二、自身价值的提高
你可以借由使用“尺蠖策略”在变通与专精间取得平衡点:尽量扩展自己去学习各种新技能,把这些新技能聚集在一起,并逐一熟习其中的每项技能,以实现自身价值的提高。
所有外界的帮助和资源都无法让你变得更有学问、更有技能,或更抢手。但也不能否认,运气也是很重要的,不过“运气”只会垂青那些有才智和技能的人才们。
一味替自己的怠惰找借口是无法学习到知识和技能的。假如你有时间看电视,为什么会没有时间上课充实自己?假如你没有很多钱,你可以利用图书馆或在职进修的机会充实自己。
以往秘书们只要熟记一些电脑指令或打字技巧,就可发精通文书处理。不过,当今是变革的时代,以往的习惯做法在现在行不通了。办公室员工们还要学习一些制作图形的技能,或管理复杂的通讯系统等,才足以应付各类文件的需要。
很快地,时势潮流便又会刺激他们学习新技能,以开发新的互动式光碟科技。如果你还不知道什么是互动式光碟科技,你就落伍了。
过去制图员只要熟悉单调的制图技术,再套用早期的XY制图机所制出的图形样版就够了。其实,较早期电脑辅助设计的研发不过是几年前的事而已,但现在,人们可以取用CAD资料中的设计元件,创作出可移动的三维空间、具影像的模组。在不久的将来,这些制图技师们就不再设计后再重组的方式来构图,他们将会以不同的眼界,学会操作甚或创造出更新的机器绘图,就是模拟或动画。如果你现在还不知道如何将摄影影像放入电脑,市场的无情竞争会告诉你该掌握这些技术了。
上述两个例子说明,光应付市场需求是不够的,你要随时应付改变,免除被市场淘汰。不论你从事哪一行,都要战兢兢,时时充电进修。要成为人们竞相争聘的抢手货,你得将自己看做是一家个人企业,妥善经营;最重要的就是不断进修及训练,以跟上市场改变的步伐。
你所要面对的挑战,不仅只是让自己目前的专业技能跟得上时代;特别是当你正计划要转行或是换工作地点的时候,你就得做更多的准备。学历并不是达成自立的唯一保证,就如同许多受过高教育的经理、飞行员,却仍可能找不到工作一样。当你在决定做什么样的自我投资,如何达成自我投资以及该遵循什么投资策略时,你有很多条路可以走。
专精与变通的自我投资策略
不论你要利用零碎的时间慢慢学习,逐渐增加目前的技能,还是要投资全部的时间学习新技能,你都应该要有一个规划完善的策略。
自我投资的两种极端不是成为某个领域的专家,就是遍知各种皮毛的通才。若你能在两者间取得平衡,你的个人企业就可以保持在最稳定的状态。
你可以采用的策略就是在某一项专业领域中自许成为世界级的专家。市场上一定会有需要这方面专业知识的人雇用你,此时,你会处在较优势的地位,因为竞争较少,可以要求较高的报酬。成为某方面的专家还可以得到更多额外的赚钱机会,如写作及演讲,这些都将有助于自我形象与知名度的提升。
然而对你的个人企业而言,单靠专业知识仍然具有一定的风险,因为你所选择的专业可能没有很大的市场,或者已经快要过时了。在市场很小的情况下,消费者对你的专业价值将会形成压力:因为你的机会有限,不论你具备再多再现代化的专业知识,还是会因为市场没有需求而遭到“冻结”。就拿那些和国防工业相关的知识来说,一般市场根本用不到这些专业人才。
世事多变,但唯一可确定的是:改变会持续发生。你若过主依赖某种方法,迟早是会步上不合实际的幻想之路,你最后还是得因现实环境而做出调整的。
你可以采取另一种不同的方式学会各种新技能。假如你所学的技能是市场上急需的,你较容易地找到职业。在个别的公司里,正因为你通晓许多技能,你会遇惊不慌、沉着冷静,所以在团队中,你也能如鱼得水。高度的变通性能让你体认并适应新的需求和工作机会。
但是,累积大量的技能需要时间、精力及其他资源;最不妙的是,即使为此付出努力,却未必有良好的收获。然而,当你的对手不属于多才多艺时,他们一定在某项技能上有较深的钻研。如此一来,在公司内,你就得服从公司的安排,而这些工作可能不合适你,你会不愿意做而又别无选择。
你可以藉由使用“尺蠖策略”在变通与专精间取得平衡点:尽量扩展自己去学习各种新技能,把这些新技能聚集在一起,并逐一熟习其中的每项技能以实现自身价值的提高。另一个方法是同时学习一些互相有关连的技能,例如,同时学习基本的电脑知识和电脑用语,这样一来,两种学习方法相互结合,达到相关连通,另外,还要在已有的能力上反复验证究竟,看能否接受市场的考验呢?
