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让专业干部成为核心(第1页)

让专业干部成为核心

近几年在各公司内部,相当于经理级的专业干部有所增加。其职务名称分为督察、主任、主管、专员等,颇为繁杂。但总的来说,他们原则上没有固定的下属,职务名称只是说明他们是以自己的专业能力为公司做贡献的人。

可以说,这种制度在研究所或技术部门早已盛行,并且在运用上也发挥了良好的作用。然而,近来设立的干部专业职务,在营业部门和主要参谋职能部门还说得过去,就一般情况而言,却普遍存在着未能充分发挥应有功能作用的倾向,甚至有的似乎对公司的战斗力已不发生任何作用了。

这种现象的产生,责任多数应归咎于上级领导干部。因为上级领导干部素日只与拥有下属的管理者接触,很少同具有领导职务的专业干部接触。专业干部开展工作遇到困难时,如果上级领导干部不给他们创造良好的工作环境,做什么怎么做也不给予明确指出,而是另眼相看,那他们自然无法充分发挥应有的作用。

这是一个非常重要的问题,部属当中有专业干部的高层领导,必须从根本上转变观念。首先,上级领导需要同每个专业干部认真交谈,在充分了解他们的工作内容及他们的希望或志愿之后,再亲自为每个人进行新的职务设计。

安排专业干部做什么工作,必须全面综合分析下列因素:今后拟负责部门的问题点;本人具备的应该发挥的长处;会给本人积极性带来的影响;部门之间的协作关系等。经过深思熟虑、慎重决策,做到工作安排既能使本人对负责部门做出较大贡献,又能充分发挥本人的能力和特长。

按照传统的业务分工观念,各个职务是由公司根据整体需要而设定的,因此,对专业干部需要上司亲自逐个进行最佳职务设计这一点,还存在着未被充分理解的倾向。不充分理解这一点,就没有资格当经理。

经理在安排专业干部时的正确做法是,须经过与他们充分商量之后再设计职务,并充分做好动机诱导工作,在此基础上对本部门的全体成员正式公布。安排对方做什么、怎么做,其他人应如何给予协助,都要明确讲清楚。在日后的实际工作过程中,还要帮助对方排除障碍,促使他获得成功。这项工作需要付出比对一条工作线更多的注意和关心才行。

这是因为,专业干部没有下属,更需要具备做好工作的说服能力和获取协助的能力。今后,为领导服务的专业干部将会不断增加,其人事费用也将更加可观。上层领导的责任,正是把部属中的全体专业干部变成为与公司业绩好坏相连的人,使他们成为有较高的成就感和视工作如一己的核心人物。

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