一直响着而不去接。再举个例子，你可以花好几个小时准备材料，你可以穿上正式的服装去某个人的办公室讨论某个问题，但是，如果这时电话铃响了，一般来说，你会暂时放下你的私人访问去接电话。你给别人打电话，很少有人会说：“我10分钟以后再来通话，请等一等”当然，这些人可能会因为放下正在处理的重要事情正和另一个人通电话而让你等着。

紧急的事通常是显而易见的。它们给我们造成压力，逼迫我们马上采取行动。这些事往往就发生在眼前，而且可能是令人愉快的、容易完成的、有意思的，但通常是并不重要的。

我们对紧急的事会很快作出反应。而实际上那些重要而不紧急的事要求人们具有更多的主动性和积极性。

艾伯特·施韦策这样建议我们：“先思考，再行动。”太多勤奋的人被卷入了很多的经济事务中，但他们根本就没仔细想过自己为什么会参与其中。结果，他们在没有成果的活动上耗费了自己大部分的精力。因此，他们不断地感到自己压力过大和时间匮乏。

决定什么重要并确保自己集中精力做好这些事情的能力，是拥有平衡的生活方式的基本条件。“最重要的事情，”歌德说，“可千万别被那些最不重要的事情随意摆布，永远不要。”很显然，我们在生活中所做的大部分事情对于我们实现快乐和满足都没什么价值。

倘若你经常把自己80%的时间花在一些不重要的事情上，那么你就该重新评估一下自己的时间分配了。为了能让你的时间得到最大利用率，你一定要合理安排那些占用你80%的时间却只能给你带来20%成果的活动。也就是说，做事应该分清主次，把主要精力放在能创造最大价值的那些事情上。