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第九章 忙要忙到点子上（第1页）

第九章忙要忙到点子上

不知从何时起，“忙”成了我们的口头禅，也成了多数人的生活常态。忙工作、忙开会、忙应酬、忙充电……整天忙得不可开交，似乎总有做不完的事。人活在世，似乎天天都很忙。但忙一定要忙到点子上，绝不能瞎“盲”。忙要有目标、有方法。凡事要抓工作的关键，分清轻重缓急。这就离不开理念的指导，信念的支撑。工作就是事业，事业即是生活，这应当是我们永远持有的人生观和价值观。有了这样的理念，我们就会投入地工作，投入就会使人认真，工作时就会有**，而**将会使人活跃。

1。正确做事更要做正确的事

人生的最关键就是正确地做正确的事情！这不仅仅是一个有效的工作方法，更是一种重要的人生理念。任何时候，对于任何人或者组织而言，“做正确的事”都要远比“正确地做事”更重要。

阿里巴巴网站董事长马云说过：“要想成功，第一件事就是选择一个正确的事，第二件事就是把这件事做正确。”

现代管理之父彼得·德鲁克曾说过：“管理是一种实践，其本质不在于知，而在于行；其验证不在于逻辑，而在于成果；不但要正确地做事，更要做正确的事。”

“我们不一定知道正确的道路是什么，但却不要在错误的道路上走得太远。”这是一条对所有人都有重大意义的告诫。

下面的寓言故事就说明了错误的做事方法导致失败的道理：

动物园里新来了一只袋鼠，管理员将它关在一片有着一米高的围栏的草地上。第二天一早，管理员发现袋鼠在围栏的树丛里蹦蹦跳跳，立刻将围栏的高度加到两米高，把袋鼠关了进去。第三天早上，管理员还是看到袋鼠在栏外，于是又将围栏的高度加到3米，把袋鼠关了进去。

隔壁兽栏的长颈鹿问袋鼠：“依你看，这围栏到底要加到多高，才能关得住你？”

袋鼠回答道：“很难说，也许5米高，也许10米高，甚至可能加到100米高——如果那个管理员老是忘了把围栏的门锁上的话。”

所以，任何时候，不要总是抱怨环境、抱怨周围的人和事，很多时候，我们该反省自己，改变自己做事的方式方法。

每个人在社会上的角色不同，社会分工也不同。农民种地，工人做工，教师教书，不同角色承载着不同的义务。所以，无论是求人办事还是帮人办事，都得掂量一下自己的身份。社会地位变了，你的办事能力就会发生变化。所以，一定要明白什么事不该办，什么事应该办，能办到什么程度，需采取哪种方法等。

再看看这样一个故事：

有一位作家在写作时，他4岁的孩子吵着要他陪。作家很忙，便将一本杂志中的世界地图撕碎，对他儿子说：“你先将这上面的世界地图拼完整，我就陪你玩。”

过了不到三分钟，孩子便拼好来找他了！

作家惊讶地问道：“你不要说谎。怎么可能这么快就拼好一张地图!”

孩子说：“世界地图的背面是一个人的头像。我反过来拼，只要这个人拼好了，地图就完整了。”

看来，做事情一定要先找方法。方法对了，事情也就做好了。人的一生中，有些事是我们自己可以掌控的，你如何行动是你自己的事情，你可以选择做或不做，但你都要为自己的选择负责。

我们常常被告知，不要去做没把握的事情，然而，有篇文章《只做没把握的事》中写道：“所谓十拿九稳的事情，往往是获得回报最少的事情。要做，就去做那些没把握的事儿——你觉得没把握，别人同样觉得没把握。但你做了，就有成功的可能；不做，就永远看着别人成功。”

不做，就永远只能看着别人成功。风险与收益向来都是成正比的，投资是这样，生活也是如此……做没把握的事，也有可能取得成功。

斯坦福大学企业管理硕士、台湾著名作家王文华，在很多领域都有自己的建树。当被问及为何总是如此精力充沛且保持斗志的原因，他的回答只有一句话：“我做的事，没一件是有把握的。”他认为，没把握的事情其实也能干好，那么，为什么非得等到时机完全成熟了再去干呢？很多事情，时机成熟的时候，也就是竞争激烈的时候，为什么不在旁人还在观望的时候自己先出发呢？2。有效地管理时间

时间就是效益，时间就是金钱，时间就是生命。计划再周到，没有在适当的时间安排适合的事，要取得成功，也不过是纸上谈兵。

很多人在工作过程中，常常感到烦躁、焦虑，觉得每天都有很多事情没有时间完成，总是觉得时间不够用，这样就给自己造成了很大的心理压力。同时想做很多事情的习惯也是引起人紧张、匆忙、焦虑等情绪的主要原因。

不会合理安排时间是导致许多人工作忙乱的主要原因。时间管理咨询师克里斯·施罗伊德斯介绍说，自古以来人们就一直在寻求如何合理管理时间，但现代劳动者急需改变的是工作时间越长效率越高的旧观念，重要的是在有效的时间里提高工作效率。

学会管理时间、合理地安排时间是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，在社会中也没人告诉你，但是你必须要学习这门技巧。否则不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息；不管你有多少工作经验，你还是会在工作中拖延时间。

可以说，人生最宝贵的两大资产：一是头脑，二是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，能否合理地管理你的时间，会决定你事业和生活的成败。

必须克服滥用时间的坏习惯，例如开会时不确定主题和目标、不懂得拒绝别人而增加了额外工作量、工作过于注重细节而使自己负担过重等，不改变这些习惯就无法高效率地利用时间。

掌控时间最重要的是要了解自己的需求，根据需求来管理时间。要确定自己的目标，之后做出筛选、限定工作时间、集中精力干重要事情就容易多了。

合理安排时间可以起到事半功倍的效果，但是要静下心来，不要做着这件事心里惦记着那件事。凡事都要分清轻重缓急，合理有序地一件件地去做，积压的事情就会越来越少。

很多人看似很忙，却没有把时间花在真正重要的事情上，没有把时间花在刀刃上。如何辨别轻重缓急，如何真正做到要事第一，是时间管理的精髓所在。

当代管理学之父彼得·杜拉克说过：“必须分清轻重缓急。最糟糕的是什么事都做，但都只做一点，这必将一事无成。”

任何工作都有轻重缓急之分。只有分清哪些是最重要的并把它做好，你的工作才会变得井井有条，卓有成效。凡取得卓越成绩的员工，办事的效率都非常高。这是因为他们能够利用有限的时间，高效率地完成至关重要的工作。