铺垫沟通氛围的时间,以2分钟左右较为恰当。
再次提醒相关事项(如图5-1所示):
图5-1与组员沟通时的相关事项
企业点睛
企业中高管理层在与下属面谈时,比较擅长于制造轻松愉悦的沟通氛围,最终下属能够如竹筒倒豆子般把心里的想法一股脑全说出来,以便于管理层能充分了解下属的想法、顾虑、思路、困惑,希望能给予的帮助等等。铺垫轻松愉悦的沟通氛围,说通俗些,是管理层情商的呈现,需要沉淀一定的生活与工作阅历。
班组长年纪与组员相仿,生活阅历并不见得比组员多多少,与下属在铺垫沟通氛围的时候会感觉不自在,又或者是“巧妇难为无米之炊”,即使有内容了,但还是因为“火候”问题,效果容易打折扣。
建议企业在班组长的职业化素养培育上,加重力度,尽快让大家掌握通俗易懂、可借鉴的沟通氛围营造之术。
坐言起行
1。拟定适合本企业客户联络中心班组长的管理手则。
2。在提拔培育班组长时增添情商测试或情景模拟环节。
5。2爱回嘴的莉莉:如何树立自己的威信?
情景回放
莉莉从小在爷爷奶奶的呵护下长大,爸爸妈妈长年在外打工,一年也就春节匆匆赶回来短暂相聚几天,所以,莉莉从小就有一种自我保护意识,别人说她什么,她一定要伶牙俐齿的回复几句。
上大学后,在环境的影响下,莉莉已经有所改善,懂得了怎么样与同学们友好相处,有时也会正视自己的一些生活上的小毛病,当有舍友抱怨她的一些行为不太好的时候,她会虚心接受并尝试改正。
但从事客服岗位以来,莉莉变得十分焦虑,此起彼伏的电话,客户没完没了的抱怨,邮件里不停跳出来的绩效指标;拥挤的交通,逼仄的住所,一日三顿都是快餐解决,在这个城市中她觉得一切都那么艰辛,每月发工资的时候,有一半都要寄给年迈的爷爷奶奶,她再次需要撑起强大的内心才能应付这一切,这份工作目前对于她来说十分重要。
所以,当班组长来跟她提出一些问题的时候,她为了说明不是自己的责任,总是喜欢回嘴,顶上那么几句,久而久之,她的班组长都有些烦她了,也很怕跟她沟通。
现任班组长马上要去负责部门另一个项目了,莉莉所在的班组要转交给芳华来带,芳华与原来的班组长做好了工作交接,也接受到了“警告”,特备注意莉莉的脾气个性。
芳华是个知心大姐姐,亲和力特别强,她在之前的公司里也遇到过类似莉莉这样的员工,所以她在怎样与莉莉沟通上已经有了方案。
我们来看以下芳华与莉莉的对话记录:
芳华:“来,莉莉,坐坐坐。”——亲切、温和、友善
莉莉:“好的,组长。”——紧张谨慎,来之前已经建立了心理防御机制
芳华:“我听咱同事们说,你非常有孝心,把家里安排得好好的。”——适当赞美
莉莉:“这个没办法的,家里还有弟弟在上学呢,只能这样了。”——开始“解冻”
芳华:“爷爷奶奶今年高寿啊?最近身体怎么样呢?”——从莉莉最关心的人入手
莉莉:“爷爷奶奶都78岁了,最近身体还好,谢谢关心。”——开始“融化”
芳华:“爸爸妈妈已经回老家跟爷爷奶奶一起生活了,对吗?”——提前信息掌握
莉莉:“是的,爷爷奶奶年纪大了,需要照顾,所以我把爸爸妈妈说通了,回家做些其他工作也比在外面打工好。”——能跟你说这些,已经开始与你建立信任关系了。
芳华:“嗯,是的,这样安排是很合理的,莉莉看来你是家里的主心骨了。”——这个赞美很重要!
莉莉:“目前只能这样了呢,我跟弟弟都不在家。”——呈现“求安慰”的心理
芳华:“马上一切都会好的,弟弟也有一年就工作了呢,长辈们身体健康是最重要的,所以,在给家里的经济支持上,明年你的压力就会减少很多了。”——恰当的接话
莉莉:“好的,谢谢芳华姐关心。”——融洽沟通氛围火候已经营造得差不多啦
职场向导
我们可以看到,芳华与莉莉已经建立了良好的沟通氛围,非常有助于顺水推舟地指出莉莉的问题并得到她的认可,切记,给下属指出问题的时候,一定要有充分的准备,最好是有让员工眼见为实的数据、事实。一方面,在“铁”一样的事实面前,员工没有“反驳”或者“回嘴”的机会,另一方面,也让组员感受到,班组长是十分用心的做足了准备的,会不经意间树立了你的威信。
我们再来看一下芳华与莉莉的这段对话: