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法则4 极微小的事也可能造成大损失(第1页)

法则4极微小的事也可能造成大损失

古罗马的恺撒大帝曾说过:“在战争中,大事件都是小事情造成的后果。”而我国自古也有类似的警句:“失之毫厘,差之千里。”由此不难发现,微小的事情对于大局的深刻影响。

有许多的企业管理者,总是将全部精力放在那些大的事情、大的问题上,而不愿关心那些细小的问题,认为它们太“小”,完全没有必要耗费太多的精力和时间。殊不知小问题容易出现大纰漏,一个不起眼的小细节有可能会葬送一个大项目。因此,企业管理者必须提高危机意识,不放过任何细枝末节,“千里之堤、溃于蚁穴”,那些平时工作认真,并且卓有成效的管理者,往往因为一时的疏忽大意,就与成功失之交臂,之前所做的种种努力都付之东流。

不管危机事件发生的概率有多低,它一定会发生。企业管理者必须重视事情发生的可能性,强调事物发展的不确定性。任何事情都不像表面看起来那样简单,比如企业中存在这样一些人,他们狂妄自大,总是认为自己有能力,而对一些简单琐碎的工作不屑一顾,正是因为缺少踏踏实实工作的精神,公司管理者要考虑他们能否担负艰巨的任务,他们可能把工作做好,也可能做不好,这种不确定性往往令他们失去获得领导赏识的机会。

容易犯错误是人类与生俱来的弱点。生活中总是出现这样的事情,你去找客户谈生意,本来地址查得很详细,明确地知道目的地在那条街道、哪座大厦旁边,只需十几分钟的路程,却找了半个小时,最后耽误了时间,导致生意失败;公司里的录入员,对于小数点稍不注意,就可能给公司带来巨大的损失。不管现在的科技多么发达,很多事情总是会发生变数,而且我们解决问题的手段越高明,随之而来的麻烦也愈加严重。所以,企业管理者在做任何事情,都要考虑周全,对于任何影响工作进度的因素都提前做好预防,哪怕是极其细小的事情,尽可能避免出现最坏的结果。

人无远虑,必有近忧,企业的经营也是如此。如果有坏的事情发生,不管这种可能性是多少,它总会发生,并引起最大可能的损失。作为企业的管理者,一定要时时刻刻保持危机意识,许多企业之所以倒闭,就是因为管理者没有意识到这种危机,只要适当调整战略,加强管理,就可以使企业摆脱困境,在激烈的市场竞争中生存下来。

案例1“哥伦比亚”号航天飞机失事

“哥伦比亚”号航天飞机是美国第一架进行商业运行的航天飞机,也是人类第一架投入实用的航天飞机,机舱长18米,能装运36吨重的货物,外形象一架大型三角翼飞机,整个组合装置重约2000吨,在滑行中还能向两侧方向作2000公里的机动飞行,来选择合适的着陆地点。

2003年2月1日,美国“哥伦比亚”号航天飞机在重返大气层阶段中发生了意外事故。上午8时53分,航天飞机左翼上的温度感应器失灵,5分钟后,左侧主起落架上的轮胎气压表也不再显示数控。美国宇航局休斯顿地面控制中心官员试图与航天飞机取得联系,可是几秒钟后,所有的通讯联络中断。9时,“哥伦比亚”号航天飞机在美国得克萨斯上空解体,机上6名美国宇航员,和一名第一次进入太空的以色列宇航员全部遇难。整个世界都为之震惊,这是美国17年来的第二次发生航天飞机事故。

航天飞机的可靠性虽然很高,但并不能保证完全不会发生事故,人们一直都担心意外情况的出现。因此,航天飞机每次发射前都要进行缜密的安全检测,即使如此也不能保证飞机100%的安全。每次航天飞机发射都会暴露出各种各样的问题,就是因为这些小问题,导致航天飞机不能发射。

航天飞机的防热瓦的脱落对飞机的影响较大,因此有关人员多次改进防热瓦,但是效果并不明显,技术问题没有得到根本解决。由于以前的脱落不影响航天飞机的发射,没有引起人们足够的重视,这一次飞机就因此发生了事故。

案例2任何细小的差错也可能引起大失误

某外企招聘财务部经理,由于待遇丰厚,工作条件优越,应聘者络绎不绝。最终张雅、安娜、陆飞进入最后的面试。

负责面试的是该公司人事部主管,一位和善的德国人,他用流利的中国话问候大家:“大家好,很高兴能以面试官的身份坐在这里,你们在初试中表现都非常出色,但遗憾的是我们只能挑选你们其中最优秀的哪一位,希望你们能把握这个机会。”说完他从随身携带的皮包里拿出3张简历表说:“你们每人先填一张个人简历表,然后再进行面试。”

三个人拿到简历表,都认真地填写起来。不到十分钟,都填完并交到主考官的手里。主考官看了简历,笑了笑说:“我很高兴地宣布,我们将正式录用张雅为我们公司的财务部经理。”

大家都非常不解,这时主考官解释道:“如果从财务水平和业务方面来看,你们都是非常合适的人选,但是财务工作还需要的一个素质就是高度认真、仔细,我刚才给你们的简历,要求填写身高的单位是“mm”,除了张雅以外,你们都是以常用的‘cm’来填的。对财务来说,这点小小的差别,足可以使一个公司破产。”

对一个企业来说,凡事尽可能做得缜密周到,切不可因为小概率事件发生的可能性小就忽视它,产生侥幸心理和麻痹大意的思想。如果真的发生不幸或者损失,那就微笑着去面对,及时总结做犯的错误,而不是盲目加以掩饰。

●用心做好每件小事

每个人所做的工作都是由一件件小事所构成的,但不能因此就敷衍、懈怠、轻视这些小事。工作中无小事,素有的成功者,他们与我们一样都做着琐碎的小事。某著名企业家强调过,细节对于工作,对于企业,就像细胞对于人体一样重要。因此,只要把握好细节,用心做好每件小事,才能把握住商机,铸就成功。

●做事考虑周全

企业在做任何事情之前,都要经过多方面分析,综合考虑,并采取各种防护措施,防止由于一些小概率事件的发生,细节上的疏忽,导致工作失误,造成公司巨大的损失。细节决定成败,无论公司制度多么完善,管理者多么优秀,有时候一个细节就可以决定公司的存亡。因此在确保大方向无误的情况下,注意细节,将各种细节发生的可能性,以及发生后如何应对,都加进公司的决策之中,从最大程度上保证公司正常运作,使企业在竞争激烈的市场中健康发展。

●对所犯错误及时总结

世界上的任何事情都是希望与风险同在,成功与坎坷并存。随着科技的发展,不少企业引进了各种先进的高科技设备,实行生产一体化。尽管如此,工作中还是暴露出各种问题。面对这些问题,千万不要企图掩盖错误,这样只能引发另一个错误的出现,导致恶性循环。企业管理者一定要笑着面对这些问题,认真总结企业经营中出现的问题,吸取教训,并对以后的工作做出适当的调整,避免在以后的工作中出现类似的问题,从而缔造出下一个辉煌的业绩。

●居安思危

企业经营效益长盛不衰的秘诀就在于:居安思危。在这个竞争日益激烈的时代,有些企业虽然已经形成了以危机为核心的管理观念,但是能做到长期不懈,不骄不躁的企业少之又少。作为企业的管理者,必须加强“危机意识”,在企业兴旺发达之际,也要思考和预料到今后经营中可能出现的问题和困难,并根据需要制定和采取相应的对策,这样企业才可能“任凭风浪起,稳坐钓鱼船。”时刻把握竞争的主动权,在市场竞争中屹立不倒。

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