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比尔盖茨的闭关之术(第1页)

比尔·盖茨的“闭关”之术

作为全球最成功的公司之一,微软公司在过去的二十多年里为全世界数以亿计的用户提供了无数杰出的软件产品。2005财政年度,微软公司创造了165亿美元利润,在派发330亿美元的股息后,仍然拥有350亿美元的现金储备。微软不断成功的原因主要有四点:专注的技术、领导艺术、人才管理和公司文化,在这几个决定微软公司成长命运的竞争力之中,处处体现和渗透着创始人比尔·盖茨的领导艺术。

作为首席架构师,比尔·盖茨的工作是制定公司的长期技术路线图,并确认公司每一个行政部门的科研计划是互补而不是重叠的。因此,他要求公司的每一个产品和技术部门都向他做技术汇报,这些汇报大多是“头脑风暴”式的讨论会议。做这样的汇报,除了可以得到比尔·盖茨的回馈之外,每个项目团队还可以在准备过程中受益匪浅。因为,项目团队为了准备回答比尔可能问到的各种问题,必须在报告前彻底调研市场、技术、竞争对手等信息,也因此避免了闭门造车的风险。

比尔·盖茨每年都会抽两段时间,用“闭关”的方式独自思考问题,这被称为比尔·盖茨的“思考周”。微软TabletPC、种种更安全的软件、开创网络游戏业务等等构想都是在盖茨“闭关”这一周勾勒成形的。

在“思考周”之前,盖茨会要求各部门精英在他们个人的专长领域给他提供大量阅读材料和技术建议。盖茨的技术助理也会从微软各处收集报告,从中遴选出他认为值得一看的报告供盖茨审阅。微软内部各个部门任何级别的员工都可以提交报告,把自己的想法告诉盖茨。在“思考周”里,盖茨通常的工作方式是埋头阅读经过筛选的材料和技木建议,记下自己的想法,静静思考,最终作出一些对公司技术战略有较大影响的重要决定。

在闭关的前一天,盖茨乘坐一架直升机或者水上飞机抵达闭关的地方——一座临水而建的看似普通的两层结构的小木屋。四周宁静优雅,室内井然有序,一间不大的卧室供盖茨起居之用。

在这栋隔绝的别墅的7天里,盖茨到底干了些什么?过去这可是微软公司的绝密档案。无人能知。2005年,在开始“闭关”数年后,盖茨终于同意在隐居之地破天荒地接待了一名《华尔街日报》的记者。

通过受邀记者的观察,我们窥视到了盖茨在2005年春天里的这7天闭关周里的部分行踪。

第一天

早上醒来后,盖茨并不下床,而是待在**浏览微软工程师、高级管理人员和产品经理们的各色报告,在报告封面上草草写些摘要。他常常不吃早餐,穿上袜子就急匆匆上楼继续审阅报告。只有午餐和晚餐的时候他才下楼,在餐桌旁一边看报纸一边吃饭。这天,他似乎工作了24小时,看了几十份报告,其中有一份题为《Xenon之书》,详细讨论了微软下一代游戏机Xenon的开发计划,以及微软未来20年游戏机业务的发展战略,整整120页厚。

第二天

晚上,盖茨一直工作到午夜,觉得头昏脑胀。当他正在看一份题为《演讲合成》的报告,就开始声情并茂地大声读出报告中的词汇,比如“愤怒”、“无聊”、“有趣”等。“那已经是凌晨两点了,我开始有点犯傻了。”盖茨说。作为休息,盖茨会玩上5分钟每日网络桥牌游戏。

第三天

这天,盖茨从抵达后第一次穿上鞋,走出小屋,到湖边散步了半小时。尽管如此,他脑子里实际上还在思考技术问题。

第四天

闭关一周中的阅读和思考会让盖茨发出难以计数的电子邮件和评语。看完一份报告引发的思考可能会通过一封电子邮件传达给微软全球各地的数十名微软员工。直到凌晨,盖茨还在工作。阅读一份题为《我们能否扫除互联网蠕虫?》的报告后,他把对这份蠕虫报告的想法传遍了微软在世界各地的许多员工。一大早,盖茨就收到了远在英格兰剑桥的互联网蠕虫研究团队发回的邮件。

到第四天,盖茨已经读了56份报告,有几天曾连续工作18个小时。他的最高纪录是一周阅读了112份报告。傍晚,太阳渐渐落到湖的那一边,盖茨下决心睡前再看24份报告。“我睡得不错,所以今晚能工作到半夜两三点。”他说。这样,到周末他就能看完100份报告,给上百人发了电子邮件,写完了闭关周报告后,就交给高级管理层研读。

第八日之后

结束闭关,盖茨重返日常工作的轨道,紧接其后的几周他召开了一连串的会议,把他在闭关期间的种种想法传播到微软各处。

不要关注盖茨是怎样闭关的,而要理解比尔为什么要“闭关”。微软亚洲研究院发言人说道:“选择一种怎样的形式并不重要,关键的是你要理解一种行为的实质意义,这也许才是真正有价值的地方。”“闭关周”没有那么神奇,不应该割裂、放大的去看待,它只不过是微软整体组织构架功能的一个表现,运行机制中的一个环节。事实上,“闭关周”的精神内涵是微软的企业文化驱动的,实质上是鼓励和激发微软员工作调查研究。而比尔在“闭关”期间能够更全面地集思广益。“闭关周”和比尔之前对组织的搭建是一脉相承的。

作为微软的每个员工,都特别地期待“闭关周”,只要他们愿意,他们写的报告就有可能传到比尔手中,并被仔细阅读,“闭关周”让他们有机会成为可能影响微软未来的那个人,也让他们更有微软主人翁的意识。

微软全球副总裁李开复说:“盖茨通常的工作方式是埋头阅读经过筛选的材料和技术建议,记下自己的想法,静静思考,最终作出一些对公司技术战略有较大影响的重要决定。”

有人评价道,盖茨每年两次的“闭关”意义非凡,不仅会对微软的发展前景指明方向,也能勾画整个科技业的未来。为期一周的潜心修炼能为科技行业找出几个新领域,也能为微软开拓几个上百万人的新市场点亮一盏明灯。

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