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第二节 报告请示批复类文书（第1页）

第二节　报告、请示、批复类文书

一、报告

（一）报告的概念

报告，是指向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级单位询问的一种文体。它一般不需要上级单位回复。报告的种类比较多，分类也较复杂，按其作用一般可分为上复性报告和知照性报告两种。上级单位指示或交办的某项工作完成以后写出的报告，或者答复上级单位的询问而写的报告属上复性报告；为了使上级单位了解本单位的情况，或者将本单位工作中的重大问题、重要情况及时向上级报告则属知照性报告。

（二）报告的结构及写法

1．标题

一般根据报告的中心内容，概括出一个恰当的标题，如“关于我厂两年来发展党员工作情况的报告”。标题不能只写“报告”

两字。

2．主送单位

报告送给哪个单位，就在标题的下方第一行写明哪个单位的名称（顶格写）。如果报告需要抄送给有关单位，就在正文结束后写明抄送单位的名称。

3．正文

主要写明报告的起因和报告的内容。所谓报告的起因，就是报告的根据和目的。上复性报告，一般应在报告的开头写明是根据上级哪一号文件，或哪一次会议，或哪一天的电话通知等；知照性报告，开头这些根据可以不写，主要应将报告的目的（为什么要报告）写明即可。接着用“现将有关情况报告如下：”作为承启用语。报告的内容，应根据不同类型的报告而各有侧重，一般要写明基本情况，主要经验体会，存在的问题及教训，今后的意见和打算。如是上复性报告，内容要特别注意针对性，即上级需要了解的内容要写得详细些，其他则少写或不写。报告正文结束后，一般都另起一行，写上“特此报告”，或“以上报告如有不妥之处，请指正”等语句。

4．落款

在正文右下方应写明报告单位的名称，加盖公章，并注明报告的日期。

（三）报告的要求及注意的问题

（1）必须切实领会上级的指示精神，深入了解本单位（部门）的有关情况。

（2）报告内容一定要实事求是，真实、准确。

（3）要尽量做到一事一报，这样有利于把问题讲深讲透。

（4）一般不要在报告中正式提出要求上级单位批复的内容。有时在报告中提出一些希望或建议，但这只能作为一种意图使上级领导有所了解。

二、请示

（一）请示的概念

请示，是指在工作中遇到超越自身处置权的事项或由于多种原因不能或不知如何处置的事项时，向上级单位请求批准或指示的一种文体。请示有两种类型：一是事项性请示，即就某一具体事项请求上级单位批准或指示，这类请示比较单一和具体；二是报告性请示，即就某一问题提出相应的措施和意见，而这些措施和意见又带有很强的规定性、政策性，必须经批准后方可实施，其报告色彩很浓。

（二）请示的结构及写法

1．标题

一般把请示的问题在标题中写明，使人一目了然，如：“关于恢复×××同志党籍的请示”。如请示的问题比较复杂，就概括出一个适当的文句作为标题。

2．主送单位

向哪个单位请示问题，就将哪个单位写在标题下方第一行（顶格写）。主送单位应尽量写全称。