自己就是经济独立的根本;并同时兼顾强势与辅助技能。
熟悉利率兑换、使用锄耕机、建立获利计划并销售物品及从事桌面排版等,在就业市场中都属于强势技能。团队运作、适时地作出决策,及采取应付措施则属于辅助技能。
对强势技能愈熟练,你就越有很强能力处理事务,来增加自己的报酬,回收成本和利润。而这些就是你个人企业的价值所在;辅助技能则能让你妥善运用强势技能,并了解其价值。同时兼顾两者,可让自己拥有实力、赚取所需,而达到经济独立。
要让你的个人企业更具竞争力,某些基本知识和技能是必须具备的。
语言能力这是你个人企业应具备技能中最基本的一项。如果你的语言能力很强,就预示你已占据着重大的优势地位。美国教育界、政府及商界的老板们都对一般人语言能力的低下感到束手无策和怨恨,因为,很多美国人无法看懂书面指示,就连一篇很不复杂文章用语言能力就表达不好。
藉由增强语言能力或熟悉别国语言才可能促进个人企业的发展。欧洲经济共同体的成立、东欧的重整、苏联资本主义的发展潜力,以及太平洋边缘地带不容忽视的经济实力,这些有利时机和条件倘若你有技能而无极强的语言能力那只好“望洋兴叹”了。想想看,如果你具备另一种语言能力,你会在就业市场上的地位有所提高。如同一般人知道:在日本,英语的训练就是一项每年耗费上亿元的事业。
数学和科学这两课是掌握学科的基础学科,但这些学科的进展,或一般大众的学习实在很不乐观。据评论家分析,科学界中最顶尖的人才已经被金融和商业界的优越报酬吸收了。虽然硅谷、剑桥,或美国其他地方在科学上的突破时有耳闻,卡耐基认为,人们应该面对这样的事实:日本人在当今制造业的产品上已接进或甚至超过了美国同行。
用量化的技巧解决问题,是时间紧迫的强势技能。假如你能在你的个人企业中,将统计分析及建立数学模式的能力与其他的技巧结合起来,你就赢得了在市场上的主动权。例如从事制造业的一群研究生,因为另外具有工程(数学)的训练,因此要求的起薪居然高达9万美元。
科技及其应用的投资可让你更有能力从事发明、改良、创造,并往自立自足的目标更进一步。
电脑使用能力是说电脑功能不只限于在文书处理方面,现代企业的各个部门都在使用电脑。本章一开始说明了秘书及绘图员是如何只局限于这些浮浅的技术中,又如何慢慢地在这些技巧中被改变的。所有的学科都面临了这样的改变。
制造业的简单进度使得各种资源的利用方式面临着空前的挑战,这些都需要电脑线上系统的支援。复杂的现金管理是种在时间上和业务上不可低效率的工作,而用动式电子收银机可以事先将存货清单储存在电脑中,使得消费者在购买各项物品时,可经由一种立即记忆式的条码扫描器来显示记录价格、货号等。
最后,别忘了你和家人的资料早已被某些公司利用电脑资料入库存档了,看看你信箱内的广告函便知。既然电脑的功能这么大,以下将介绍六种电脑的基本元件及主要功能。
第一,硬件及作业系统是电脑世界中的黑盒子,大家只需约略知道电脑可以如何替你精确地完成工作即可。你可以借由实际操作累积这方面的知识。
第二,电脑文书处理包括打字、编辑、写作及标准化订的电子版本,许多厂牌的软件都提供拼字检查、同义字、图形整合的功能等。
第三,试算表是很多财政及数学工作的基本需要。试算表利用矩阵,分别由水平和垂直的线条交错,而形成了一个个小格。例如行可表示12个月份,列则表示预算,在每一个交错处可以建立每个月的预算,然后你可以针对这些格子内的资料进行任何数学运算。为了能够清楚表示资料,试算表也提供文字的处理。
第四,资料库是一些重要且必需的档案,可能包括顾客的资料、零件清单或其他类似的资讯,而运用这些软件让你觉得在处理这些资料是比较得心应手的。卡耐基认为,常见的应用是处理邮寄住址,至于一些功能很强的软件,可同时提供文书处理和计算的功能。
第五,桌面排版软件能让你做大规模的字型及大小变化,同时也能使用图表。随软件功能的不同。你可以利用各种图形、扫描图片等功能。
第六,计划与流程表着重时间管理,是试算表的一种变化。
你可以购买同时具有多项功能的套装软件,通常包括文书处理、资料库管理及试算表。
销售有这种销售能力,会使你受到受益匪浅的效果。你的身价决定于你增加收入的销售能力,如果你有把握说服顾客买下公司的产品或接受服务,结果不论怎么样,你都有一项被市场需求的技能。